履歴書の「退社理由」。どこまで書くべきか？自己都合と会社都合の書き方

履歴書に「退社理由」はどこまで書くべきか

履歴書の職歴欄を作成する際、「退社理由」をどの程度詳しく書くべきか、悩む方は非常に多くいます。

結論から言いますと、履歴書の職歴欄に、詳細な退社理由（例：「人間関係が合わなかったため」「給与に不満があったため」など）を記載する必要は一切ありません。

履歴書は、あなたのキャリアの「公的な概要」を示す書類です。採用担当者が履歴書の職歴欄で確認したいのは、「いつ」「どの会社に」在籍していたか、そしてその退職が「自己都合」なのか「会社都合」なのか、という客観的な「事実」です。

【自己都合】最も一般的な退社理由の書き方

ご自身の意思や事情によって退職した場合（転職、キャリアアップ、結婚、引越し、家事都合など）は、すべて「自己都合」となります。これは最も一般的なケースです。

この場合、職歴欄には、退職した年月の次の行に、以下のように記載するのが定型句（じょうとうく）となっています。

書き方：「一身上の都合により退社」

この「一身上の都合」という言葉が、全ての個人的な理由を網羅します。履歴書の段階では、これ以上に詳細な情報を記載する必要はありません。

【会社都合】倒産や解雇の場合の書き方

会社の倒産、業績不振による解雇（リストラ）、事業所の閉鎖など、ご自身の意思ではなく、会社側の事情によって退職を余儀なくされた場合は「会社都合」となります。

これは、応募者本人に責任があるわけではないため、事実を隠さずに正確に記載する必要があります。

書き方：「会社都合により退職」

このように記載するのが一般的です。「会社倒産により退職」「事業所閉鎖により退職」のように、事実をもう少し具体的に記載することも可能です。

【契約期間満了】契約社員・派遣社員の場合

契約社員や派遣社員として勤務しており、定められた契約期間が終了して退職した場合は、自己都合とも会社都合とも異なります。その場合は、事実をそのまま記載します。

書き方：「契約期間満了により退社」

ネガティブな退社理由を履歴書に書かない

もし、本当の退社理由が「残業が多すぎた」「上司と合わなかった」「待遇に不満があった」といったネガティブなものであったとしても、それを履歴書に書く必要はまったくありません。

これらはすべて「自己都合」にあたるため、職歴欄には「一身上の都合により退社」と記載します。

ネガティブな理由をそのまま記載してしまうと、採用担当者に「入社しても、また同じ理由で辞めるのではないか」という不要な不安を与えてしまうだけです。

詳細な理由は「面接」の場で説明する準備を

履歴書には簡潔に記載しますが、面接の場では、退社理由について、より具体的に質問されることが予想されます。（特に、在籍期間が短い場合など）

その際に備え、たとえネガティブな理由が本音であったとしても、それをそのまま伝えるのではなく、**「キャリアアップのため」「新しい〇〇に挑戦したかったため」「〇〇のスキルをより活かせる環境を求めたため」**といった、前向きで将来志向の「建前」に変換して説明できるように、ご自身の考えを整理しておくことが非常に重要です。

結論。履歴書には「客観的な事実」のみを簡潔に

履歴書の職歴欄は、退職の「理由」を長々と説明する場所ではありません。「一身上の都合」「会社都合」「契約期間満了」といった客観的な事実を、定められたルールに従って簡潔に記載すること。これが、履歴書における退社理由の正しい書き方です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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