2025.03.25

職務経歴書はGoogleドキュメントで作れる？｜作成手順・メリット・注意点を詳しく解説

keireki0530

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職務経歴書をGoogleドキュメントで作るのはアリ？

転職活動を始めるにあたって、「職務経歴書をどうやって作るか」で悩む方は多いものです。中でも、

✅ Wordが手元にないけど、職務経歴書ってどうやって作るの？
✅ Googleドキュメントで作った書類って正式な書類として使えるの？
✅ 書式やレイアウトは崩れないの？

といった疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。

結論から言えば、Googleドキュメントでも職務経歴書は十分に作成・提出可能です。
特に、クラウド上での編集・共有がしやすく、Wordを持っていない人にも便利なツールとして活用されています。

この記事では、Googleドキュメントで職務経歴書を作成する手順、使うメリット・注意点、PDF変換や共有方法まで、実践的に解説していきます。

Googleドキュメントは、Googleが提供するクラウド型の文書作成ツールで、インターネット環境があれば、誰でも無料で利用できます。Wordと同じように文書の作成・編集ができ、しかもオンラインで自動保存されるため、非常に便利です。

メリット	内容
✅ 無料で使える	Googleアカウントがあればすぐ利用可能
✅ オンラインで自動保存	保存忘れの心配なし。外出先からでもアクセス可能
✅ 共同編集ができる	転職エージェントや第三者に共有して添削してもらえる
✅ PDF形式で簡単に変換・保存できる	企業提出用にも問題なし
✅ Word形式でもダウンロード可能	Wordが必要な場合にも対応可能

Googleドライブを開き、「＋新規」→「Googleドキュメント」を選択。

職務経歴書

氏名：〇〇〇〇
電話：090-1234-XXXX
メール：sample@example.com
作成日：2024年〇月〇日

【職務要約】
【職務経歴】
【保有資格・スキル】
【自己PR】

企業への提出時には、PDFでの提出が最もおすすめです。Googleドキュメントでは簡単にPDF変換できます。

手順：
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント（.pdf）」

レイアウト崩れや改行ズレが起こりにくいため、Wordよりも安定して送信できます。

提出先が「Wordファイル指定」の場合は、同じく以下の手順で対応可能です。

手順：
「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word（.docx）」

「共有リンクを送ればいい？」と思われがちですが、企業にURL共有だけで提出するのは基本NGです。
なぜなら、採用担当者がGoogle環境に慣れていない場合や、セキュリティ上リンクを開かないこともあるためです。

必ず「PDF形式」や「Word形式」に変換して添付・アップロードしましょう。

Googleドキュメントには、テンプレートギャラリーもあり、基本的な履歴書・職務経歴書のレイアウトをベースにカスタマイズ可能です。

また、「Googleドキュメント職務経歴書テンプレート」と検索すれば、無料で使えるテンプレートを提供している転職サイトも多数あります。