【職務経歴書の職務要約】書き方・例文・ポイント完全ガイド｜第一印象を左右する要所をわかりやすく解説！

✅ はじめに｜「職務要約」は職務経歴書の“顔”

転職活動や就職活動で提出する「職務経歴書」。
その冒頭に位置する「職務要約」は、採用担当者が最初に目にする、いわばあなたのキャリアの第一印象を決定づけるパートです。

✅「職務要約って何を書けばいいの？」
✅「自己PRとの違いがわからない…」
✅「採用担当者に伝わる要約にしたい！」

この記事では、職務経歴書における「職務要約」の役割・書き方のコツ・例文・職種別の参考文・よくあるNG例まで、丁寧に解説します。
正しく書けば、書類選考の通過率をアップさせる大きな武器になります！

✅ 「職務要約」とは？

「職務要約」とは、これまでの職歴・経験・スキル・強みを、3～5行程度で簡潔にまとめたキャリアの要約文です。

📌 職務要約は「要点の整理」と「第一印象づくり」が目的！

• あなたの経歴の全体像を、採用担当者が数秒で把握できる
• 自己PRや職務詳細を読む前に「読む価値がある」と思わせる導入文
• 経歴の“強み・方向性・スキル”を短く伝える場

✅ 職務要約に含めるべき内容【4つの要素】

💡 これらを 3～5行程度の簡潔な文章でまとめるのがポイントです。

✅ 職務要約の例文【職種別】

▶ 営業職の例

法人営業として7年間勤務。主にITソリューションの新規開拓・既存顧客のフォローを担当し、年間売上目標を4年連続で達成。提案力とヒアリング力を強みとし、顧客の課題解決に向けた提案で信頼関係を構築。チームリーダーとして新人指導も経験。

▶ 事務職の例

一般事務・営業事務として計5年間の経験があります。受発注業務、請求書作成、電話・来客対応、データ入力など幅広く対応。Excelや社内システムを用いた効率的な業務処理を得意とし、社内調整力と正確な事務処理で業務の円滑化に貢献。

▶ ITエンジニアの例

Web系システムエンジニアとして4年の開発経験があります。主にJava・PHPを用いた業務系システムの設計・開発に携わり、要件定義からテスト・保守運用まで一貫して対応。顧客折衝やチームでの開発経験も豊富で、円滑なプロジェクト進行に貢献。

▶ 医療事務の例

医療事務として3年間、クリニックで受付・会計・レセプト業務を担当。患者様対応や保険請求に関する知識を活かし、ミスなくスムーズな業務運営に努めました。PC操作にも慣れており、医療事務ソフトの操作や書類作成も正確に対応可能です。

✅ よくあるNGパターンと改善ポイント

✅ 職務要約と自己PRの違いとは？

📌 **職務要約は“要点の整理”、自己PRは“あなたらしさの表現”**です。
混同しないように、しっかり分けて作成しましょう！

✅ 職務要約を仕上げるコツ

1. まずは箇条書きで書き出して整理
2. 「誰に」「何を」「どうやって」「どんな成果」を意識
3. 数字・実績があれば必ず入れる（例：○％アップ／○件達成）
4. 採用企業の求める人物像に寄せた表現を意識
5. 文体はです・ます調 or だ・である調で統一

✅ まとめ｜職務経歴書の「職務要約」で第一印象を決める！

✅ 職務要約は、あなたのキャリアを短く・分かりやすく伝える重要なパート
✅ 職種・業務内容・成果・スキルを3～5行でまとめるのが基本
✅ 採用担当者が「もっと読みたい」と思える導入に仕上げよう
✅ 自己PRとは役割が違うので、使い分けを意識すること

📌 職務要約は、採用担当者の“読むスイッチ”を入れる最初の一歩。
だからこそ、事実に基づき、簡潔かつ魅力的にまとめましょう。
あなたの経験が伝わる、完成度の高い職務経歴書を目指してください！💼📝✨

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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