2025.03.24

【職務経歴書におけるルーティンワークの書き方】単純作業こそアピールできる！工夫と成果の伝え方

keireki0530

転職活動で避けて通れない「職務経歴書」。その中で、「ルーティンワークしかしてこなかったから書くことがない…」「単調な業務はアピール材料にならないのでは？」と悩む方は多いのではないでしょうか。

しかし、ルーティンワーク（定型業務）にも立派な強みや評価されるポイントがあります。

この記事では、「職務経歴書ルーティンワーク」というキーワードをもとに、

ルーティンワークの定義と職務経歴書での位置づけ
単調な作業でも評価される書き方のコツ
職種別に活かせるルーティン業務の記載例
自己PR欄で“工夫”や“改善提案”をアピールする方法

を詳しく解説します。

Contents

1. 「ルーティンワーク」とは何か？職務経歴書でどう扱う？
2. 職務経歴書でルーティンワークを効果的に書くコツ
- ✅ ポイントは「＋αの視点」と「成果や工夫を加えること」
3. 記載例①：事務職でのルーティンワーク
4. 記載例②：倉庫業・軽作業でのルーティンワーク
5. 自己PRで“ルーティンワーク力”を強みに変える
- ▶ 例文：事務職・販売職向け
- ▶ 例文：軽作業・物流系向け
6. 応募職種に合わせた視点に切り替えることも大切
まとめ｜ルーティンワークも立派なアピール材料になる！
- ✅ 最後のチェックポイント

1. 「ルーティンワーク」とは何か？職務経歴書でどう扱う？

ルーティンワークとは、「毎日・毎週・毎月、決まった流れで繰り返される業務」を指します。

例：

データ入力や帳票整理（事務職）
書類の封入・発送（アシスタント職）
品出しや清掃（販売・接客業）
検品・仕分け・ピッキング（軽作業・倉庫業）
日報の作成や日次レポート（営業職・経理職）

こうした業務は一見すると「単純」「誰でもできる」と思われがちですが、実際には「正確性・継続力・段取り力・責任感」などの重要なスキルが問われる分野でもあります。

2. 職務経歴書でルーティンワークを効果的に書くコツ

✅ ポイントは「＋αの視点」と「成果や工夫を加えること」

書き方のコツ	具体例
業務内容をただ並べない	何の目的で、どういう流れで行っていたかを補足
数字・頻度を入れる	「毎日50件の入力」「月1,000件対応」など
業務改善の実績を書く	時間短縮、エラー率削減、マニュアル作成など
チームでの役割を示す	リーダー経験、後輩指導、調整役なども評価対象

3. 記載例①：事務職でのルーティンワーク

・受発注データの入力および確認作業（1日50件以上）  
・請求書・納品書の発行、封入・発送（月間300件）  
・電話応対および顧客対応履歴の記録（CRM活用）  
・ファイリングや月次資料の整理  
・業務フローの見直しにより、伝票処理時間を月間3時間短縮

4. 記載例②：倉庫業・軽作業でのルーティンワーク

・商品検品・ピッキング・梱包作業（1日平均800点）  
・バーコードリーダーによる誤出荷チェック  
・朝礼時の業務割り当てと新人への作業説明  
・納期に合わせた作業スケジュールの調整  
・動線の見直しを提案し、作業効率を15％改善

5. 自己PRで“ルーティンワーク力”を強みに変える

▶ 例文：事務職・販売職向け

日々のルーティンワークを「単なる作業」にせず、業務をより正確・効率的に進めることを心がけてきました。例えば、伝票処理においては入力ミスを減らすためのチェックリストを独自に作成し、部内全体のエラー率を削減することに貢献しました。

継続的に同じ業務を行う中でも、小さな改善を重ねる姿勢を大切にしています。

▶ 例文：軽作業・物流系向け

検品や梱包などのルーティン業務では、正確さとスピードの両立を意識してきました。単純作業こそ安定的な成果が求められるため、自分なりに作業手順を工夫したり、周囲と声をかけ合ってミスの防止に努めています。

チームで効率を高めることが好きで、後輩への作業指導も経験してきました。

6. 応募職種に合わせた視点に切り替えることも大切

たとえ「ルーティンワーク中心の仕事」だったとしても、転職先で求められるスキルに言い換えて表現することで印象が大きく変わります。

ルーティン業務	応募職種でのアピール例
毎日の入力作業	正確な事務処理能力・ミスの少なさ
在庫チェック	数量管理・現場の観察力
店頭清掃	衛生意識・見えない仕事への配慮
書類の封入作業	手順通りに丁寧にこなせる力