職務経歴書の書き方｜採用担当者に伝わるポイントと例文付き

1. はじめに

転職活動において、職務経歴書は「どのような経験を積み、どのようなスキルを持っているか」を伝える重要な書類 です。履歴書と違い、決まったフォーマットはなく、自由に記載できますが、書き方次第で採用担当者の印象が大きく変わります。

✅ 「職務経歴書の基本的な構成は？」
✅ 「どんなポイントを押さえれば評価が上がる？」
✅ 「職種ごとの具体的な記載例を知りたい！」

本記事では、職務経歴書の書き方の基本、採用担当者に伝わるポイント、職種別の例文 を詳しく解説します。

2. 職務経歴書の基本構成（おすすめフォーマット）

📌 職務経歴書の基本的な構成

1. 職務要約（Summary） – 3〜5行で経験・スキルを簡潔にまとめる
2. 職務経歴（Work Experience） – 過去の職歴を具体的に記載
3. スキル・資格（Skills & Certifications） – 業務に関連するスキルや資格を記載
4. 主な取り組み・実績（Achievements） – 具体的な成果や業務改善の取り組みを記載
5. 自己PR（Personal Statement） – 応募企業に対する強みや意欲をアピール

📌 ポイント ✅ A4用紙1～2枚（長すぎると読みにくくなる）
✅ 時系列または逆時系列で職歴を整理（一般的には最新の職歴から記載）
✅ 業務内容だけでなく、成果や実績を記載（売上向上率、業務改善効果など）

3. 職務経歴書の書き方のポイント

① 「職務要約」は簡潔にまとめる（3～5行）

➡ 最初に読む部分なので、採用担当者が興味を持つように、簡潔に記載する。

📌 記載例（営業職）
✅ 「法人営業として5年以上の経験を持ち、新規開拓および既存顧客のフォローを担当。売上前年比120%達成の実績があり、データ分析を活用した営業戦略立案を得意とする。」

📌 記載例（エンジニア職）
✅ 「Webエンジニアとして5年以上の開発経験があり、フロントエンド・バックエンド両方を担当。React、Node.jsを使用した開発に強みを持ち、システムのパフォーマンス改善に貢献。」

② 「職務経歴」は業務内容＋成果を記載

➡ 業務内容だけでなく、「どのような成果を上げたのか」を具体的に記載する。

📌 NG例（業務内容だけの記載）
❌ 「法人営業を担当し、顧客対応や提案を行いました。」

📌 OK例（成果を含めた記載）
✅ 「法人営業を担当し、年間30社の新規顧客を獲得。売上前年比120%を達成。」

📌 OK例（エンジニア向け）
✅ 「Reactを活用したUI改善を実施し、ユーザーのページ滞在時間を30%向上。」

③ 「スキル・資格」を明確に記載

➡ 業務で活用できるスキルや資格を明確にし、即戦力であることを示す。

📌 記載例（営業職）
✅ 営業スキル：新規開拓、提案営業、交渉力
✅ ツール：Salesforce、Google Analytics、Excel（VLOOKUP, ピボットテーブル）

📌 記載例（エンジニア職）
✅ プログラミング言語：JavaScript (React, Node.js), Python, SQL
✅ クラウド：AWS（EC2, Lambda, S3）, Google Cloud

④ 「主な取り組み・実績」でアピール

➡ 業務の中で特に力を入れた取り組みを記載し、どのような貢献をしたかを示す。

📌 記載例（事務職）
✅ 「データ管理の精度向上を目的に、Excelのピボットテーブルを活用したレポート作成を実施。データ整理の時間を50%短縮し、営業チームの業務負担を軽減した。」

⑤ 「自己PR」は企業が求める人物像に合わせる

➡ 応募企業の仕事内容や求める人物像に合わせて、強みを伝える。

📌 NG例（抽象的な自己PR）
❌ 「コミュニケーション能力に自信があります。」

📌 OK例（企業のメリットを明確に）
✅ 「顧客との関係構築を得意とし、長期契約の獲得実績あり。これまでの経験を活かし、貴社の新規開拓営業に貢献したいと考えています。」

4. 職種別の具体的な職務経歴書の例文

📌 例文① 営業職向け

職務経歴書

1. 職務要約（Summary）

「法人営業として5年以上の経験を持ち、新規開拓および既存顧客のフォローを担当。売上前年比120%達成の実績があり、データ分析を活用した営業戦略立案を得意とする。」

2. 職務経歴（Work Experience）

🔹 株式会社〇〇 | 法人営業 | 2019年4月 ～ 現在

• BtoB営業として、年間30社の新規顧客を開拓し、売上前年比120%向上。
• 既存顧客のフォローを強化し、リピート率を20%向上。
• 営業戦略を見直し、チーム売上目標を110%達成。

3. スキル・資格（Skills & Certifications）

✅ 営業スキル：新規開拓、交渉力、提案営業
✅ ツール：Salesforce、Google Analytics、Excel（VLOOKUP, ピボットテーブル）

4. 自己PR（Personal Statement）

「営業としての強みは、データ分析を活用した戦略的アプローチと、顧客との関係構築能力です。これまでの経験を活かし、貴社の成長に貢献したいと考えています。」

5. まとめ｜職務経歴書の書き方をマスターし、転職成功を目指そう！

✅ 職務経歴書はA4 1～2枚にまとめるのが理想
✅ 職務要約は3～5行で簡潔にまとめる
✅ 業務内容だけでなく、具体的な成果や実績を記載する
✅ スキル・資格を明確に記載し、即戦力であることをアピール
✅ 自己PRは「企業にとってのメリット」を意識する

適切なフォーマットと表現を活用し、職務経歴書を魅力的に仕上げて転職成功を目指しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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