【職務経歴書と履歴書の違いとは？】役割・内容・書き方のポイントをわかりやすく解説

就職・転職活動をする際、必ず求められるのが「履歴書」と「職務経歴書」です。
この2つの書類はセットで提出するのが一般的ですが、「どちらにも同じ内容を書けばいいの？」「そもそも何が違うの？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「職務経歴書 履歴書」というキーワードをもとに、

• 履歴書と職務経歴書の違いと役割
• それぞれに書くべき項目と具体的な内容
• 採用担当者がどこを見ているのか
• 作成時の注意点とよくあるNG例

をわかりやすく解説します。

1. 履歴書と職務経歴書の役割の違いとは？

✅ 履歴書：人柄や基本情報の確認が目的

• 氏名・住所・連絡先
• 学歴・職歴の簡単な概要
• 資格・志望動機・本人希望欄 など

採用担当者はここで「この人は信頼できそうか」「最低限の応募条件を満たしているか」などを確認します。

✅ 職務経歴書：職務内容・スキル・実績をアピールする書類

• どんな会社で
• どんなポジションで
• どんな業務をして
• どんな成果を出したのか

を詳しく説明する“ビジネス文書”です。

2. 具体的に書くべき内容の違い

▶ 履歴書に書くこと（例）

• 【学歴・職歴】〇年〇月　△△大学卒業／〇〇株式会社 入社
• 【免許・資格】TOEIC 750点、普通自動車第一種免許
• 【志望動機】貴社の～に共感し、これまでの経験を活かして貢献したいと考え…

➡︎ 基本情報＋簡単な職歴・意欲の提示にとどめる

▶ 職務経歴書に書くこと（例）

• 【職務要約】営業職として8年間の経験があり、新規開拓・提案営業・チームマネジメントを担当。
• 【職務詳細】2017年～2023年　株式会社○○ 営業部
  　新規法人顧客開拓、年間売上5,000万円達成、チームリーダーとして5名をマネジメント
• 【スキル・資格】Word、Excel（関数・ピボット）、プレゼン資料作成、提案書作成

➡︎ 各職務の内容や成果、得意分野を明確にアピールする

3. 採用担当者は、履歴書と職務経歴書をどう見ているか？

• 履歴書は「人物像」や「第一印象」の確認
• 職務経歴書は「実力」「再現性」「適性」の判断材料

特に中途採用では職務経歴書が重視され、「どのような経験を積み、どう活かせるか」が選考通過の鍵になります。

4. 履歴書と職務経歴書は内容をリンクさせることが重要！

たとえば、履歴書の「志望動機」で「チームマネジメント経験を活かしたい」と書いたら、職務経歴書でもその経験を具体的に示しましょう。2つの書類で一貫性を持たせることが、説得力につながります。

5. よくあるNG例と改善ポイント

6. 書類の体裁・提出方法についてもチェック！

• 用紙サイズはどちらもA4に統一
• 手書きかPC作成かは企業の指定に従う（一般的にはPC推奨）
• 送付やメール添付時はPDFで保存し、ファイル名も明確にする（例：職務経歴書_山田太郎.pdf）

まとめ｜履歴書と職務経歴書は「役割の違い」を理解して書き分けよう

「職務経歴書 履歴書」というキーワードが示すように、この2つの書類は見た目こそ似ていても、役割も重視されるポイントも異なります。

✅ 最後のポイント整理

• 履歴書：応募者の「人物像」を知るためのプロフィール
• 職務経歴書：応募者の「ビジネススキル」「経験」「成果」を知るための資料
• 両者の内容に一貫性を持たせ、補完し合う構成にすることが重要
• 採用担当者の視点に立って「読みやすさ」「分かりやすさ」を意識する

職務経歴書と履歴書の役割をしっかりと理解して作成すれば、書類選考の通過率はぐっと上がります。あなたの経験と魅力が伝わるよう、2つの書類を最大限に活かしましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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