【職務経歴書が短いときの対処法】内容が少なくても採用担当に伝わる書き方と工夫

転職活動で欠かせない「職務経歴書」。
しかし、職歴が短かったり経験が浅かったりすると、「職務経歴書が短いけど大丈夫？」「書けることが少なくて不安…」と感じる方も多いのではないでしょうか。

この記事では「職務経歴書 短い」というキーワードをもとに、経験年数が少なくても採用担当にしっかりアピールできる書き方の工夫や、注意すべきポイント、短い職歴でも印象を良くするテクニックを詳しく解説します。

1. 職務経歴書が短くても問題ないケースとは？

✅ 実務経験が少ない20代前半や第二新卒

キャリアが短い場合、職務経歴書が1ページ以内で収まるのはごく自然なことです。内容よりも**「どう取り組んできたか」「これからどう成長したいか」**が重視されます。

✅ アルバイト・契約社員経験のみ

正社員経験がなくても、アルバイトや派遣で得たスキルや経験は立派な職歴としてアピールできます。

✅ 1社のみ・在籍期間が短い

たとえ在籍期間が短くても、実際に取り組んだ業務内容や成果、学びがあれば十分に評価対象となります。

2. 短い職務経歴書を補う3つの工夫

①「取り組み姿勢」と「学んだこと」を丁寧に書く

経験が浅い場合でも、「仕事に対してどんな姿勢で取り組んだか」「どんな気づきがあったか」を書くことで、人柄や成長意欲が伝わります。

例：
「入社当初は業界知識が浅く苦労しましたが、積極的に資料を読み込み、3か月後には一人で顧客対応ができるようになりました。」

② 業務の“目的”や“成果”をセットで書く

単に業務内容を書くのではなく、「なぜその業務が必要だったか」「どんな成果につながったか」を意識して書くと説得力が増します。

例：
「受発注対応業務を担当し、納期ミスを防ぐためにフローを見直し、遅延件数を半減させました。」

③ 自己PRで「未来への伸びしろ」を伝える

短い職歴でも、「今後どんな仕事をしたいか」「どんなふうに会社に貢献したいか」を明確に伝えることで、将来性がある人材として評価されやすくなります。

3. 【例文】職務経歴書が短い方の記載例（事務職・1年未満の経験）

職務経歴書  
氏名：山本 彩  
作成日：2024年4月1日

【職務要約】  
一般事務として約8か月間、書類作成や電話対応、データ入力業務などを担当。短期間ながらも基本的なビジネスマナーや事務処理の流れを実務を通じて学びました。今後は、より幅広い業務に対応できるよう、スキルを磨いていきたいと考えています。

【職務経歴】

■ 株式会社〇〇（2023年7月 ～ 2024年2月）  
雇用形態：契約社員／職種：一般事務

＜担当業務＞  
- 電話・メール対応（1日20件前後）  
- 会議資料の作成補助（Word／PowerPoint）  
- 書類ファイリング、来客対応  
- 請求書チェックと簡単なデータ入力（Excel使用）

＜取り組み・成果＞  
- 社内用チェックリストを作成し、確認ミスを削減  
- 電話対応での丁寧な受け答えが評価され、応対マニュアルの改善にも参加

【保有スキル・資格】  
- Word・Excel・PowerPoint 基本操作  
- 電話応対スキル（社内研修受講済）  
- 日商PC検定 文書作成2級

【自己PR】  
短期間ながら、業務の正確性と丁寧さを意識して取り組んできました。ルーティン業務をこなすだけでなく、「どうすればもっと良くできるか」を考える姿勢を大切にしています。今後は、事務職としてのスキルをさらに高め、職場全体の業務効率化に貢献できる存在を目指していきたいです。

4. 職務経歴書が短いときにやってはいけないこと

❌ 「何も書けない」と空白にする

→ 最低限でも業務内容や学んだことは書く。空白は不誠実な印象に。

❌ 過剰な盛り込みや虚偽記載

→ 少ない経験を無理に盛っても面接で見抜かれる可能性大。事実に基づいた内容を丁寧に。

❌ 使い回しのテンプレ文だけで埋める

→ テンプレはあくまで参考。自分の言葉で伝えることが重要です。

5. よくある質問（Q&A）

Q. 職務経歴書がA4で半ページしかないのはNG？

▶ 絶対にNGではありませんが、1ページに満たない場合は「自己PR」や「学び」「スキル」などを加えて構成を調整するとよいでしょう。

Q. バイト経験しかないけど書いていい？

▶ 書いてOKです。特に未経験業種への転職では、接客・金銭管理・リーダー経験なども立派なアピール材料になります。

まとめ｜職務経歴書が短くても伝え方で印象は変えられる

「職務経歴書 短い」というキーワードが表すように、経験が浅いこと自体はマイナスではありません。大切なのは、その中で何を経験し、どう学び、どう活かしていこうとしているかを、わかりやすく伝えることです。

✅ 短くても「姿勢・成果・成長」を丁寧に書く
✅ 自己PRで未来の意欲を明確に伝える
✅ レイアウトや構成を整えて読みやすさを意識する
✅ 具体的な言葉と自分らしい表現で差別化する

あなたの“これから”を見せる職務経歴書で、新たなチャンスをつかみましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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