職務経歴書をクリップでまとめるべき？ クリップの使い方と提出時のマナーを解説

1. はじめに

転職活動を進める中で、職務経歴書の提出方法 について悩むことはありませんか？

✅ 「職務経歴書をクリップで留めても大丈夫？」
✅ 「ホチキスやクリアファイルを使うべき？」
✅ 「採用担当者に好印象を与える提出マナーとは？」

職務経歴書を提出する際、単に書類を作成するだけでなく、適切なまとめ方や見た目の印象も重要 です。本記事では、職務経歴書のクリップ使用の是非、適切な提出方法、採用担当者に好印象を与えるポイント を解説します。

2. 職務経歴書はクリップでまとめてもOK？

📌 職務経歴書をクリップでまとめるのは一般的に問題ありません。 しかし、企業や応募方法によっては、適切なまとめ方が異なります。

📌 クリップを使用する場合

✅ 紙がバラバラにならず、採用担当者が書類を整理しやすい
✅ ホチキスと違い、必要に応じて取り外しができる
✅ クリップで軽く留めることで、書類の閲覧性を向上

📌 クリップの適切な使い方
✅ シンプルなダブルクリップ（黒色などの無難なもの）を使用する
✅ 書類の左上を軽く留める（強く挟まない）
✅ 100円ショップや文房具店で購入できるシンプルなものを選ぶ

📌 おすすめのクリップの種類

• ダブルクリップ（黒・シルバー） → 一般的で扱いやすい
• ゼムクリップ（シルバー・透明） → シンプルでコンパクト

3. 職務経歴書提出時に避けるべき留め方

❌ 1. ホチキスで留めるのはNG

❌ ホチキスで留めると、採用担当者がコピーやスキャンをする際に不便！
✅ 書類は企業側で仕分けや管理をするため、外しやすいクリップの方が望ましい。

📌 ホチキスを避ける理由

• コピーやスキャン時に手間がかかる
• ホチキスを外した後、紙が破れる可能性がある
• 企業側が書類を仕分けしにくくなる

❌ 2. クリアファイルは必要？

✅ 封筒で送る場合は、職務経歴書を保護するためにクリアファイルを使用してもOK！
❌ 対面で提出する場合、クリアファイルは不要なケースが多い

📌 クリアファイルを使うケース

• 郵送で提出する場合 → クリアファイルに入れて、紙の折れや汚れを防ぐ
• 書類を折らずに封筒に入れる場合 → A4サイズのまま提出できる

📌 クリアファイルを使わないケース

• 面接時に直接提出する場合 → クリップでまとめて、シンプルな形で渡す

4. クリップ以外の職務経歴書の適切なまとめ方

✅ 職務経歴書の提出時の基本マナー

📌 書類の順番は「履歴書→職務経歴書→その他の書類」
📌 書類はA4サイズで統一し、折らずに提出するのがベスト
📌 対面提出の際は、封筒から出して手渡す（封筒は折りたたんで持参）

5. クリップを使った職務経歴書提出の具体例

📌 例1：面接時に直接提出する場合

✅ クリップでまとめて持参するのが基本！
✅ 封筒に入れて持参し、受付や面接官に渡す前にクリップを外して渡す

📌 提出方法の流れ

1. 封筒（白無地・A4サイズ）に職務経歴書・履歴書を入れる
2. 書類はクリップで軽く留める
3. 面接時に「本日、お持ちしましたのでご確認ください」と言って渡す
4. 採用担当者が書類を受け取ったら、必要に応じてクリップを外す

📌 例2：郵送で提出する場合

✅ クリップで軽くまとめた後、クリアファイルに入れて封筒に入れるのが理想！

📌 提出方法の流れ

1. 職務経歴書と履歴書をA4サイズのクリアファイルに入れる
2. 書類はクリップで軽く留める
3. クリアファイルごと、封筒（角2サイズ）に入れる
4. 封筒の表に「応募書類在中」と明記する
5. 簡易書留や速達で送付するのがベター

6. まとめ｜職務経歴書提出時のクリップ使用ポイント

✅ クリップで軽く留めるのはOK！ただし、シンプルなものを選ぶ
✅ ホチキスは避ける！企業が書類を整理しやすいようにする
✅ クリアファイルは郵送時のみ使用し、対面提出時は不要
✅ 封筒に入れて持参し、渡す際は封筒から出して渡すのがベスト

📌 職務経歴書は内容だけでなく、提出方法も大切！
📌 細部まで気を配ることで、採用担当者に好印象を与えましょう！ 🎉

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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