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履歴書の「連絡先」欄。現住所との違いと正しい書き方

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履歴書における「連絡先」の重要性

履歴書を作成する際、「住所」や「電話番号」、「Eメールアドレス」といった連絡先情報は、応募先企業があなたとコンタクトを取るための、いわば「命綱」とも言える重要な項目です。

採用担当者は、これらの情報が正確かつ丁寧に記載されているかを見て、応募者の「注意力」や「ビジネスマナー」も判断しています。

特に、履歴書の様式(フォーマット)によっては、「現住所」とは別に「連絡先」という欄が設けられていることがあり、この二つの違いと正しい書き方を理解しておく必要があります。

履歴書の「現住所」と「連絡先」。二つの欄の違い

まず、履歴書にある二つの住所欄の役割を明確に区別しましょう。

「現住所」欄

「現住所」欄は、原則として、応募者が「今現在、主に生活している住所」を記載する場所です。多くの場合、住民票(じゅうみんひょう)に記載されている住所と一致します。採用・不採用通知の郵送や、入社後の社会保険手続きなど、公的な書類の送付先として使われます。

「連絡先」欄

「連絡先」欄(または「現住所以外に連絡を希望する場合」といった欄)は、「現住所」とは別の場所への連絡を希望する場合にのみ記入する、補足的な項目です。

「連絡先」欄は、どのような場合に記入するか

では、具体的に「連絡先」欄を記入するのは、どのようなケースでしょうか。

それは、「現住所」に郵送物などを送られても、応募者本人がすぐに確認できない(あるいは、確認に不都合がある)場合です。

(例1)

実家を住民票の住所(現住所)としているが、現在は就職(転職)活動のために一時的に友人宅や別の場所に住んでいる場合。

→「現住所」には実家の住所を、「連絡先」には今住んでいる場所の住所を記載します。

(例2)

長期の出張や、やむを得ない事情で、現住所(自宅)を長期間不在にしており、確実に連絡が取れる別の場所(例:実家など)を希望する場合。

→「現住所」には自宅の住所を、「連絡先」には実家などの住所を記載します。

「連絡先」欄に「同上」と書く場合

応募者のほとんどは、このケースにあてはまります。

「現住所」だけで連絡のやり取りに何の問題もない(現住所に住んでおり、郵便物も受け取れる)場合は、「連絡先」欄に、再度同じ住所を書く必要はありません。

しかし、この欄を**「空欄」のまま提出するのは、NGです。**

採用担当者にとっては、単なる「記入漏れ」なのか、「書く必要がない」のか判断がつかず、「注意力が不足している」というマイナスの印象を与えかねません。

現住所と連絡先が同じ場合は、

書き方:「同上(どうじょう)」

と、一言記載するのが、ビジネスマナーとしての「正解」です。

これにより、「上記の現住所と同じです」という意思が明確に伝わります。

「電話番号」欄の書き方(携帯電話)

連絡先情報として、電話番号も重要です。

履歴書の様式によっては、「電話番号」欄(主に固定電話を想定)と、「携帯電話」欄が分かれている場合があります。

現在、固定電話(イエデン)を持っていない方は非常に多いため、その場合は「電話番号」欄には**「なし」**と記載し、「携帯電話」欄にご自身の番号(例:090-XXXX-XXXX)を記載すれば、全く問題ありません。

日中に最も連絡がつきやすい、確実な番号を記載することが最優先です。

「Eメールアドレス」欄の書き方(注意点)

現代の転職活動において、書類選考の結果や面接日程の調整など、企業からの連絡は「Eメール」で来るのが主流です。

電話番号以上に、正確な記載が求められます。

1. 致命的な「入力ミス」に注意

「.(ドット)」と「,(カンマ)」、「-(ハイフン)」と「_(アンダーバー)」、「o(オー)」と「0(ゼロ)」など、一文字でも間違えると、企業からの大切な連絡が一切届かなくなってしまいます。

必ず、提出前に何度も見直しましょう。

2. 「プライベートすぎる」アドレスは避ける

転職活動はフォーマルな場です。

(NG例)love.cat@… rock_star_1990@…

といった、趣味やプライベートな単語が強く出たアドレスは、採用担当者に「ビジネスマナーを理解していない」と、幼稚な印象を与えてしまうリスクがあります。

ご自身の「氏名」を使ったもの(例:taro.yamada@…)など、ビジネスシーンにふさわしい、シンプルなアドレスを準備(または使用)することを強く推奨します。

連絡先は「確実性」と「丁寧さ」が鍵

履歴書の「連絡先」欄は、あなたのアピール欄ではありません。企業とあなたを繋ぐための「事務的な情報」です。

だからこそ、ここでの「記入漏れ(空欄)」や「入力ミス(誤字)」、「マナー違反(「同上」と書かない、など)」は、あなたの「仕事の正確性」や「丁寧さ」そのものへの不信感に直結します。

「同上」の一言を添える、Eメールアドレスを慎重に確認する。その「当たり前」の丁寧さが、書類選考を通過するための確実な第一歩となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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