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「在庫管理」の経験を職務経歴書にどう書く?|アピール力を高める書き方と具体例

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「在庫管理」は立派な実務経験!職務経歴書にしっかり書こう

在庫管理の業務は、製造・物流・小売・飲食・医療など、あらゆる業界で必要とされる重要な役割です。数字の管理や納期調整、コスト削減などにも直結するため、「在庫管理の経験」は職務経歴書でしっかりアピールすべきポイントの一つです。

✅「ただのルーティン作業だったし、アピールになる?」
✅「職務経歴書にどう書けば在庫管理スキルが伝わる?」
✅「使用していたシステムや改善実績は書いた方がいい?」

こうした疑問を持つ方に向けて、この記事では在庫管理の経験を職務経歴書で強みとして伝えるための書き方、評価されるポイント、具体的な記載例を詳しくご紹介します。


なぜ「在庫管理」経験が評価されるのか?

在庫管理は、企業にとって“お金”を管理しているのと同じです。在庫過多はコスト増につながり、在庫不足は機会損失を招くため、**「在庫を適正に保つ力」=「経営貢献力」**と見なされます。

採用担当者は以下のような点をチェックしています:

  • 数量・納期・品質を安定させられる管理能力
  • システムやツールを使った効率的な運用スキル
  • 改善意識と実行力(例:棚卸精度向上、ロス削減など)

職務経歴書における在庫管理経験の書き方のポイント

✅ 1. 「業務内容」は具体的に

単に「在庫管理を担当」だけではなく、どのような規模・商品を・どう管理していたかを明記します。

✅ 2. 使用ツール・システム名を記載

Excel、WMS(倉庫管理システム)、SAP、ロジザードなどを使っていた場合は、実務経験として強くアピール可能です。

✅ 3. 数字と成果で説得力を加える

「在庫差異を○%削減」「棚卸ミスを年間で○件改善」など、具体的な成果や改善効果を記載すると評価が高まります。


職務経歴書の記載例(在庫管理業務)


【職務経歴書 記載例】

■ 株式会社ロジネット(2020年5月~2024年3月)
【職種】物流事務(在庫管理担当)
【雇用形態】正社員
【業務内容】

  • 自社倉庫(延床面積1,200㎡)での商品在庫管理業務を担当
  • 1日あたり300アイテム以上の商品入出庫データの確認と棚卸対応
  • WMS(倉庫管理システム)とExcelを併用し、在庫照合と数量精査を実施
  • 月次棚卸、定期ロス分析、返品処理、在庫移動の指示書作成
  • 入荷スケジュールの確認と発注リードタイムの調整業務

【実績】

  • 棚卸誤差率を前年比0.8% → 0.2%に改善(独自チェックリストを導入)
  • 発注ミスによる在庫過剰を削減し、在庫回転率を20%向上
  • 社内の在庫管理マニュアルを再構築し、業務標準化を実現

【スキル・使用ツール】

  • Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル)
  • WMS(ロジザードZERO)実務経験あり
  • 棚卸/ロス管理/在庫分析レポート作成
  • 社内部署との納期調整、改善提案の実行経験

自己PR例文(在庫管理を強みとしてアピール)

在庫管理業務を通じて、常に「現場とデータの一致」を意識し、正確かつ効率的な管理体制づくりに取り組んでまいりました。棚卸精度の向上や在庫過剰の削減など、数字で成果を出すことにやりがいを感じています。今後も業務改善と現場との連携を強みに、企業全体の物流最適化に貢献していきたいと考えています。


業種別・在庫管理経験の書き方ポイント

業界書き方のポイント
製造業材料・部品の管理や工程間の在庫調整が重要。リードタイム短縮などを強調
小売業店舗在庫・本部在庫の管理精度、POS連携、売れ筋分析などを記載
医療・福祉医薬品・衛生材料の数量管理や期限管理が求められる。正確性と責任感がアピール材料に
倉庫・物流WMS使用経験や入出庫のスピード、ミス防止策の実行などを明記

よくあるNG表現と改善例

NG表現改善例
在庫管理を担当していました商品点数○点の在庫管理(WMS使用)と月次棚卸を担当
棚卸を行っていました棚卸精度向上のため、独自チェック表を導入し誤差率を0.2%まで削減
Excelを使っていましたExcel(VLOOKUP・関数)を用いた在庫データ集計・差異分析を実施

まとめ|在庫管理の経験は「数字×改善×信頼性」でアピール力を高める

✅ 在庫管理の業務経験は、どの業界でも評価される「実務的なスキル」
✅ 職務経歴書では、業務内容+使用ツール+成果を具体的に書くのが効果的
✅ 棚卸精度や在庫ロス削減など、改善成果があれば必ず数値で記載
✅ 正確性・効率性・現場対応力など、信頼される管理能力としてアピールする

日々の在庫管理の仕事は地道で目立ちにくいですが、職務経歴書では“数字”と“改善”を武器に、あなたの価値をしっかり伝えることが可能です。 積み重ねてきた経験を、転職市場で強みに変えていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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