職務経歴書は「どのくらい書く」べき？｜最適な分量と伝わる情報量のバランスを解説

職務経歴書の適切なボリュームとは？

転職活動を進める上で避けて通れないのが、職務経歴書の作成です。しかし多くの方が悩むのが、

✅ どのくらいの長さで書くのが適切なのか？
✅ 書きすぎると読まれない？
✅ 書かなさすぎると内容が薄く見えないか？

という「職務経歴書をどのくらい書くべきか」という問題です。

この記事では、採用担当者にとって読みやすく、なおかつアピールにつながる最適な分量と構成、記載の濃淡をつける方法、職種や経験年数別の書き方を解説します。

結論：職務経歴書はA4で「1～2枚」がベスト

職務経歴書の理想的な分量は、A4サイズで1枚〜2枚が最も一般的かつ好まれます。

企業の採用担当者は短時間で大量の書類を読むため、読みやすい分量で、要点をしっかり伝えることが重要です。

年齢・経験年数別｜職務経歴書はどのくらい書く？

◾ 20代（経験3年未満）

• A4 1枚程度で十分
• 内容は簡潔にまとめ、ポテンシャルや学び姿勢を強調

◾ 30代（転職回数1～2回）

• A4 1.5～2枚程度
• 職歴ごとに業務内容と実績を明確に書く
• 実績や数字をしっかり記載

◾ 40代以上（管理職・技術職など）

• A4 2枚が目安
• 書きすぎに注意しつつ、重要な経験・成果を的確にアピール
• 経歴の「取捨選択」が必要

職務経歴書で書くべき内容の基本構成と分量配分

職務経歴書には、以下の4つの構成要素をバランスよく盛り込みましょう。

書きすぎ・書かなすぎのNG例

🔻 書きすぎると…

• A4 3枚以上で冗長になる
• 読み手に負担をかけ、要点が埋もれる
• 古い職歴まで詳細に書きすぎる

対策：応募職種に関連のない情報は要約 or 削除

🔺 書かなすぎると…

• A4半ページで終わる／箇条書きが少なすぎる
• 「やる気がない」「経験が浅い」と誤解される
• 実績・スキルの裏付けが薄く、説得力に欠ける

対策：実績は数字で具体化、役割や成果を丁寧に説明

「どのくらい書くか」の判断ポイント

1. 応募職種と関連のある経験は詳しく書く
2. 関連性が低い職歴は簡潔にまとめる
3. 職歴が多い場合は時系列を省略せず、情報量をコントロール
4. 自己PRや成果は数字・事例を用いて具体的に

提出前にチェックするべきポイント

• ✅ A4で1～2枚に収まっているか
• ✅ 読みにくい長文になっていないか（段落・箇条書きを活用）
• ✅ 書きたいことを詰め込みすぎていないか
• ✅ 実績・経験が企業の求める人物像に合っているか

まとめ｜職務経歴書は「書きたい量」ではなく「伝わる量」を意識する

✅ 最適な分量はA4で1～2枚が目安
✅ 大事なのは“どれだけ書いたか”ではなく、“何をどのように伝えたか”
✅ 応募先に合わせた取捨選択で、内容をコンパクトかつ効果的に整理
✅ 「書くべきことを、必要なだけ」——そのバランスが選考通過のカギ！

書きすぎず、書かなすぎず。
“読みやすく、要点が伝わる”適切なボリューム感の職務経歴書で、あなたの魅力をしっかりアピールしましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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