履歴書の「日付」はいつ？ 提出方法別の正しい書き方と満年齢のルール

履歴書の日付欄。採用担当者はどこを見ているか

履歴書を作成する際、多くの様式（フォーマット）で、右上に「〇年〇月〇日現在」と記載する日付欄があります。一見すると小さな項目ですが、採用担当者はこの日付を意外と注目しています。

なぜなら、この日付が「いつの時点」の情報であるかを示すと同時に、応募者の「丁寧さ」や「ビジネスマナーへの理解度」が表れる部分だからです。

例えば、日付が空欄であったり、提出日よりずっと古い日付が記載されていたりすると、「準備が雑である」「他の企業への応募書類を使い回しているのでは？」といった、マイナスの印象を与えかねません。

ここでは、「いつの日付」を書くのが正解なのか、その基本ルールを提出方法別に詳しく解説します。

結論：履歴書の日付は「提出日」が原則

履歴書に記載する日付（「何日現在」の部分）は、履歴書を「作成した日」ではありません。

**「応募先に提出する日」**を書くのが、ビジネスマナーとしての基本です。

これは、その履歴書に書かれている内容が、「いつの時点」の情報であるかを明確に示すためのものです。

「提出する日」は、応募の方法によって具体的にいつを指すかが異なります。

【提出方法別】「提出日」の具体的な書き方

応募の方法別に、正しい日付の記載ルールを見ていきましょう。

1. 郵送で送付する場合

応募書類を郵送で送る場合は、**「ポストに投函する日」**または「郵便局の窓口に持ち込む日」の日付を記載します。

例えば、履歴書を11月6日に書き終えたとしても、ポストに投函するのが翌日の11月7日であれば、履歴書の日付は「11月7日」とします。

2. 面接などで直接手渡し（持参）する場合

面接会場に履歴書を持参し、採用担当者に直接手渡しする場合は、**「面接当日の日付」**を記載します。

前日までに履歴書を準備していた場合でも、日付欄だけは空けておき、当日の朝に手書きで記入するのが最も確実です。パソコンで作成した場合は、面接日が確定した時点で日付を入力し直し、印刷するのが丁寧な方法です。

3. メールやWebフォームで提出する場合

履歴書データ（PDFなど）をEメールに添付して送付する場合や、Webの応募フォームからアップロードする場合は、**「送信する日（アップロードする日）」**の日付を記載します。

【最重要】日付と「満年齢」は連動している

この日付欄が重要な、もう一つの理由があります。それは、「満年齢」を計算する基準日となるからです。

履歴書の氏名欄の横などにある「（満〇〇歳）」という満年齢の欄。これは、この**「日付」欄に記載した日の時点**での年齢を書く必要があります。

誕生日が近い場合の計算ミスに注意（具体例）

このルールを理解していないと、「誕生日が近い」タイミングで履歴書を作成する際に、計算ミスが起こりやすくなります。

（例）

• 履歴書の提出日（日付欄に書く日）：2025年11月7日
• 応募者の誕生日：1990年11月10日

この場合、履歴書を提出する「2025年11月7日」の時点では、まだ今年の誕生日（11月10日）を迎えていません。

したがって、履歴書の満年齢欄に記載すべき正しい年齢は、「34歳」（35歳の一つ手前）となります。

ここで「もうすぐ35歳だから」と「35歳」と記載してしまうと、「計算が合わない」と採用担当者に判断されます。

「年号（西暦・和暦）」の統一ルール

日付を記載する際は、「年号」の表記にも絶対のルールがあります。

それは、日付欄の年号（西暦/和暦）を、履歴書全体（生年月日、学歴、職歴、資格取得日）と必ず「統一」することです。

• （良い例）日付：2025年11月7日現在生年月日：1990年4月1日（満35歳）
• （悪い例）日付：令和7年11月7日現在生年月日：1990年4月1日（満35歳） ← 混在はNG

年号が混在していると、採用担当者は時系列の把握がしにくく、「読み手への配慮が欠けている」と判断される可能性があります。

現代のビジネス文書としては、職務経歴書とも合わせやすい「西暦」での統一をお勧めします。（※PC作成の場合は、数字は「半角」が基本です）

やってはいけないNG例

• 日付が古いまま提出する（「使い回し」を疑われ、熱意が低いと見なされます）
• 日付を「空欄」のまま提出する（「記入漏れ」「注意不足」と見なされます）

結論。日付は「細部への配慮」の証

履歴書の日付欄は、応募書類の「最終チェックポイント」とも言えます。日付欄が空欄であったり、古い日付のままだったりすることは、小さなミスのように見えて、応募者の「注意力」や「入社意欲」を疑われる原因となります。

最後にこの日付欄を確認し、提出する当日の「最新の日付」に更新する。

その「ひと手間」が、あなたの丁寧さや信頼性を高め、書類選考を通過するための確実な第一歩となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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