【丁寧さで差がつく】職務経歴書が2枚になったら「ページ番号」をつけよう｜書き方・位置・注意点を徹底解説

「職務経歴書が2枚になったけど、ページ番号って必要？」「どこにどう書けば見やすくなるの？」

職務経歴書の作成で、キャリアや実績が多い方ほど1枚では収まらず、A4用紙2枚以上になることはよくあることです。そんなとき、**地味だけれど意外と重要なのが「ページ番号」**です。

採用担当者は1日に何十枚もの応募書類に目を通します。ページがバラバラに見えてしまったり、順番が分からなくなると、せっかくの内容も伝わりにくくなる可能性があります。

そこで本記事では、職務経歴書が2枚になったときの「ページ番号」の正しい書き方、書く位置、レイアウト例、注意点まで詳しく解説します。

✅ 結論：「職務経歴書が2枚以上になる場合は、必ずページ番号を記載すべき」

ページ番号の記載には以下のようなメリットがあります：

• 書類の順序が明確になる
• 採用担当者が読みやすくなる
• 書類が混ざった場合の誤読を防げる
• 書類作成時の丁寧さ・ビジネスマナーが伝わる

ページ番号の正しい書き方とレイアウト

◆ 基本フォーマット

「〇 / 全体の枚数」の形式がもっとも一般的です。

例：

• 1 / 2
• 2 / 2

◆ 書く場所（おすすめの位置）

※手書きの場合でも記載してOKです（ただし丁寧な字で）

◆ Word・PDFでの設定方法（簡単！）

Wordの場合：
1.「挿入」→「ヘッダーとフッター」→「ページ番号の挿入」
2.「ページ番号の書式設定」→「1ページ目から開始」にチェック
3.「〇 / 〇ページ」の形式を選択または入力

PDF変換時： ページ番号が消えないか必ずプレビュー確認！

【レイアウト例】職務経歴書2枚構成（ページ番号付き）

【1枚目末尾】

…
【実績】
・売上目標達成率：120％（2023年度）
・プロジェクト進行管理を担当し、納期短縮に成功

※次ページに続きます。
（ページ番号：1 / 2）

【2枚目冒頭】

※前ページより続き
【使用スキル】
・Excel（関数／ピボットテーブル）、PowerPoint、Slack
・Salesforce、Google Workspace、Zoom 等

【資格】
・TOEIC 760点、日商簿記2級、MOS Excel Expert

【自己PR】
2社での営業・マネジメント経験を通じ、課題解決力と調整力を身につけました。顧客満足の向上を重視し、チーム全体の成果を意識した行動を常に心がけています。

（ページ番号：2 / 2）

ページ番号記載時の注意点

よくある質問（Q&A）

Q. ページ番号は“横書き”だけ？縦書きでもOK？

→ 職務経歴書は基本的に横書き形式が一般的です。縦書きで作る場合も、読みやすい位置に番号を入れるようにしましょう（右下など）。

Q. ページ番号がずれると印象が悪い？

→ はい。ページ番号の誤りや記載漏れは「書類管理が甘い人」という印象につながります。提出前に必ず確認を！

まとめ｜2枚構成の職務経歴書は、ページ番号で“読みやすさと信頼感”をプラス！

✅ 職務経歴書が2枚以上になったら、ページ番号は必ず記載すべきビジネスマナー
✅ 「〇 / 〇」の形式が一般的で、右下または中央に配置すると見やすい
✅ WordやPDF変換後でも、レイアウト崩れ・番号抜けに注意
✅ 細部まで整えられた書類は、「誠実さ」「配慮ができる人柄」まで伝えてくれる

職務経歴書の内容はもちろん、その“整え方”にもあなたの評価ポイントが詰まっています。
ページ番号という小さな気配りが、採用担当者の印象を大きく変えることもあるのです。
2枚構成でも安心して提出できる、完成度の高い職務経歴書を目指しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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