2025.03.22

職務経歴書の「入力」で失敗しない！効率的に書類を仕上げる入力方法と注意点を徹底解説

keireki0530

転職活動で必須となる職務経歴書。最近では、WordやExcelだけでなく、WebサービスやAIツールを使って、フォームに「入力」していくだけで作成できる便利な仕組みも増えてきました。しかし、便利になった反面、どのように入力すれば採用担当者に伝わる内容になるのかを意識せずに作成してしまうと、せっかくの職歴が伝わりにくくなってしまうことも。

この記事では、「職務経歴書入力」というキーワードをもとに、効率よく職務経歴書を入力・作成する方法から、よくある入力ミス、実用的な入力ツール、そして書類選考を突破するための入力のコツまで、詳しく解説します。

Contents

1. 職務経歴書は「入力」作業で9割が決まる
2. 職務経歴書を「入力」するおすすめの方法
3. 入力時に気をつけたいポイント
4. よくある入力ミス・注意点
5. 入力した内容をより魅力的に見せるコツ
6. 入力に時間をかけすぎないコツ
まとめ｜職務経歴書は「入力内容の質」が採用を左右する

1. 職務経歴書は「入力」作業で9割が決まる

職務経歴書の作成は、「文章を書く」というよりも、まずは**過去の職歴や実績を“正しく整理して入力する作業”**が中心です。

入力項目としてよく求められる内容は以下のとおりです：

勤務先名・勤務期間
雇用形態・職種・役職
担当業務・プロジェクト内容
実績や成果（数値・表彰歴など）
保有スキル・資格
自己PR・得意分野

これらを一つひとつ丁寧に入力することが、読みやすく・伝わる職務経歴書につながります。

2. 職務経歴書を「入力」するおすすめの方法

✅ Word／Excelでテンプレートに入力する

もっとも一般的な方法で、多くの企業が受け入れている形式です。インターネット上には無料テンプレートが多数あるので、自分の業種に合ったレイアウトを選んで入力しましょう。

メリット：

フォーマットを自由に編集できる
自分のペースで作成可能
企業に合わせて内容を調整しやすい

✅ Webフォーム型の職務経歴書作成ツールを利用

転職サイト（リクナビNEXT、マイナビ、doda など）では、職務経歴書作成専用の入力フォームを用意しており、ガイドに沿って入力するだけで完成します。

メリット：

専門知識がなくても簡単に作成できる
自動レイアウトで見た目が整う
PDF・Word形式で出力可能

✅ AIを活用した自動入力・文章生成

ChatGPTや専用AIツールに、職歴やスキル、目標を入力すると、自己PRや職務要約の草案を自動生成してくれます。

メリット：

時間短縮・文章のプロっぽさが出る
表現の幅が広がる
添削支援もできる

3. 入力時に気をつけたいポイント

✅ 箇条書きで端的に

冗長な文章より、**「業務内容 → 実績」**を端的に書く方が伝わります。

例：

顧客対応（1日平均30件）およびクレーム対応
月間売上前年比120％を達成、社内表彰を受賞

✅ 数字を入れて具体性を高める

「頑張りました」より「前年比○％」「〇件担当」など、数値で実績を示すことで説得力が増します。

✅ 誤字脱字チェックは必須

入力ミスは評価を落とす原因になります。入力が終わったら、必ず見直しをしましょう。

4. よくある入力ミス・注意点

ミス例	対処法
会社名や期間の誤入力	履歴書と一致しているか確認
同じ表現の繰り返し	言い回しを変えて読みやすく
自己PRが抽象的	経験に基づいた具体的な強みを記載
フォーマット崩れ	文字数やレイアウトに注意し、PDF出力で確認