パソコンがない場合の職務経歴書の作成方法｜スマホ・手書き・代替手段を徹底解説

「パソコンがないけど職務経歴書を作らなきゃ…」と悩んでいませんか？

転職活動に欠かせない書類の一つが職務経歴書ですが、現代では多くの人が「パソコンで作成するのが当たり前」と考えています。

しかし、

✅ 家にパソコンがない
✅ パソコン操作が苦手で困っている
✅ 職務経歴書は手書きでも問題ないの？

と感じている方も多いのではないでしょうか。

結論から言うと、パソコンがない場合でも職務経歴書は十分に作成・提出できます。
この記事では、パソコンがない方向けに、スマートフォンで作る方法、手書きで仕上げる方法、便利なテンプレート、注意点などをわかりやすく紹介します。

パソコンがない場合の職務経歴書の作り方：3つの選択肢

① スマホアプリやクラウドツールを使って作成

スマートフォンでも職務経歴書は作成可能です。無料のアプリやWebサービスを活用すれば、パソコンがなくてもWordやPDF形式で職務経歴書が作れます。

✅ おすすめアプリ・ツール

✅ 作成の流れ（Googleドキュメントの場合）

1. Googleアカウントを取得（無料）
2. スマホでGoogleドキュメントアプリをインストール
3. テンプレートを検索または自分で新規作成
4. 職務経歴書を記入し、PDF形式で保存
5. メール添付や応募フォームで提出

② 手書きで作成する

パソコンがない場合は、手書きの職務経歴書でも問題ありません。特に中小企業やパート・アルバイト募集では、手書きが好まれるケースもあります。

✅ 手書き作成のポイント

• A4用紙1〜2枚に収める
• 黒インクのボールペンで記入（フリクション不可）
• 修正液は使わず、書き間違えたら新しく書き直す
• 字は丁寧に、読みやすさを意識する

✅ 手書きに適した職務経歴書テンプレート（構成例）

職務経歴書  
作成日：2024年○月○日  
氏名：○○ ○○

■ 職務要約  
（例）営業職として3年、接客販売として2年の経験があり、顧客対応・チーム支援・売上向上に貢献してきました。

■ 職務経歴  
【株式会社〇〇〇〇】（2020年4月〜2023年3月）  
雇用形態：正社員  
業務内容：法人営業／既存顧客管理、新規開拓、見積書作成、売上管理など

■ 資格・スキル  
・日商簿記3級  
・Excel、Wordの基本操作（スマホで練習中）

■ 自己PR  
周囲と協力しながら仕事を進める姿勢を大切にしてきました。パソコンスキルも現在スマートフォンを活用しながら習得中です。

③ ハローワークや図書館、就労支援施設を活用

自宅にパソコンがない場合でも、公共施設のパソコンを利用できる環境があります。

✅ 利用できる主な施設

「パソコンがない」ことは不利になる？

パソコンが使えない＝即不採用というわけではありません。
特に販売職・サービス業・介護・清掃・軽作業などの業界では、書類の内容や人柄、職務姿勢の方が重視される傾向にあります。

ただし、最低限のITリテラシー（メール操作、スマホでPDF作成など）は、今後の働き方でも役に立つため、少しずつでも身につけていくと安心です。

まとめ｜パソコンがなくても職務経歴書は作れる！工夫と準備で十分対応可能

✅ パソコンがなくても、スマホ・手書き・公共施設の利用で職務経歴書は作成可能
✅ GoogleドキュメントやCanvaなど、スマホ対応ツールの活用が便利
✅ 手書き作成では丁寧さ・読みやすさがポイント
✅ 公共施設や就労支援の活用で、印刷・作成環境も整えられる

職務経歴書は「あなたがどんな仕事をしてきたか」を伝える大切な書類。形式にとらわれず、あなたらしさを正確に伝えることが成功への第一歩です。パソコンがない状況でも、焦らず工夫を重ねて、しっかり準備していきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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