2025.03.23

【事務職向け】職務経歴書の見本と書き方ガイド｜未経験・経験者どちらにも対応！

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事務職は人気が高く、応募者数も多い職種のひとつです。だからこそ、採用担当者に選ばれるためには、「見やすく、要点が伝わる職務経歴書」を作成することがとても重要です。

この記事では「職務経歴書見本事務」というキーワードをもとに、事務職の職務経歴書の基本構成、評価されるポイント、具体的な見本を交えて詳しく解説します。

Contents

1. 事務職の職務経歴書に必要な内容とは？
2. 事務職向け｜職務経歴書の基本構成
- 📄 職務経歴書の構成例（事務職用）
3. 【見本】職務経歴書（事務職／経験者向け）
4. 未経験から事務職を目指す場合のポイント
5. 見本を活かすポイント
まとめ｜見本を活用して、伝わる事務職の職務経歴書を作成しよう

1. 事務職の職務経歴書に必要な内容とは？

事務職は業界や業種によって内容が少しずつ異なりますが、共通して求められるのは以下のような要素です：

正確性：書類作成・データ入力・伝票処理などに関わる
効率性：マルチタスク・業務の優先順位づけ
対応力：社内外の電話・メール応対などのコミュニケーション
PCスキル：ExcelやWordの操作レベル

こうしたスキルを、職務経歴書の中で“具体的な業務内容”とともに伝えることで、事務職に必要な基礎能力＋実務力をアピールできます。

2. 事務職向け｜職務経歴書の基本構成

以下のような構成にすると、読みやすく分かりやすい職務経歴書になります。

📄 職務経歴書の構成例（事務職用）

【職務要約】…全体の経験・スキルを簡潔にまとめる（3〜5行）
【職務経歴】…会社名・期間・担当業務・成果・工夫を記載
【保有スキル・資格】…業務に関連するPCスキル・資格を記載
【自己PR】…仕事への姿勢や強みをアピール

3. 【見本】職務経歴書（事務職／経験者向け）

職務経歴書  
氏名：田中 美咲  
作成日：2024年4月1日

【職務要約】  
一般事務・営業事務として通算6年の実務経験があります。書類作成・データ入力・受発注処理・顧客対応など幅広い業務を担当してきました。正確性とスピードを意識し、業務効率化にも取り組みました。Excel、Word、社内システムの操作に自信があります。

【職務経歴】

■株式会社ライフサポート（2020年4月 ～ 現在）  
雇用形態：正社員／職種：営業事務  
業種：住宅設備機器メーカー／従業員数：150名

＜担当業務＞  
- 受発注業務（基幹システム使用）  
- 納品書・請求書の作成と発送業務  
- 在庫管理および発注サポート  
- 営業資料の作成（Excel／PowerPoint）  
- 顧客・取引先からの電話・メール対応（1日20件以上）

＜成果・工夫＞  
- 社内マニュアルを整備し、後任者への引継ぎを効率化  
- Excel関数を活用した月次レポートを自動化し、集計時間を50%短縮  
- 年間クレーム件数を20％削減（ミス防止策の徹底）

■株式会社オフィスマネジメント（2017年4月 ～ 2020年3月）  
雇用形態：契約社員／職種：一般事務  

＜担当業務＞  
- データ入力・ファイリング業務  
- 郵送物管理、備品発注・管理  
- 書類チェックと押印申請  
- 月次会議資料の作成補助

【保有スキル・資格】  
- Excel（IF／VLOOKUP／ピボットテーブル）  
- Word（文書作成・差し込み印刷）  
- PowerPoint（社内会議資料作成）  
- 日商簿記3級、MOS Excel Expert

【自己PR】  
事務職として、丁寧かつ正確な対応を心がけてきました。また、業務をただこなすだけでなく「どうすればより効率的にできるか」を常に意識し、改善提案やマニュアル作成にも取り組んでいます。今後も、チームの一員として周囲と連携しながら、会社全体を支える存在でありたいと考えています。