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履歴書作成とAIの関わり。活用法と選考の理解

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近年、転職活動のあらゆる場面でAI(人工知能)技術の活用が急速に進んでいます。応募書類である履歴書も例外ではありません。応募者が履歴書を作成するための支援ツールとしてAIを利用する側面と、企業側が応募書類を選考するためにAIシステムを利用する側面、この両方について理解を深めることが、現代の転職活動において重要になっています。

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AIによる履歴書作成支援の活用

現在、多くのAIサービスが、履歴書の作成を支援する機能を提供しています。特に「自己PR」や「志望動機」といった、文章作成に悩みがちな項目において、AIにキーワードを指示するだけで、たたき台となる文章を自動生成させることが可能です。これにより、文章の構成や表現方法のヒントを得ることができます。

AIツール利用の利点

履歴書作成にAIを活用する最大の利点は、効率化と客観性の獲得です。何から書き始めて良いか分からない場合の「書き出し」を助けてくれたり、自分では思いつかないような言葉の言い回しを提案してくれたりします。また、ご自身の経歴を客観的に分析し、強みとしてアピールすべきポイントを整理する手助けにもなり得ます。

AI活用時に留意すべき点

一方で、AIが生成した文章には注意も必要です。AIは一般的な回答や紋切り型の表現を生成しがちであり、そのまま使用すると、応募者ご自身の個性や具体的な経験、熱意が伝わりにくい履歴書になってしまう恐れがあります。また、まれに事実と異なる内容や不自然な日本語が含まれることもあります。AIの生成内容はあくまで「下書き」や「参考」として捉えるべきです。

AIによる書類選考システム(ATS)

企業側がAIを活用する側面として、ATS(Applicant Tracking System:応募者追跡システム)の導入が進んでいます。これは、大量の応募書類をAIが自動的に読み取り、あらかじめ設定された基準(例:特定のキーワード、必要な資格、経験年数など)に基づいて候補者を絞り込むシステムです。

AI選考を通過するための履歴書作成

ATSによる選考を意識する場合、いくつか注意点があります。まず、募集要項をよく読み、求められているスキルや経験に関する「キーワード」を履歴書内に適切に盛り込むことです。また、AIが正しく読み取れるよう、特殊なフォントや過度な装飾、図表の使用は避け、標準的でシンプルなレイアウトを心がけることも重要です。

最終的に重要なのは「ご自身の言葉」

AIは履歴書作成の強力な助手となり得ますが、AIが作成した文章だけで書類選考を通過することは困難です。AIの提案を基にしつつも、必ずご自身の具体的なエピソードや、その企業でなければならないという熱意をご自身の言葉で加筆・修正することが不可欠です。採用担当者の心を動かすのは、最終的にご自身の経験に基づいた「生きた言葉」です。

まとめ。AIを賢く使いこなす姿勢

履歴書作成におけるAIの役割は、今後さらに大きくなることが予想されます。AIに依存しすぎるのではなく、その特性と限界を理解した上で、ご自身の転職活動を効率化し、応募書類の質を高めるための「道具」として賢く使いこなす姿勢が、これからの転職活動において求められます。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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