履歴書の「サンプル」を探す方へ。見本から学ぶ正しい書き方

履歴書作成と「サンプル」の活用

転職活動を始めるにあたり、履歴書の作成は多くの方が最初に取り組む準備の一つです。その際、「履歴書 サンプル」や「履歴書 見本」といった言葉で、参考になる記入例を探される方は少なくありません。特に久しぶりに履歴書を書く方や、初めての転職活動の方は、どのような体裁で、各項目に何を記載すべきか、具体的なイメージを掴みたいとお考えになるのは自然なことです。

サンプルから学ぶ履歴書の基本構成

インターネットや市販の転職ガイドブックで見かける履歴書のサンプル（見本）は、履歴書がどのような項目で構成されているかを理解するのに役立ちます。基本情報（氏名、住所、連絡先）、学歴、職歴、免許・資格、そして志望動機や自己PRといった欄が、どのような配置で並んでいるのか。まずはその全体像を把握することが第一歩です。

履歴書サンプルを見る際の【学歴・職歴】のポイント

サンプルの学歴・職歴欄を見るときに注目すべきは、その「記載ルール」です。学校名や会社名は略称を使わず、必ず正式名称で記載されていること。入学・卒業・入社・退社の年月が正確に時系列で並んでいること。そして、職歴の最後が「現在に至る」（在職中の場合）や「以上」（退職済の場合）で締めくくられていること。これらは、サンプルが示す基本的なマナーです。

履歴書サンプルを見る際の【免許・資格】のポイント

免許・資格欄のサンプルでは、資格の名称がどのように記載されているかを確認します。「英検」「簿記」といった略称ではなく、「実用英語技能検定 準1級 合格」や「日本商工会議所簿記検定 2級 取得」のように、正式名称と級（または点数）、そして「合格」や「取得」といった言葉が正確に使われていることが見て取れるはずです。

サンプル（例文）の丸写しが危険な「志望動機」

履歴書のサンプルを探す方の中には、特に「志望動機」や「自己PR」の書き方に悩まれ、具体的な例文（サンプル）を求めている場合が多くございます。しかし、この項目に関しては、サンプルの取り扱いに最も注意が必要です。インターネット上にある例文をそのまま、あるいは少し変えただけで使用することは、採用担当者に簡単に見抜かれてしまいます。「どこかで見たような内容だ」と思われた時点で、あなたの熱意は伝わりません。

サンプルを「参考」にとどめ、自身の言葉で書く

志望動機や自己PRのサンプルは、あくまで「文章の構成」や「アピールの切り口」を学ぶための参考資料と捉えるべきです。サンプルを見て「なぜ、この経験が強みとして語られているのか」を分析するのは良いことですが、そこに書かれているエピソードをご自身のものに置き換え、ご自身の言葉で語り直す作業が不可欠です。「なぜ他社ではなく、その企業なのか」という問いに対する答えは、あなたの中にしか存在しないのです。

サンプルの先にある、あなただけの履歴書を

履歴書のサンプルは、作成の道筋を示す地図のようなものです。しかし、その地図をなぞるだけでは、採用担当者の心には響きません。サンプルから基本的なルールやマナーを学び取った後は、ご自身の経験と応募先企業への思いを誠実に、そして具体的に落とし込むことで、初めて「あなただけの価値ある履歴書」が完成いたします。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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