職務経歴書は「Word」で作るのが基本！作成方法と実践的なコツを徹底解説

なぜ職務経歴書は「Word」で作るのが一般的なのか？

転職活動を始めると、多くの人が最初に悩むのが「職務経歴書の作り方」です。その中でもよく出てくる疑問が、「どのソフトを使えばいいのか？」という点。結論から言えば、**Microsoft Word（ワード）**で作成するのが最も一般的で、採用担当者や人材紹介会社でも推奨される形式です。

Wordはビジネス文書作成においてスタンダードなツールであり、自由度の高いレイアウト調整、操作のしやすさ、PDFへの変換の簡単さなど、多くの利点があります。本記事では、Wordを使った職務経歴書の作り方や見やすい構成、提出時の注意点まで、初心者にもわかりやすく解説します。

Wordで職務経歴書を作るメリット

1. レイアウトの自由度が高い

文字サイズや行間、段落の間隔を自分で調整できるため、読みやすい職務経歴書を作成できます。

2. ビジネス文書に適した書式が揃っている

箇条書きや表、太字、見出し設定などがしやすく、業務内容をわかりやすく整理するのに最適です。

3. PDFに変換しやすい

Wordで作成した書類は、ワンクリックでPDFファイルに変換可能。企業への提出時に書式が崩れる心配がありません。

4. 企業側もWord文書に慣れている

多くの企業ではWordファイルでの書類確認が一般化しており、閲覧・印刷時にトラブルが少ないのも大きな利点です。

職務経歴書の基本構成（Wordでの記載例）

Wordで職務経歴書を作成する際は、以下の構成に沿って記載すると整理しやすく、見た目も整います。

1. タイトル・氏名・作成日

職務経歴書
氏名：山田 太郎
作成日：2025年3月25日

2. 職務要約（3〜5行程度でキャリアの概要を記載）

営業職として約6年の経験を持ち、主にITソリューションの法人営業に従事。顧客課題のヒアリングから提案・クロージングまでを一貫して担当。年間売上目標を120％達成した実績あり。

3. 職務経歴（会社名・期間・業務内容・実績を記載）

■ 株式会社〇〇（2018年4月〜2023年3月）
　所属：営業部／職種：法人営業
　【担当業務】
　- 中小企業向けITサービスの提案営業
　- 既存顧客との関係維持とアップセル提案
　【実績】
　- 新規契約件数：年間平均50件
　- 売上目標120％達成（2022年度）

4. 保有資格・スキル

- 普通自動車第一種運転免許（2014年取得）
- MOS Word／Excel（2019年取得）
- Excel（VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブル）、Word（文書整形、目次作成）

5. 自己PR

顧客のニーズをくみ取り、最適な提案を行うことに強みがあります。常に「相手目線」を意識した対応を心がけており、継続契約率の向上に貢献してきました。今後は、これまでの経験を活かし、より幅広い業界での課題解決型営業にチャレンジしたいと考えております。

Wordで職務経歴書を作る際のテクニック

● フォントは読みやすさ重視

• 推奨フォント：MS明朝、MSゴシック、游明朝、メイリオ など
• 文字サイズ：本文は10.5〜11pt、見出しは12〜14pt

● 余白と行間を整える

• 上下左右の余白は20mm程度が目安
• 行間は「1.15倍」または「1.5行」くらいが読みやすい

● 表を活用すると見やすくなる

職歴や実績などは表にすると整理しやすく、採用担当者にも伝わりやすくなります。

Wordファイルの保存と提出時の注意点

● 保存形式は「PDF」が基本

Wordで作った職務経歴書は、提出時にPDFに変換するのがビジネスマナー。開く環境による文字化けやレイアウト崩れを防げます。

● ファイル名には自分の名前を入れる

例：
職務経歴書_山田太郎.pdf
2025_03_25_職務経歴書_山田太郎.pdf

テンプレートを活用するのもおすすめ

転職サイトやマイクロソフト公式のWordテンプレートには、職務経歴書に使えるフォーマットが多数公開されています。自分で一から作るのが不安な方は、これらを活用してアレンジすると効率的に作成できます。

まとめ｜職務経歴書はWordで“伝わる”文書に仕上げよう

Microsoft Wordは、職務経歴書の作成に最も適したツールのひとつです。フォーマットを自由に調整でき、ビジネスに適した体裁で仕上げられるため、採用担当者にも読みやすく、印象の良い書類を作ることができます。

ポイントは、「構成」「読みやすさ」「PDF変換」の3つを意識すること。Wordをしっかり活用して、あなたのキャリアと強みを的確に伝える職務経歴書を仕上げましょう。転職活動の第一歩を、自信を持って踏み出せるはずです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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