職務経歴書における「ページ番号」の重要性とは？｜正しい付け方と採用担当者に好印象を与える工夫

「職務経歴書にページ番号って必要？」「どこにどう入れればいい？」とお悩みではありませんか？

職務経歴書は1ページで収まることもありますが、経験やプロジェクトが増えると2ページ、3ページとページが分かれるケースは珍しくありません。そうしたとき、意外と見落とされがちなのが**「ページ番号の記載」**です。

✅ ページ番号を入れる場所にルールはある？
✅ どんな形式で書けば見やすい？
✅ WordやPDFでの設定方法は？

この記事では、職務経歴書におけるページ番号の必要性、理想的な付け方、見やすく整理するレイアウトのコツを詳しく解説します。

結論｜2ページ以上の職務経歴書には必ずページ番号を入れるべき！

✅ ページ番号が必要な理由

• 書類の順番が分かりやすくなる
• 採用担当者が読む際に混乱を防げる
• 丁寧に作り込まれた印象を与えられる
• 面接時や郵送時に書類がバラけても順序が明確

特に印刷・郵送・持参など、紙で提出するケースではページ番号の有無が書類の整備度に大きく影響します。

ページ番号の基本的な書き方と配置ルール

✅ ページ番号の位置

✅ ページ番号の書き方フォーマット

✅ 推奨形式：**「1 / 2」「2 / 2」**のように「全体の何ページ中の何ページか」が分かる書き方

職務経歴書のページ番号と一緒に記載すると良い情報

• 氏名（例：山田太郎）：ページごとに氏名があると、万が一バラバラになっても安心
• 日付や文書タイトル（例：職務経歴書）：整理された印象を与える

例：フッターの記載パターン

山田太郎／職務経歴書　1 / 2

Word・PDFでのページ番号設定方法（簡単解説）

▼ Wordの場合（Microsoft Word）

1. メニューから「挿入」→「ページ番号」
2. 位置を「下部（右揃え or 中央）」に設定
3. 表記形式を「1 / n」でカスタマイズ（フィールドコードを使うと可能）
4. 名前や書類名を一緒に入れる場合は「フッターに直接入力」

▼ PDFの場合

• Wordでページ番号を設定してからPDFに変換するのが基本
• Adobe Acrobatなどを使えば後から追加も可能だが、レイアウト崩れのリスクがあるため原文に含めておくのが無難

ページ番号を入れる際の注意点

応募書類全体でページ番号の一貫性を持たせる

職務経歴書が2ページ以上ある場合、「履歴書＋職務経歴書」で通し番号を振る必要はありません。
職務経歴書の中で1 / 2、2 / 2と独立して管理する形が一般的です。

まとめ｜職務経歴書のページ番号で「読みやすさ」と「誠実さ」を伝える

✅ 職務経歴書が2ページ以上になる場合、ページ番号は必須レベルのマナー
✅ 配置はフッター右寄せ or 中央が読みやすく、一般的
✅ 氏名・タイトルも併記すれば、万が一の書類紛失・混在にも対応可
✅ Wordで設定してからPDFに変換すれば、レイアウト崩れを防げる

ページ番号は小さな要素ですが、採用担当者に「きちんと整えられている」と伝える大事なポイントです。
細部まで丁寧に作られた職務経歴書は、それだけで信頼感につながります。書類全体の完成度を高める一手として、ぜひ意識してみてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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