履歴書の「名前」。ふりがな・旧姓、転職者が間違うNG例と正しい書き方

履歴書で「名前」欄が重要な理由

履歴書は、応募先企業に提出する公的な応募書類です。その中で「名前（氏名）」欄は、採用担当者が一番最初に目にする、あなた自身を特定するための最も重要な情報です。

「たかが名前」と思うかもしれませんが、この基本的な項目を雑に書いたり、ルールを間違えたりすると、「注意力が不足している」「ビジネスマナーを理解していない」といった、致命的なマイナスイメージを与えかねません。

転職活動（中途採用）では、あなたの経験やスキルと同じくらい、「仕事の丁寧さ」や「信頼性」も見られています。名前欄を正確に書くことは、その第一歩です。

氏名欄の基本的な書き方

氏名欄には、あなたの「戸籍上の氏名（フルネーム）」を正確に記載します。

• 手書きの場合黒色のボールペン（消せるタイプは不可）を使い、楷書（かいしょ）で丁寧に、枠内にバランス良く記載します。姓（苗字）と名（名前）の間には、一文字分のスペース（空白）を空けると、採用担当者にとって読みやすくなります。
• パソコン作成の場合ビジネス文書として標準的なフォント（明朝体など）を使用します。手書きと同様に、姓と名の間には全角スペースを一つ入れましょう。

最大の注意点。「ふりがな」と「フリガナ」の違い

氏名欄の上には、必ず「ふりがな」または「フリガナ」の記載欄があります。ここで間違う応募者は意外と多く、採用担当者に「指示を読んでいない」と判断されるポイントです。

• 「ふりがな」と平仮名で記載されている場合→ 読み仮名は、必ず**「ひらがな」**で書きます。（例：やまだ たろう）
• 「フリガナ」と片仮名で記載されている場合→ 読み仮名は、必ず**「カタカナ」**で書きます。（例：ヤマダ タロウ）

これは、履歴書作成における最も基本的なルールのひとつです。「ふりがな」欄にカタカナで書く（またはその逆）のは、明確なマナー違反となります。

結婚などで姓が変わった場合（旧姓の扱い）

転職活動において、結婚などで姓が変わった場合、履歴書には「現在の戸籍上の姓」を記載するのが原則です。

しかし、前職（あるいはそれ以前）の実績やキャリアが、旧姓（きゅうせい）での活動であった場合、採用担当者が「〇〇（旧姓）という名前の人は知っているが…」と、あなたの経歴を正しく認識できない可能性があります。

もし、旧姓で業界内での実績があり、それをアピールしたい場合は、氏名欄に旧姓を併記する方法があります。

書き方：「山田 花子（旧姓：佐藤）」

このように（）書きで旧姓を添えることで、採用担当者はあなたの過去の実績と、現在の応募者情報とをスムーズに結びつけることができます。

押印（印鑑）欄がある場合の対応

氏名欄の横には、押印（おういん）のための「印」というマークが設けられている履歴書テンプレートもあります。

• 「印」の欄がある場合原則として、押印が必要です。使用する印鑑は、インク浸透印（シャチハタなど）ではなく、朱肉を使って押す「認印（みとめいん）」を使用します。文字が欠けたり、かすれたり、斜めになったりしないよう、まっすぐ丁寧に押しましょう。
• 「印」の欄がない場合近年、厚生労働省が推奨する履歴書様式などでは、押印欄は廃止されています。テンプレートに欄がなければ、押印は一切不要です。
• パソコン作成・データ提出の場合データをメール（PDF）などで送付する場合、押印は物理的に不可能なため、もちろん不要です。

結論。名前はあなたの「看板」

履歴書の名前欄は、あなたの「看板」です。この基本的な項目を、ルール（ふりがな・フリガナ）に従って、正確に、かつ丁寧（手書きの場合）に記載すること。

その「当たり前」をきちんと実行できる姿勢こそが、採用担当者に「この人は信頼できるビジネスパーソンだ」という最初の安心感を与える鍵となります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。