【職務経歴書の様式（フォーマット）を完全解説】目的別・職種別に合った最適な様式の選び方とは？

転職活動において、「職務経歴書」は単なる経歴の羅列ではなく、自分の強みや実績を企業にアピールする重要な書類です。その中でも、どのような「様式（フォーマット）」で作成するかによって、伝わり方や印象が大きく変わることをご存知でしょうか？

「どんな様式が正解なの？」「どこまで自由に書いていいの？」「職種によって使い分けた方がいい？」など、悩む方も多いはずです。

この記事では、「職務経歴書 様式」というキーワードをもとに、

• 基本的な職務経歴書の様式の種類
• 採用担当者に好印象を与えるフォーマットの特徴
• 職種や目的に合わせた様式の選び方
• ダウンロードできる無料テンプレート

まで、実例付きで詳しく解説します。

1. 職務経歴書の「様式（フォーマット）」とは？

「様式」とは、書類の構成や記載スタイルのことを指します。職務経歴書には特定の公的フォーマットはなく、応募者が自由に作成できるのが特徴です。

ただし、読みやすく、要点が伝わるような構成でなければ、内容が良くても選考を通過できないケースも。だからこそ、目的や職種に合った“様式”を選ぶことが大切です。

2. 主な職務経歴書の様式と特徴

✅ ① 編年体式（時系列型）

概要：
勤務先・職務内容を時系列順に記載する最も一般的な様式。

特徴：

• 職歴の流れが一目で分かる
• 転職回数が少ない方に最適
• 新卒〜第二新卒にも向いている

こんな人におすすめ：
・経験職種に一貫性がある
・キャリアの積み上げを示したい

✅ ② キャリア式（職能型）

概要：
職種別・スキル別に業務経験をまとめて記載する様式。

特徴：

• 同じ職種で複数社を経験した場合に強みが伝わる
• 特定のスキル（例：営業力、マネジメントなど）を強調できる

こんな人におすすめ：
・転職回数が多いが職種は一貫している
・プロジェクトベースで働いてきた
・専門性の高い仕事に応募する

✅ ③ 混合型（ハイブリッド式）

概要：
編年体とキャリア式を組み合わせた様式。

特徴：

• 時系列での職歴も見せながら、スキル別に整理できる
• 説明に柔軟性があり、バランスがよい

こんな人におすすめ：
・複数の職種を経験している
・管理職経験と実務スキルの両方を伝えたい
・応募先企業に合わせて柔軟に調整したい

3. 様式の選び方｜目的・職種・経歴で使い分ける

4. 職務経歴書の様式別テンプレートを無料でダウンロードできるサイト

✅ 厚生労働省（ミドルシニア向け含む）

• Word形式／編年体型テンプレート
• 公的機関が提供しており信頼性が高い
  👉 「厚生労働省 職務経歴書 様式」で検索

✅ ハローワークインターネットサービス

• 初心者向けの簡易フォーマットあり
• 書き方ガイド付き

✅ 転職エージェントサイト（リクナビNEXT、マイナビ転職、dodaなど）

• 職種別テンプレートが豊富
• 実際の書類通過例をもとに構成されている

5. 職務経歴書の様式に関する注意点

• 見やすさを優先： フォントサイズ、余白、改行を整えて“読む気になる”見た目に
• 書式を崩さない： テンプレートを使う場合も、無理に書き換えてレイアウトを崩さないよう注意
• 提出形式に注意： 応募企業から「PDF形式」などの指示があればそれに従う

6. よくある質問（Q&A）

Q. 職務経歴書の様式は企業によって決まりがある？

▶ 基本的には自由ですが、一部企業や公的機関では指定フォーマットがある場合があります。募集要項や応募要領を必ず確認しましょう。

Q. 手書きで提出する場合も様式は同じでいい？

▶ 手書きでも様式の構成は同じでOKですが、できる限りパソコンで作成するのが一般的です。見た目の整った文書は評価につながります。

Q. 一つの様式にこだわる必要はある？

▶ いいえ。応募する企業や職種に応じて様式を使い分けるのが理想的です。特に複数職種に応募する場合は、それぞれの強みが伝わるようカスタマイズしましょう。

まとめ｜様式を変えれば、職務経歴書の伝わり方が変わる

「職務経歴書 様式」というキーワードが注目される背景には、**“内容は同じでも伝え方（構成）で印象が変わる”**という事実があります。

✅ 最後のポイントまとめ

• 職務経歴書には「編年体式」「キャリア式」「混合型」などの様式がある
• 経歴や応募職種に合わせて最適な様式を選ぶことが重要
• テンプレートを活用すれば、誰でも簡単に様式に沿った職務経歴書を作成可能
• 「読みやすさ」「整理された構成」「企業ごとのカスタマイズ」が成功のカギ

自分の魅力を最大限に伝えるために、内容だけでなく“様式（フォーマット）”にもこだわって、あなたらしい職務経歴書を仕上げましょう。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。