職務経歴書における「エクセルスキル」の書き方｜効果的なアピール方法と具体例

1. はじめに

転職活動において、Excel（エクセル）のスキルは多くの職種で求められる重要なスキルです。特に、事務職・営業職・経理・マーケティング・エンジニアなど、さまざまな分野でエクセルを活用する機会があります。

✅ 「エクセルスキルを職務経歴書にどう記載すれば評価される？」
✅ 「関数やマクロを使えるけど、どうアピールすれば効果的？」
✅ 「エクセルができることを具体的に示す方法は？」

本記事では、職務経歴書におけるエクセルスキルの適切な記載方法、アピールのポイント、具体的な例文を紹介します。

2. エクセルスキルが求められる職種とその重要性

エクセルスキルは、事務職や経理はもちろん、営業・マーケティング・データ分析など、さまざまな職種で求められています。

① エクセルスキルが必要とされる職種

📊 事務職・総務・人事 → データ入力・帳票作成・業務管理
💰 経理・財務 → 売上管理・損益計算・財務分析
📈 営業・マーケティング → 顧客データ分析・売上予測・KPI管理
💻 エンジニア・データ分析職 → VBAマクロ・データ解析

📌 ポイント
✅ エクセルのどの機能を使えるのか具体的に記載することが重要！
✅ 数値や成果を示して、スキルを証明すると評価されやすい！

3. エクセルスキルを職務経歴書に記載する方法

① スキル欄でエクセルの習熟度を明示する

職務経歴書のスキル欄で、エクセルの使用レベルを明確に記載しましょう。

📌 記載例（スキル欄）
✅ Excelスキル：基本操作（データ入力、表作成、四則演算）
✅ Excelスキル：中級（IF関数、VLOOKUP、ピボットテーブル、グラフ作成）
✅ Excelスキル：上級（VBAマクロ、データ分析、Power Query）

📌 スキルレベルの目安
🔹 初級レベル → 四則演算、SUM関数、表作成
🔹 中級レベル → VLOOKUP関数、IF関数、ピボットテーブル
🔹 上級レベル → VBAマクロ、データ分析（Power Query, Power Pivot）

② 職務経歴欄でエクセルの活用実績を記載する

職務経歴の中で、エクセルを使って業務改善や業績向上に貢献したことを具体的に書くと、スキルの証明になります。

📌 記載例（事務職）
✅ 「エクセルを用いた売上データ管理を担当し、関数（VLOOKUP、IF）を活用してミスを50%削減。」
✅ 「ピボットテーブルを使用した月次報告書を作成し、レポート作成時間を40%短縮。」

📌 記載例（営業職）
✅ 「エクセルを活用した顧客データ管理システムを構築し、案件管理の効率を向上。」
✅ 「売上データの分析を行い、前年比120%の売上向上施策を提案・実施。」

📌 記載例（エンジニア）
✅ 「エクセルVBAを活用し、データ入力作業を自動化。作業時間を1日あたり2時間削減。」

③ 実績を数値で示す（成果の可視化）

エクセルスキルの効果を定量的に示すことで、より説得力が増します。

📌 OK例（数値を使った記載）
✅ 「エクセルを活用したデータ管理システムの導入により、業務時間を50%削減。」
✅ 「VBAマクロを作成し、売上データの集計作業を1日3時間から30分に短縮。」

📌 NG例（抽象的な記載）
❌ 「エクセルを使って業務を効率化しました。」

4. 職務経歴書の具体例（エクセルスキルを活かした記載）

📌 1枚目（職歴概要・主要な経験）

職務経歴書

1. 職務概要（Summary）

「事務職として5年間の経験があり、Excelを活用したデータ管理・業務効率化を担当。VLOOKUPやピボットテーブルを駆使し、売上データの分析を行い、業務時間を30%削減した実績を持つ。」

2. 職務経歴（Work Experience）

【株式会社〇〇】（2018年4月 ～ 現在）

雇用形態：正社員 / 事務職

• Excelを活用した売上データ管理を担当し、関数（SUMIF、VLOOKUP）を活用してデータ精度を向上。
• ピボットテーブルを使用した月次報告書を作成し、報告書作成時間を50%削減。
• VBAを活用したデータ入力の自動化により、年間500時間の業務削減に成功。

【△△商事】（2015年4月 ～ 2018年3月）

雇用形態：契約社員 / 営業アシスタント

• 顧客データベースの管理を担当し、エクセル関数を活用してリストの精度を向上。
• 営業成績の分析を行い、データを可視化することで売上向上施策を立案。

📌 2枚目（スキル・資格・自己PR）

3. スキル・ツール（Skills & Tools）

• Excelスキル（上級）：VLOOKUP、ピボットテーブル、マクロ（VBA）
• データ分析：Google Sheets、Power BI

4. 資格・研修（Certifications & Training）

✅ 「MOS（Microsoft Office Specialist）Excel 取得（2020年）」

5. 自己PR（Personal Statement）

「エクセルを活用した業務改善に強みを持ち、関数やピボットテーブルを活用したデータ分析を得意としています。VBAを活用した自動化の実績もあり、業務効率化を通じて組織の生産性向上に貢献していきたいと考えています。」

5. まとめ｜エクセルスキルを職務経歴書で効果的にアピール！

✅ エクセルスキルを「初級・中級・上級」に分けて記載
✅ 職務経歴欄でエクセルを活用した業務改善や成果を具体的に書く
✅ 数値を使って実績を明示すると、説得力が増す

エクセルスキルをしっかりアピールし、転職成功に繋げましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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