職務経歴書に添える送付状の役割と書き方ガイド
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応募書類マスター
職務経歴書は「厚生労働省のテンプレートをダウンロード」で安心スタート｜信頼性・使い方・記入のコツを解説
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Contents
職務経歴書のテンプレートを探すなら「厚生労働省の提供データ」が安心！
職務経歴書を作成しようとしたとき、多くの人が感じるのが「どんな形式で書けばよいかわからない」「どのテンプレートを使えばよいの？」という不安です。
✅ ネットにはたくさんテンプレートがあるけど、どれが正しいの？
✅ 公式で安心できるフォーマットを使いたい
✅ 初めての転職で、書き方からサポートしてほしい
このような方におすすめなのが、厚生労働省が提供している職務経歴書のテンプレートをダウンロードして活用する方法です。ハローワークや公的機関で使用されているフォーマットであるため、信頼性が高く、初めてでも安心して使える構成になっています。
この記事では、「厚生労働省の職務経歴書テンプレートのダウンロード方法」「記入のポイント」「使うメリット」などを、わかりやすく解説していきます。
厚生労働省の職務経歴書テンプレートとは？
厚生労働省では、求職者支援の一環として、ハローワークを通じて履歴書や職務経歴書の標準的なフォーマットを提供しています。これは「ハローワークインターネットサービス」から誰でも無料でダウンロード可能です。
▶ 提供元：
- 厚生労働省（ハローワークインターネットサービス）
- URL：https://www.hellowork.mhlw.go.jp
厚生労働省のテンプレートを使うメリット
✅ 1. 公的機関による信頼性の高さ
民間企業が配布するテンプレートと異なり、厚生労働省が提供するフォーマットは全国のハローワークで標準的に使われており、信頼性が抜群です。
✅ 2. シンプルで実用的な構成
装飾は少なく、必要な情報がしっかり整理できるベーシックな設計。誰でも使いやすく、企業側も読みやすいフォーマットになっています。
✅ 3. Word形式・PDF形式で無料ダウンロード可能
パソコンで編集したい人にはWord形式、印刷して手書きしたい人にはPDF形式と、用途に合わせた使い分けができます。
テンプレートの主な構成内容
厚生労働省の職務経歴書フォーマットでは、以下のような内容を記入する構成になっています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 1. 氏名・日付 | 自分の名前と作成日を記載 |
| 2. 職務要約 | 今までの経歴の概要を簡潔に説明 |
| 3. 職歴詳細 | 会社名・在籍期間・担当業務・実績など |
| 4. 資格・スキル | 保有資格やPCスキルなどを記入 |
| 5. 自己PR | 強みや今後の目標などを自由記述 |
ダウンロード方法（手順）
- 「ハローワークインターネットサービス」にアクセス
- トップページ下部「履歴書・職務経歴書の書き方・様式例」へ進む
- 「職務経歴書の様式例（Word / PDF）」を選択
- ダウンロードして、編集 or 印刷
記入時のポイントとコツ
▶ 職務要約：3〜5行で「自分は何者か」をまとめる
例：
製造業にて生産管理職として5年従事。納期調整、在庫管理、業務改善活動を担当。現場と連携し、効率化施策により月間工数15％削減を実現。
▶ 職歴詳細：具体的な業務内容と成果を分けて記載する
- 職務内容：日々行っていた業務（例：受発注管理、顧客対応）
- 実績・工夫：成果が数値で表せると効果的（例：顧客満足度向上、売上アップ）
▶ 自己PR：自分らしさを伝えつつ、職種への適性をアピール
例：
常に相手の立場に立ち、課題解決を意識してきました。前職では、クレーム対応マニュアルの改善提案が採用され、対応時間を平均15分短縮。柔軟な対応力と改善意識を活かして、貴社でも貢献したいと考えています。
提出前のチェックポイント
| 項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 誤字脱字 | 入念にチェック。読み返し＆第三者確認が理想 |
| 日付 | 書類作成日が最新になっているか |
| ファイル形式 | 電子提出ならPDF保存、手渡しならA4で印刷 |
| ファイル名 | 例：「職務経歴書_山田太郎.pdf」と明記すると親切 |
まとめ｜職務経歴書は厚生労働省テンプレートで「正しく・簡単に・安心して」書こう
✅ 職務経歴書を初めて作るなら、厚生労働省の無料テンプレートをダウンロードして使うのが安心
✅ シンプルな構成で、必要な情報を過不足なく伝えられるフォーマット
✅ Word・PDF形式の両方に対応しており、編集・印刷もスムーズ
✅ 記入時は、「実績・スキル・自己PR」を意識して、“伝わる内容”にすることがポイント
時間や労力をかけすぎず、信頼できるフォーマットで職務経歴書を完成させたい方は、まず厚生労働省のテンプレートを活用してみましょう！
転職活動の第一歩として、質の高い書類作成をスタートさせてください。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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