履歴書作成に「年号早見表」は必須？ 西暦・和暦の統一と正しい書き方

履歴書作成と「年号」の悩み

転職活動で履歴書を作成する際、多くの人が直面するのが「年号」の問題です。「自分の高校卒業って、西暦何年だっけ？」「平成何年に入社したかな？」と、ご自身の経歴の年号が曖昧になり、思わず「履歴書 年号 早見表」とインターネットで検索する方は少なくありません。

履歴書は、あなたの経歴を伝える公的な応募書類です。この年号の記載は、採用担当者があなたのキャリアを時系列で正確に把握するための、非常に重要な情報となります。

曖昧な記憶のまま記載すると、経歴全体の信頼性を損なうことにもなりかねません。

なぜ「年号早見表」が必要なのか

履歴書の年号には「絶対のルール」があります。それは、**「表記の統一」**です。

採用担当者が最も困るのは、「生年月日は和暦（昭和・平成）」で書かれているのに、「学歴・職歴欄は西暦」になっている、といった**年号の「混在」**です。

このような書類は、採用担当者が時系列（「この人は何歳で、何年間この会社にいたのか」）を把握するのに手間がかかり、「読み手への配慮が足りない」「注意力が不足している」といった、マイナスの印象を与えてしまいます。

「年号早見表」（年齢早見表や学歴早見表など）は、この「表記の統一」を完璧に行うために、ご自身の卒業年や入社・退社年を、西暦か和暦のどちらかに正確に変換・確認するために必要な、非常に便利なツールなのです。

「西暦」と「和暦」どちらに統一すべきか？

「年号早見表」を使って確認するとして、そもそも「西暦」と「和暦」のどちらで統一するのが、転職活動（中途採用）において正解なのでしょうか。

結論から言いますと、どちらで統一しても、それ自体が間違いになることはありません。

しかし、現代の転職活動（特にパソコンで書類を作成する場合）においては、「西暦」での統一を強く推奨します。

なぜ「西暦」が推奨されるのか

• 1. 職務経歴書との整合性転職活動では、履歴書とセットで「職務経歴書」を提出します。職務経歴書は、パソコンで作成するのが主流であり、通常は「西暦」で記載します。応募書類全体で表記を統一するのがマナーです。
• 2. ビジネス文書の標準一般的なビジネス文書（メール、資料）は西暦が標準です。履歴書もこれに合わせる方が自然です。
• 3. 元号またぎの簡便さキャリアの中で「平成」から「令和」へ元号が変わった場合、和暦で記載すると時系列が分かりにくくなることがありますが、西暦（例：2019年）で統一しておけば、混乱がありません。

「年号早見表」の具体的な活用シーン

年号早見表は、主に「学歴」と「職歴」の欄を、西暦（あるいは和暦）に統一して記載する際に活躍します。

1. 学歴の確認

「自分は〇〇年（昭和/平成）生まれだから、高校卒業は西暦〇〇年だな」といった確認に使います。特に、最終学歴の一つ前（例：大学卒なら高校卒業）から記載するため、記憶が曖昧な場合に役立ちます。

2. 職歴の確認

「平成〇年に入社して、令和〇年に退社したけど、西暦に直すと何年だ？」「在籍期間は何年何ヶ月だ？」といった計算と変換に役立ちます。

早見表を使う際の注意点

1. 「満年齢」の計算基準に注意

履歴書の「満年齢」は、「履歴書の提出日」時点で計算します。年号早見表で年齢を確認する場合も、基準日がずれないように注意が必要です。

2. 数字は「半角」で統一（PC作成の場合）

パソコンで履歴書を作成する場合、横書きのビジネス文書の基本マナーとして、年号や日付、年齢などの数字は「全角（例：２０２５年）」ではなく、**「半角（例：2025年）」**のアラビア数字を使用するのが、最も読みやすく一般的です。

結論。早見表は「正確な統一」のための道具

履歴書の「年号早見表」は、西暦・和暦のどちらかに表記を「完璧に統一」し、採用担当者に「配慮の行き届いた、正確な書類」を提出するために役立つ、必須のツールと言えます。

曖昧な記憶に頼らず、年号早見表を活用して「正確な年号」を記載すること。その「丁寧さ」こそが、あなたの信頼性を高め、書類選考を通過するための確実な第一歩となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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