【注意】職務経歴書が5ページになってしまった方へ｜整理と見せ方で好印象に変える実践的テクニック

「職務経歴書を書いていたら、いつの間にか5ページに…」「多すぎる？どう削るべき？」と悩んでいませんか？

転職活動で自分の経験やスキルを丁寧に書きたいと思えば思うほど、職務経歴書が長くなってしまうのはよくあることです。特に、キャリアが長く、転職経験が多い方や、プロジェクトベースで仕事をしてきた方にとっては、5ページになってしまうことも珍しくありません。

しかし、企業の採用担当者から見ると、職務経歴書の5ページは「明らかに多すぎる」と見なされる可能性が高いです。読み手の負担が増すだけでなく、内容が整理されていない印象を与えてしまう危険性も。

本記事では、職務経歴書が5ページになってしまった場合の対処法や、削るべきポイント、どうしても5ページで提出する場合の「読みやすくする工夫」まで、実践的に解説します。

✅ 職務経歴書の理想的なページ数とは？

📌 なぜ職務経歴書が5ページになってしまうのか？

主な原因は以下の通りです：

• 転職回数が多く、それぞれ詳細に記載している
• プロジェクトごとに業務内容・成果を個別に記述している
• 成果や実績の記述が長文化している
• 自己PR・志望動機などの文章量が多い
• スキルや資格欄が網羅的すぎる

5ページになる場合、全体の情報量が多すぎるのではなく、「削れる情報を残している」ことが問題です。

✂️ 職務経歴書5ページ→3ページに収めるための整理術

1. 古い職歴は要約でOK

10年以上前の職歴は、業務内容を1〜2行で要約し、詳細記述は避けましょう。

例：

「主に法人向けルート営業を担当し、受注管理・提案活動を経験」

2. 応募先に関係のない職歴は簡略化

応募職種に直接関係のない職歴や業界は、要点のみ記載し、アピールは絞り込みます。

3. 成果は「数字＋1行」にまとめる

冗長な実績記述を避け、数字で簡潔に伝えるようにします。

例：

「売上前年比120％を達成。リード獲得率30％向上」

4. スキル・ツール・資格の整理

基本スキルや業務に直接関係しない資格は、簡単な列挙にとどめるか、削除対象にしてOKです。

5. 自己PR・志望動機は300～400字に抑える

過度に長い自己PRは読み飛ばされる可能性大。具体性を持たせつつ簡潔にまとめましょう。

🧩 どうしても5ページになる場合の“読みやすくする工夫”

ページ数を削りきれない場合は、「読みやすさの確保」が最優先課題です。

✔ 読まれるための5つの工夫

1. ページ番号を明記（例：Page 1 of 5）
2. 見出しを太字・行間を適度にとる
3. 箇条書きを活用して視認性を高める
4. 各ページに一貫したフォーマットを使う（職種・在籍期間・役割など）
5. 全体に目を通しやすい章立てにする（職務経歴／スキル／実績／自己PR）

✅ 採用担当者の本音：「読めるのは最初の2〜3ページ」

実際の選考では、職務経歴書のすべてが精読されるとは限りません。最初の数ページで印象が決まるケースが多いため、「重要な職歴や実績は前半に配置」するのが鉄則です。

✅ よくある質問（FAQ）

Q. 職務経歴書が5ページでも通過することはありますか？

→ あります。ただし「中身」と「構成次第」です。
内容が魅力的で、読みやすく整理されていれば評価されます。逆に、情報が多いだけでは不利です。

Q. 5ページを削るか、別紙にするべきか？

→ 削ることを優先しましょう。
どうしても削れない場合は、「実績一覧」「資格一覧」などを**「別添資料」として提出**するのも一案です。

✅ まとめ｜職務経歴書が5ページになったときの正しい対処法

• 職務経歴書は原則2～3ページが理想。5ページは読み手の負担になる
• 古い職歴・関係の薄い業務・冗長な成果記述は削るか要約
• どうしても5ページになる場合は、視認性と構成の工夫で読みやすく整える
• 最も伝えたい経験・実績は冒頭〜2ページ目までに配置するのが基本

あなたの豊富な経験は、伝え方次第で強力な武器になります。
「量」ではなく「質」で勝負できる職務経歴書を目指しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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