2025.03.24

【採用担当者に伝わる職務経歴書のレイアウト】見やすく、伝わる、好印象を与える書き方のポイント

keireki0530

転職活動で必須の「職務経歴書」。中身の内容ももちろん重要ですが、実はそれと同じくらい**“レイアウト”**が大きな役割を果たしていることをご存じですか？

採用担当者は1日に何十通もの応募書類を目にします。その中で、「読みやすく、情報が整理されている職務経歴書」は自然と印象に残りやすく、内容も頭に入りやすくなるため、選考通過率に差が出るポイントにもなります。

今回は「職務経歴書レイアウト」というキーワードをもとに、

採用担当者が「見やすい」と感じる職務経歴書のレイアウトとは？
レイアウト作成時の基本構成と注意点
フォーマット選びのコツ（Word・PDF・Excelなど）
好印象を与えるデザイン・フォント・余白の使い方
レイアウトを意識した職務経歴書の例文付き

をわかりやすく解説していきます。

Contents

1. 職務経歴書の基本的なレイアウト構成
- ✅ 一般的な構成（A4サイズ／1〜2ページ）
2. 採用担当者が好印象を持つ職務経歴書レイアウトの特徴
3. レイアウト作成時に使いたいフォント・スタイル
4. Word・Excel・PDF：どの形式が適切？
5. 応募職種に合わせたレイアウト微調整の例
6. よくあるレイアウトの失敗例
7. まとめ｜「内容」と同じくらい「レイアウト」が重要です
- ✅ レイアウトで差をつける5つの最終チェックリスト

1. 職務経歴書の基本的なレイアウト構成

まずは基本となるレイアウトの流れを押さえましょう。

✅ 一般的な構成（A4サイズ／1〜2ページ）

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職務経歴書　　　　　　　　　　　　　　　　氏名：山田 太郎
作成日：2025年3月25日
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【職務要約】
→これまでのキャリアを3〜5行で要約。

【職務経歴】
1. 株式会社〇〇（2018年4月〜2024年3月）
　所属：営業部／雇用形態：正社員
　業務内容：
　・法人営業（新規／既存）
　・売上管理／提案資料の作成
　・顧客フォローアップ　など
　実績：
　・年間売上目標120％達成（3年連続）
　・部内MVP賞を受賞（2023年度）

2. 株式会社△△（2015年4月〜2018年3月）
　所属：販売課／雇用形態：契約社員
　業務内容：
　・店頭接客、在庫管理、シフト作成　など

【保有スキル・資格】
・Excel（VLOOKUP／ピボットテーブル）
・TOEIC 750点／日商簿記2級

【自己PR】
→強み・仕事への姿勢・成果の背景を記載（6〜10行程度）
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2. 採用担当者が好印象を持つ職務経歴書レイアウトの特徴

ポイント	理由
見出しが大きく、太字で統一されている	情報の区切りが明確で、視線が迷わない
文字サイズは10.5～11ptで統一	読みやすく、PDF出力時にもバランスがよい
左揃え＋インデント（字下げ）活用	内容の階層構造が明確で、読み手に優しい
空白行・余白を適度に挿入	情報が詰まりすぎず、すっきりとした印象を与える
箇条書きを活用	業務内容・スキル・実績を簡潔に伝えやすく、視認性が高い

3. レイアウト作成時に使いたいフォント・スタイル

フォント：
　推奨：MSゴシック、MS明朝、游ゴシック、游明朝（ビジネス文書向け）
　避けたい：丸ゴシック・明朝体の旧字体など癖のある書体
フォントサイズ：
　・見出し：12〜14pt
　・本文：10.5〜11pt
　・余白：上下左右25mm〜30mm程度が読みやすい
強調方法：
　・見出しは太字＋下線も可
　・過度な色や装飾（赤文字・囲み罫線など）は避ける

4. Word・Excel・PDF：どの形式が適切？

フォーマット	メリット	デメリット
Word（.docx）	フォーマットが調整しやすい／修正が簡単	環境によりレイアウトが崩れる場合がある
Excel（.xlsx）	表形式で見やすく、事務職や技術職に好まれる	書類感が薄くなることがあり、企業によってはNG
PDF（.pdf）	レイアウトが崩れず、印刷・保存にも適している	内容編集ができないので提出前に十分な確認が必要

▶ 提出はPDFがベスト。編集はWordかExcelで作成し、PDFに変換しましょう。