【職務経歴書の余白は“見やすさ”と“印象”を左右する】バランス良く整えるレイアウトのコツを解説

転職活動において、職務経歴書はあなたの経験やスキルを伝える重要な書類です。しかし、内容だけでなく「見た目の読みやすさ」も採用担当者に与える印象を大きく左右します。その中でも特に大切なのが、「余白の取り方」です。

「余白が少なすぎて詰まって見える」「逆にスカスカで内容が薄く見える」──そんなバランスの悪いレイアウトは、どんなに優れた実績を書いていても、マイナス評価につながる恐れがあります。

この記事では「職務経歴書 余白」というキーワードをもとに、

• 適切な余白の目安
• 見やすく美しいレイアウトの作り方
• 応募書類としての理想的なフォーマット設定
  などを具体的に解説します。

1. なぜ職務経歴書で「余白」が重要なのか？

職務経歴書は、採用担当者が短時間で複数の書類を比較しながら読むものです。そのため、文字情報がぎっしり詰まっていたり、逆にスカスカだったりすると、「読みづらい」「管理ができていない」「内容が薄い」といったネガティブな印象を与えることがあります。

✅ 適切な余白が与える印象

• 整っていて読みやすい
• 冷静で論理的な人柄を感じさせる
• プレゼン資料やビジネス文書としての完成度が高い

採用担当者にとっては、職務経歴書も「その人の仕事ぶりの一部」として見られるのです。

2. 職務経歴書の理想的な余白設定

職務経歴書をWordやGoogleドキュメントなどで作成する際には、以下のような余白設定が推奨されます。

✅ 推奨される余白設定（A4用紙基準）

この設定で整えると、全体がスッキリ見え、1ページに適度な情報量が収まりやすくなります。

3. 余白と文字サイズ・行間の関係

余白だけでなく、文字の大きさや行間も“視認性”に影響します。

✅ 推奨フォントサイズ・行間

• フォントサイズ：10.5〜11pt（本文）
• 行間：1.2〜1.5倍程度（Wordなら「固定値：18pt前後」がおすすめ）
• フォント：MS明朝、MSゴシック、游ゴシック、メイリオなどビジネス向け書体

📌 行間を詰めすぎると読みにくくなり、逆に広げすぎると間延びした印象になります。

4. よくあるNG例（余白編）

❌ NG①：ページ全体にびっしり文字が詰まっている

→ 情報量が多すぎて読む気がなくなる。内容が整理されていない印象を与える

❌ NG②：左右や上下の余白が不均等

→ 素人っぽく見え、ビジネス文書としての完成度が下がる

❌ NG③：余白が広すぎて1ページに数行だけ

→ 内容が薄く見える／紙の無駄使いという印象も

5. 美しく見せるためのレイアウト小技

• ✅ 段落ごとに「1行分の余白」を挟む
• ✅ セクションタイトル（例：職務要約、職歴、スキル）には太字＋少し大きめのフォント（12〜14pt）
• ✅ 箇条書き（「・」や「■」）を活用し、見やすく整理
• ✅ ページ最下部に文章がギリギリかからないよう調整（＝下余白の活用）

6. 応募企業への提出時、余白は調整すべき？

はい。特に企業が「PDF形式で提出」としている場合、印刷や画面表示にズレが生じないよう、余白をきちんと設けることが重要です。

また、郵送の場合はA4用紙に余白のバランスがあると、全体的にきれいに見えるので、封筒から出されたときの印象も良くなります。

7. よくある質問（Q&A）

Q. 余白を調整して1ページに収めた方がいい？

▶ 可能であれば1〜2ページ以内に収めるのが理想ですが、無理に余白を削って詰め込むのは逆効果です。読みやすさを優先しましょう。

Q. 余白が多くなってしまうのですが、薄い内容と思われますか？

▶ 大丈夫です。余白のバランスが良ければ、スッキリと整理された印象になります。 内容が的確であれば、文字数よりも構成力が評価されます。

まとめ｜職務経歴書の“余白”は、あなたの印象を整える「見えないスキル」

「職務経歴書 余白」というキーワードからわかるように、余白は単なる空白ではなく、読み手への配慮・論理性・デザイン感覚を表現する要素でもあります。

✅ 最後のチェックポイント

• 上下左右に適切な余白（20〜30mm）を設けているか？
• 行間・文字サイズは読みやすいか？
• 情報を詰め込みすぎて窮屈な印象になっていないか？
• セクションごとにメリハリがついているか？

職務経歴書の“中身”が大切なのはもちろんですが、それを「どう見せるか」も同じくらい重要です。余白を意識することで、読みやすく、印象の良い職務経歴書を仕上げましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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