履歴書は何に入れる？ 封筒とクリアファイル、正しい「入れ方」の基本

転職活動では、履歴書や職務経歴書の中身が重要なのは当然のことです。しかし、それらの応募書類を「何に入れるか」という点も、採用担当者があなたのビジネスマナーを判断する最初のポイントになります。

応募書類は、あなたの「顔」です。それを入れる「容器」（封筒やファイル）が雑であれば、「仕事も雑なのでは」「配慮が足りない」という第一印象を与えかねません。ここでは、履歴書を何に入れるべきか、その基本ルールとマナーについて解説します。

大原則：応募書類は「折らない」「汚さない」

まず、転職（中途採用）で使われる応募書類（履歴書・職務経歴書）は、A4サイズで作成するのが現在のビジネススタンダードです。

これらの書類を、三つ折りなどにして小さな封筒に入れるのは、原則としてNGです。 折られた書類は読みにくく、企業側でスキャンしたり、ファイリングしたりする際にも手間がかかります。「読み手（採用担当者）への配慮が欠けている」と判断されるリスクがあります。

書類を折らずに、かつ綺麗な状態のまま届けること。これが大原則です。

ステップ1：まず「クリアファイル」に入れる

履歴書を何に入れるか、まず必須となるのが**「クリアファイル」**です。これは、書類を「内側」で保護するために使います。

なぜクリアファイルが必要か

カバン（バッグ）の中で書類の角が折れたり、郵送中に雨などで封筒が濡れても、中の書類が汚損するのを防ぐためです。また、書類がバラバラにならず、採用担当者が受け取った際に扱いやすくなります。

どのクリアファイルを選ぶべきか

• 色：無色透明（クリア）
• 状態：新品、または傷や汚れのない綺麗なもの

色付きや柄物、キャラクターが描かれたもの、使い古してシワだらけのファイルは、ビジネスシーンにふさわしくありません。「書類を丁寧に扱っている」という姿勢を示すため、無色透明の新品を使いましょう。

ステップ2：書類を重ねる「順番」

クリアファイルに入れる前に、書類を正しい順番で重ねる必要があります。この順番は、「郵送」か「手渡し」かで異なります。

郵送する場合

一番上から、（1）送付状（添え状）、（2）履歴書、（3）職務経歴書、（4）その他の書類（もしあれば）、の順です。採用担当者が封筒を開けた時、最初に挨拶状（送付状）を目にするようにします。

手渡しする場合

送付状は不要です。 ご自身が口頭で挨拶し、何の書類かを伝えるためです。

一番上から、（1）履歴書、（2）職務経歴書、の順で重ねます。

ステップ3：【郵送の場合】に入れる「封筒」

郵送する場合は、クリアファイルに入れた書類一式を、次に「封筒」に入れます。

封筒のサイズ

A4サイズのクリアファイルが折らずにそのまま入る大きさ、具体的には**「角形A4号（かくがたエーよんごう）」または「角形2号（かくがたにごう）」**を選びます。「角形2号」の方が、クリアファイルを入れても余裕があるため、最も一般的に使われています。

封筒の色

事務的な印象の「茶封筒」は避け、フォーマルな場にふさわしい**「白色」**の封筒を選びましょう。清潔感と丁寧な印象を与え、他の郵便物（DMや請求書など）と区別されやすいメリットもあります。

郵送時の封筒の準備

1. 封筒の表面に、宛名（会社名・部署名・担当者名）を正確に書きます。
2. 表面の左下に、赤色のペンで**「履歴書在中」**（または「応募書類在中」）と記載し、定規で四角く囲います。
3. 裏面に、ご自身の住所・氏名を記載します。
4. クリアファイルに入れた書類一式を、封筒の表面と書類の正面が合う向きで入れます。
5. 最後に、液体のりやテープのり（セロハンテープは不可）で、まっすぐ丁寧に「封（ふう）」をします。

ステップ3：【手渡しの場合】に入れる「封筒」

面接会場に持参し、直接手渡しする場合も、クリアファイルに入れた書類を「封筒」に入れて持ち運ぶのがマナーです。これは、あくまで「保護」と「丁寧さ」のためです。

封筒のサイズ・色

郵送時と同じです。「角形2号」または「角形A4号」の「白色」の封筒を準備します。

手渡し時の封筒の準備（重要）

郵送時とは決定的に異なるルールがあります。

• 宛名書きは不要：表面に会社名や担当者名を書く必要はありません。
• 封（ふう）はしない：採用担当者がその場ですぐに取り出せるよう、封筒の「のり付け」は絶対にしません。
• 「履歴書在中」も不要：書いてあっても間違いではありませんが、必須ではありません。

結論。「何に入れるか」は、あなたの「配慮」を示す

履歴書を「何に入れるか」。その答えは、**「①無色透明のクリアファイル」に入れ、それを「②白・A4サイズの封筒」**に入れる、が正解です。

採用担当者は、応募書類という「中身」だけでなく、それをどのように扱って提出したかという「外側」のプロセス（入れ物）からも、あなたの仕事の丁寧さや、他者への配慮ができる人物かどうかを見ています。

細部まで気を配った丁寧な準備が、あなたの信頼性を高め、書類選考を通過するための第一歩となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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