履歴書の「希望」欄の正しい書き方！希望職種・勤務地・給与の記載例と注意点を解説
keireki0530
応募書類マスター
【職務経歴書のメール添付マナー完全ガイド】採用担当に好印象を与える送り方・注意点・例文付き
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転職活動で職務経歴書を企業に送る際、多くの場面で求められるのが「メール添付」という形式です。紙での郵送とは違い、スピーディかつ効率的に応募できる手段として、現在は最も一般的な提出方法となっています。
ただし、ビジネスマナーや送付ルールを知らずに送ると、採用担当者に悪い印象を与えてしまうことも…。
この記事では、「職務経歴書 メール添付」というキーワードをもとに、正しいファイル形式や件名・本文の書き方、添付時のマナーまでを、初心者でも分かりやすく解説します。
Contents
1. メールで職務経歴書を添付するのは今や常識
かつては履歴書や職務経歴書を紙で郵送するのが主流でしたが、今ではメールによる添付送付が主流となっています。
企業側にとっても：
- 保管がしやすい
- 書類の共有が簡単
- 応募者のITリテラシーもチェックできる
という理由から、メールでの書類提出を歓迎する企業がほとんどです。
2. 職務経歴書をメール添付する際の基本ルール
✅ 添付ファイルの形式は「PDF」が基本！
- レイアウトが崩れない
- 編集される心配がない
- どの端末でも閲覧しやすい
WordやExcelのまま送るのは避け、必ずPDFに変換しましょう。
✅ ファイル名は分かりやすく・正式に
NG例： resume1234.pdf、無題.pdf
OK例： 職務経歴書_山田太郎.pdf
企業側がファイルを整理しやすいように、「書類の種類＋名前」で保存しましょう。
3. 件名・本文の書き方【メール例文付き】
件名の例（採用担当が一目で分かるように）
【書類提出】営業職応募／山田太郎（職務経歴書添付）
本文のテンプレート
株式会社○○ 採用ご担当者様
お世話になっております。貴社の求人に応募させていただきたく、メールをお送りいたします。
営業職募集に興味を持ち、応募書類（職務経歴書）を添付にてお送りいたします。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
――――――――――――――――――――――
山田 太郎（やまだ たろう）
電話：090-1234-XXXX
メール：sample@example.com
添付書類：職務経歴書（PDF形式）
――――――――――――――――――――――
4. 添付前に確認すべきポイント
| チェック項目 | 内容 |
|---|---|
| PDF化されているか？ | Wordのままではなく、PDF形式で保存・添付する |
| ファイル名は正しいか？ | 「職務経歴書_フルネーム.pdf」になっているか |
| 容量が大きすぎないか？ | 目安は1MB以内（写真や画像を使わない） |
| 誤字脱字がないか？ | 内容・メール本文含め、必ず最終確認 |
| 添付忘れしていないか？ | 送信直前に「添付ファイルあり」を再確認 |
5. メール添付に関するQ&A
Q. 添付ファイルはZIPにするべき？
▶ 原則PDF1枚であればZIPに圧縮しない方が望ましいです。複数書類をまとめる場合や、企業から指定があればZIPでOK。
Q. パスワード付きPDFにすべき？
▶ 求人票に指示がない限り、パスワード設定は不要です。セキュリティが高すぎて手間になる場合もあるため、注意書きがあるときだけ対応しましょう。
Q. 職務経歴書と履歴書を一緒に送っていい？
▶ はい、まとめて送付して問題ありません。その際は、メール本文で両方添付したことを明記すると丁寧です。
6. 無料テンプレートで職務経歴書を作成 → PDF化する手順
ステップ1：テンプレートをダウンロード
以下のサイトから職種別テンプレートを入手可能です。
ステップ2：内容を入力＆保存
職歴・スキル・実績・自己PRなどを記入しましょう。
ステップ3：PDF形式で保存
WordやGoogleドキュメントなら、「ファイル → 名前を付けて保存 → PDF」を選択。これでメール添付に最適なファイル形式になります。
まとめ｜職務経歴書のメール添付は「第一印象を決める一通」
「職務経歴書 メール添付」は、ただ書類を送るだけではありません。
そのメール自体が、あなたのビジネスマナー・文章力・丁寧さを表す“第一印象”となります。
✅ ポイントまとめ
- 職務経歴書はPDFで添付。ファイル名は明確に
- 件名と本文で「誰が」「何を」「なぜ」送ったかが一目で分かるように
- メール送信前の最終チェックを忘れずに
- 複数書類を送る場合は添付内容を明記する
忙しい採用担当者に、丁寧で分かりやすいメールを届けられれば、書類の中身を見る前から好印象を持たれる可能性も高くなります。
「送信ボタン」を押す前に、ぜひこの記事をチェックリストとして活用してください！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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