2025.11.07

履歴書は何で書く？手書きとPC、筆記具まで正しい「書き方」を解説

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履歴書作成の最初の悩み。「何で書くか」

転職活動を始める際、履歴書を準備する必要がありますが、「何で書くか」という点で悩む方は少なくありません。

この「何で書くか」という疑問には、実は二つの意味が含まれています。

履歴書は、あなたの第一印象を決める公的な応募書類です。どちらの疑問も、ビジネスマナーとして非常に重要なポイントであり、採用担当者はあなたの「書類作成への姿勢」を見ています。

ここでは、転職（中途採用）における履歴書の「書き方」の基本ルールについて、手段と道具の両面から解説します。

まず、作成手段についてです。かつては「履歴書は手書きで熱意を伝えるもの」という風潮もありましたが、現代の転職活動（中途採用）においては、その常識は変わりつつあります。

現在、企業から「手書き指定」がない限り、履歴書は「パソコン（PC）」で作成するのが一般的であり、むしろ推奨される傾向にあります。

読みやすさ採用担当者は日々多くの書類に目を通します。パソコンの活字（フォント）は誰にとっても読みやすく、内容が瞬時に伝わります。
効率性と修正の容易さ転職活動では複数の企業に応募します。パソコンでデータ（マスター）を作っておけば、日付や志望動機を書き換えるだけで対応できます。手書きのように、一文字間違えただけで最初から書き直す必要がありません。
PCスキルのアピールWordやExcelで体裁の整ったビジネス文書を作成できること自体が、「基本的なPCスキル」を持っていることの証明にもなります。
提出方法との親和性現在は、Eメールでのデータ送付や、Webフォームからのアップロードが主流です。パソコンで作成したデータ（PDFなど）の方が、提出がスムーズです。

もちろん、手書きが完全にNGというわけではありません。

募集要項に**「手書き指定」**がある場合は、必ずその指示に従う必要があります。企業側が、文字から人柄を見たい、あるいは応募の熱意（手間をかけるかどうか）を見たいと考えている可能性があります。

もし、企業からの指定やご自身の判断で「手書き」で履歴書を作成する場合、使用する「筆記具」には厳格なルールがあります。

履歴書を手書きで書く際の筆記具は、「黒色」の「油性」または「ゲルインク」のボールペンが基本です。万年筆もフォーマルな筆記具として認められていますが、現代ではボールペンが一般的です。

ボールペンの太さは、履歴書の記入欄の大きさに合わせ、**「0.5mm」または「0.7mm」**が、読みやすく、文字が潰（つぶ）れにくいため推奨されます。

以下の筆記具で書かれた履歴書は、社会人としての常識を疑われ、それだけで選考対象から外される可能性があります。

NG：消せるボールペン（フリクションペンなど）絶対にNGです。摩擦や熱で文字が消えてしまう可能性があり、改ざんが容易なため、公的な応募書類には絶対に使用してはいけません。
NG：鉛筆、シャープペンシル簡単に消せてしまうため、信頼性のない書類と見なされます。
NG：水性ペン、サインペン文字がにじんだり、裏写りしたりする可能性があります。また、カジュアルな印象を与えます。
NG：青や赤など、黒以外の色のペン履歴書は全て「黒色」で統一するのが鉄則です。

パソコンで作成する場合は、以下のツール（ソフト）を使って作成するのが一般的です。

いずれの場合も、インターネット上で配布されている**「履歴書テンプレート（雛形）」**をダウンロードして利用するのが、最も効率的です。

履歴書を「何で書くか」。その答えは、転職活動のシーンにおいては、以下のようになります。

どちらの方法を選ぶにせよ、採用担当者という「読み手」のことを第一に考え、「読みやすい書類を、マナーを守って丁寧に準備する」という姿勢が何よりも重要です。その「配慮」こそが、あなたの信頼性を伝える最初の鍵となります。

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