ハローワークで提出する職務経歴書の書き方ガイド｜形式・ポイント・テンプレート活用法を徹底解説

就職・転職活動の際に利用される公共機関「ハローワーク」。職業紹介を受けるためには、履歴書と合わせて職務経歴書の提出が求められるケースが多くあります。特に企業との面接を前に提出する職務経歴書は、自分のスキルや実績をアピールする重要な書類です。

しかし、初めてハローワークを利用する方にとっては、「どのように書けばいいのか分からない」「ハローワーク用の職務経歴書に決まった形式はあるの？」と不安に感じることもあるでしょう。

この記事では、「職務経歴書 ハローワーク」というキーワードをもとに、ハローワークで使用する職務経歴書の特徴や基本的な書き方、テンプレートの活用方法、提出時のポイントまで詳しく解説します。

1. ハローワークにおける職務経歴書の役割とは？

ハローワークでは、応募書類のひとつとして「職務経歴書」の提出を求められることがあります。これは民間企業の応募と同様、応募者の過去の業務経験やスキルを明確に伝えるための資料です。

また、ハローワークの職業相談員や企業の採用担当者が、職歴を把握しやすくなるという意味でも重要です。

✅ 職務経歴書の提出が求められる主な場面

• ハローワーク紹介で企業に応募する際
• 企業が職務経歴書の提出を指定している場合
• 面接前の事前選考資料として活用される場合
• 相談員との面談時に経歴整理として提示するため

2. ハローワーク用の職務経歴書に決まった形式はある？

職務経歴書の形式は基本的に自由です。ハローワークが提供するテンプレートやフォーマットもありますが、Wordや手書き、自作フォーマットで作成しても問題ありません。

📎 ハローワークのテンプレート活用方法

厚生労働省が提供している「職務経歴書記載例（職種別）」や、ハローワーク窓口で配布される書式を参考にすると、初心者でも安心して作成できます。

取得方法：

• ハローワークインターネットサービス
• 窓口での相談時に配布してもらえる
• 各地の「求職活動支援セミナー」でも配布あり

3. 職務経歴書の基本構成と書き方（ハローワーク向け）

▼ 基本的な構成（A4・1〜2枚）

1. タイトル（職務経歴書）＋作成日＋氏名
2. 職務要約：簡単にこれまでのキャリアを3〜5行でまとめる
3. 職務経歴（時系列）：勤務先・在籍期間・業務内容・実績などを記載
4. 保有資格・スキル
5. 自己PRや志望動機（任意）

📄 職務経歴の記載例（ハローワーク用フォーマットに準拠）

【職務要約】  
営業職として約8年間の経験を有し、法人・個人向けの提案営業を担当。  
顧客との信頼構築を重視し、年間売上1億円超を達成した実績あり。

【職務経歴】  
勤務先：株式会社○○（2015年4月～2022年3月）  
雇用形態：正社員／従業員数：150名  

■業務内容：  
・法人営業（新規・既存）  
・見積作成、プレゼン資料作成  
・受注後のアフターフォロー、クレーム対応  
・展示会出展・来場対応

■実績：  
・2020年度：営業部門MVP受賞  
・売上前年比120％を2年連続で達成

【保有資格・スキル】  
・普通自動車運転免許  
・日商簿記2級  
・Excel（関数・ピボット）、Word、PowerPoint

【自己PR】  
お客様の課題に寄り添った提案を心がけ、信頼関係を構築してきました。今後も柔軟な対応力と課題解決力を活かし、貴社に貢献していきたいと考えております。

4. ハローワーク提出時の注意点

5. ハローワークで職務経歴書を添削してもらう方法

ハローワークでは、作成した職務経歴書を専門の相談員に添削・アドバイスしてもらうことが可能です。初めての方や、書き方に不安がある方は積極的に利用しましょう。

✅ 添削の流れ

1. ハローワークに来所し、求職登録をする
2. 職業相談窓口にて「職務経歴書の添削希望」と伝える
3. 担当者と一緒に内容を確認し、改善点をアドバイスしてもらう

6. よくあるQ&A

Q. ハローワークの応募で職務経歴書が必要ない企業もありますか？

▶ はい。特に中小企業やアルバイト募集では不要な場合もあります。ただし、提出を求められていなくても、事前に用意しておくと面接対策や自己整理に役立ちます。

まとめ｜ハローワークで提出する職務経歴書は“あなたの強みを伝える鍵”

「職務経歴書 ハローワーク」というキーワードからも分かるように、ハローワーク経由での応募時でも、職務経歴書は重要な判断材料になります。

✅ ハローワークには専用テンプレートや添削サポートがあり初心者も安心
✅ 正社員・アルバイト・派遣など雇用形態問わず経験はしっかり書く
✅ 自分の強みや実績を整理して“わかりやすく”伝えることが重要
✅ 不安な方は職業相談窓口で添削やアドバイスを受けるのがおすすめ

丁寧に作成した職務経歴書は、企業との出会いを引き寄せる第一歩です。ハローワークの支援をうまく活用しながら、自信を持ってあなたの経歴を伝えていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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