【注意】職務経歴書が6枚になってしまった方へ｜削るべきポイントと“読まれる書類”に変える整理術

「職務経歴書を書いていたら6枚になってしまった…」「これって多すぎる？削ったほうがいい？」と悩んでいませんか？

転職活動において、自分のキャリアを丁寧に伝えたいと思うあまり、職務経歴書が6枚に達してしまうことは決して珍しくありません。特に、職歴が多い方（5社以上）、管理職・専門職・プロジェクト型の仕事をしてきた方、業務経験が幅広い方ほど、その傾向が強くなります。

しかし実際には、6枚の職務経歴書は、採用担当者から「情報過多で整理されていない印象」を持たれるリスクが非常に高いです。

本記事では、職務経歴書が6枚になってしまったときの適切な対処法や、**削るべき情報・残すべき情報の見極め方、やむを得ず6枚提出する場合の“読ませる工夫”**まで、実践的に解説します。

✅ 6枚は多すぎる？職務経歴書の理想的な枚数とは

🔍 なぜ6枚になってしまうのか？主な原因

• 転職回数が多く、すべての職歴を詳細に書いている
• 一つの職歴でプロジェクトや成果を細かく記載しすぎている
• 汎用的な業務内容や説明文が重複している
• 自己PRやスキル記載が長文になっている
• 同様の内容を複数箇所で繰り返している

✂️ 6枚→3枚前後にまとめる！削る・整理すべきポイント

① 古い職歴は「要約」で十分

過去10年以上前の職歴は、業務内容の詳細は不要。要点だけ簡潔にまとめましょう。

例：

「営業担当として新規開拓とルート営業を経験。年間目標達成率90％以上を継続」

② 応募先と関係の薄い職歴は簡潔に

今の応募職種に直結しない業務経験（異業種、異職種など）は、詳細を書くのではなく「キャリアの背景として存在を示す」程度に。

③ 実績は“数字＋一言”で伝える

冗長な成果説明は読みづらくなります。

悪い例：

「私は社内で常に成績上位を維持しており、特に◯年度には目標を大きく上回る成果を出すことができました」

良い例：

「営業成績：前年比135％達成（2022年度）」

④ 自己PR・スキル・資格欄をシンプルに

• 自己PRは300〜400文字に絞る
• スキルは業務に関連のあるものだけに
• 資格は実務に活かせるものを中心に、簡潔に列挙

🧩 どうしても6枚になる場合は「読みやすさ」が鍵

もし6枚を削れない事情（複数の専門プロジェクト、国際案件、複雑な経歴など）がある場合は、“読ませる工夫”を徹底することでマイナス印象を防げます。

読みやすくするための具体的な工夫

• ✅ ページ番号（例：Page 1 of 6）を明記
• ✅ 各職歴の見出しを統一（会社名・在籍期間・職種）
• ✅ 箇条書きを多用して視認性アップ
• ✅ セクション分け（職歴／スキル／実績／自己PR）を明確に
• ✅ 不要な文章装飾・敬語表現を削ぎ落とす

💡 採用担当者は「6ページのすべては読まない」

採用担当者が一人の応募者の職務経歴書にかける時間は、平均2～3分とも言われています。
つまり、「冒頭の1〜2ページで印象が決まり、最後まで読まれないことも多い」というのが現実です。

だからこそ重要なのが：

• 最も伝えたい経歴・実績は1〜2ページ目に配置
• その他の内容は補足資料的な位置づけで扱う

📋 例：6ページ構成の職務経歴書の整理法

✅ よくある質問（FAQ）

Q. 職務経歴書が6枚だと不利ですか？

→ 不利になる可能性があります。
情報が多すぎて「ポイントが絞れていない」「読む気が失せる」と思われることがあります。なるべく3枚以内に要約しましょう。

Q. 職歴が多い・プロジェクトが多い場合、どうすれば？

→ プロジェクトや職務内容は「実績のあるもの」「応募先に関連があるもの」に絞って記載。
その他は、必要に応じて「別紙にて詳細を記載」してもOKです。

Q. 本当に削ってもいいのか不安…

→ 大丈夫です。採用担当者は「情報の取捨選択ができる人か」も見ています。すべて書くことより、“要点を伝える力”の方が評価されます。

✅ まとめ｜6枚になった職務経歴書を「伝わる」内容に整理しよう

• 職務経歴書は原則2〜3枚がベスト。6枚は「多すぎ」と見られるリスクが高い
• 古い職歴・関係の薄い経験・冗長な成果説明は優先的に削除または要約
• 削れない場合は読みやすい構成、ページごとの明確な役割、視認性の工夫が必須
• 採用担当者の目にとまるのは最初の2ページ。重要情報は前半に集中させよう

あなたの豊富なキャリアは、情報を整理することで“強み”として伝わります。
「たくさん書く」ではなく、「伝わるように書く」を意識して、採用につながる職務経歴書に仕上げていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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