履歴書の「短所」の書き方。ネガティブを「強み」に変える伝え方

履歴書における「短所」欄の扱い

転職活動で使用する履歴書において、「短所」を単独で記載する欄は、現在では少なくなりました。多くの様式（フォーマット）では、「長所・短所」欄としてセットになっているか、「自己PR」欄などで応募者の人柄を総合的に判断する形が主流です。

しかし、企業独自の応募フォームや、特定の履歴書様式で「短所」欄が設けられている場合、空欄で提出するのは避けるべきです。「自己分析ができていない」あるいは「回答を避けた」と受け取られる可能性があるからです。

採用担当者が「短所」を知りたい本当の理由

企業は、完璧な人間や、短所が一つもない人間を探しているのではありません。あえて短所を質問するのには、主に3つの意図があります。

1. 客観的な自己分析ができているか

ご自身の弱みを客観的に把握し、それを言語化できるかを見ています。ビジネスにおいて、ご自身の弱点を理解していることは、ミスを未然に防いだり、他者の助けを適切に求めたりする上で重要なスキルです。

2. 弱みを克服・改善する姿勢があるか

短所があること自体が問題なのではなく、その弱点とどう向き合い、改善しようと努めているかの「プロセス」や「意欲」を見ています。

3. 職務や社風とのミスマッチがないか

応募者の短所が、その仕事を行う上で「致命的」なものではないかを確認しています。例えば、スピードが求められる職場で「マイペースすぎる」点を改善努力なしに伝えると、ミスマッチと判断されるかもしれません。

書いてはいけない短所。避けるべきNG例

短所なら何でも正直に書けば良い、というわけではありません。社会人としての適性を疑われるような内容は、絶対に避ける必要があります。

• 社会人としての基本姿勢に関するもの例：「時間にルーズです」「責任感がありません」「嘘をつく癖があります」
• 健康状態や精神面に関するもの例：「体調を崩しやすいです」「精神的に落ち込みやすいです」
• 改善が困難、または他責的なもの例：「協調性がありません（改善努力も書いていない）」「頑固すぎて人の意見を聞けません」
• 「短所はありません」という回答自己分析ができていない、あるいは傲慢であると受け取られ、最もマイナスの印象を与えます。

履歴書に書く「短所」の選び方

履歴書に記載する短所は、「長所の裏返し」であるものを選ぶのが鉄則です。短所として伝えつつも、見方を変えれば「強み」とも捉えられる内容を選びましょう。

• 心配性 → （言い換え）→ 慎重で、準備を怠らない
• 頑固 → （言い換え）→ 意志が強く、こだわりを持ってやり遂げる
• せっかち → （言い換え）→ スピード感がある、決断が速い
• マイペース → （言い換え）→ 周囲に流されず、着実に物事を進められる
• 考えすぎる → （言い換え）→ 熟慮できる、分析力が高い

採用担当者を納得させる「短所」の書き方（例文）

短所を伝える上で最も重要なのは、「短所を述べた上で、それを改善するためにどのような努力をしているか」を必ずセットで記載することです。

【書き方の3ステップ】

1. 結論（短所）：まず、ご自身の短所が何かを簡潔に述べます。
2. 具体例（状況）：その短所によって、どのような状況が起こり得るかを簡潔に説明します。（省略しても可）
3. 改善努力（対策）：その短所を克服・改善するために、現在具体的に何をしているかを述べます。

例文1：心配性な場合

私の短所は、心配性な点です。物事を慎重に進めようとするあまり、確認に時間をかけすぎてしまうことがあります。

この点を改善するため、現在はタスクの優先順位を明確にし、「確認は2回まで」といった自分なりのルールを設けることで、慎重さを保ちつつスピードも意識するよう努めています。

例文2：頑固な場合

私の短所は、時に頑固になり、自分の意見に固執してしまうことがある点です。

前職でこの点を指摘されて以来、議論の際はまず相手の意見を最後まで傾聴し、その意図を理解することを第一に心がけています。その上で、自分の意見を伝えるようにした結果、より円滑なコミュニケーションが可能になったと感じています。

例文3：せっかちな場合

私の短所は、物事を早く進めようとする「せっかちな」側面があることです。そのため、時に周囲への配慮や確認が疎かになることがありました。

現在は、タスクに着手する前に必ず全体のスケジュールと関係者の状況を確認し、独りよがりなスピード進行にならないよう、意識的に一歩引いて全体を見るようにしています。

結論。短所は「改善意欲」をアピールする場

履歴書の「短所」欄は、あなたの弱点を告白する場ではありません。ご自身の弱点を客観的に把握し、それと真摯に向き合い、改善しようと努力している「成長意欲」や「誠実さ」をアピールするための場です。短所をネガティブな情報として終わらせず、ご自身の「伸びしろ」として伝える工夫をしましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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