【職務経歴書は両面印刷でもOK？】選考に響かない提出マナーと印刷ルールを徹底解説

転職活動で欠かせない「職務経歴書」。履歴書とともに提出する重要な書類ですが、いざ印刷しようとしたときに迷うのが、「両面印刷してもいいのか？」という点です。

「紙の節約になるし、1枚に収まるから良さそう」と思う反面、「マナー違反と思われないか」「読みづらくならないか」と不安になる方も少なくありません。

この記事では「職務経歴書 両面印刷」というキーワードに基づき、

• 両面印刷が許容されるケースとNGなケース
• 企業側の視点から見た印象と読みやすさ
• 両面印刷する際の注意点とマナー
• 両面と片面、それぞれのメリット・デメリット
• 提出方法別（郵送／持参／PDF添付）での印刷ルール

を詳しく解説します。

1. 職務経歴書は両面印刷してもいいの？

基本的には、片面印刷が無難で安心です。

✅ 両面印刷がOKな場合：

• 書類枚数を極力減らしたい場合（2ページ以内で収まる）
• 企業側から「両面でも構いません」と指示がある場合
• PDF提出で両面風になっても問題ないデジタル提出時

❌ 両面印刷を避けるべき場合：

• 郵送で提出する場合（紙が薄いと裏写り・読みにくさの原因に）
• 面接会場で書類を回覧・コピーされる可能性がある場合
• 大手・公的機関など、書類管理が厳格な企業

結論：迷ったら「片面印刷」が安全。

2. 採用担当者が見る「両面印刷」の印象とは？

▷ 良い印象

• 無駄のない丁寧な印刷
• エコ意識を感じる（企業によっては評価される）

▷ 悪い印象

• ページをめくる手間がある
• 裏面が読みにくい（コピーしにくい・裏写りの恐れ）
• 安っぽく見える、準備不足に感じられることも

採用担当者は、「読みやすさ」と「配慮」を重視します。そのため、両面印刷にしたことで不便さを感じさせてしまうなら、本末転倒です。

3. 両面印刷する場合の注意点

どうしても両面印刷にしたい場合は、次の点に気をつけましょう：

✅ 両面印刷のチェックリスト

• A4用紙で統一する（履歴書とのバランスも重要）
• 表裏のページに「1/2」「2/2」などページ番号を記載
• 薄すぎるコピー用紙は避ける（裏写り防止）
• 裏面が上下逆さにならないように設定（綴じ方向も考慮）
• クリアファイルに入れて提出し、折れ曲がりやすさを防止

4. 両面印刷と片面印刷の比較

5. 提出方法別｜両面印刷の可否まとめ

6. よくある質問（Q&A）

Q. 両面印刷したものをホチキス留めしてもいい？

▶ 留める場合は「左上1か所」が基本。
両面印刷の場合も綴じる位置は片面と同じでOK。ただし、両面だと裏面が読みにくくなるので、ファイリングなしの提出が好まれる場面では注意が必要です。

Q. 履歴書と職務経歴書は一緒に両面印刷していい？

▶ NGです。別々の書類として扱われるため、必ず分けて印刷しましょう。
1枚の紙に履歴書と職務経歴書が裏表に印刷されていると、「区別されていない」「再提出が必要」と判断されるリスクがあります。

まとめ｜職務経歴書の両面印刷は「配慮」と「状況判断」が大切

「職務経歴書 両面印刷」というキーワードが示すように、紙の節約やスリムな見た目は一見魅力的ですが、採用担当者にとっての“読みやすさと扱いやすさ”が最も大切です。

✅ 最終チェックポイント

• 両面印刷は原則避け、片面印刷が無難
• どうしても両面にするなら、用紙の質・レイアウト・ページ番号に注意
• 提出方法（郵送・持参・メール）に応じて柔軟に判断する
• 履歴書と職務経歴書は別の書類として印刷すること！

あなたの大切なキャリアを伝える職務経歴書。形式面でも好印象を与えられるよう、細部まで丁寧に仕上げましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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