VBAプログラマーの求人傾向を理解し書類選考を確実に突破する職務経歴書の書き方

VBAの需要と求人の種類を見極めキャリアの方向性を定める

ExcelやAccessに搭載されているVBAは事務処理の自動化や業務効率化において依然として根強い需要があります。VBAプログラマーの求人を探す際には大きく分けて二つの方向性があることを理解しておく必要があります。一つはシステム開発会社や社内SEとして既存のVBAツールの保守や新規開発を専門に行う求人です。もう一つは事務職や経理職などの業務を行いながらプラスアルファのスキルとしてVBAを活用し業務改善を行う求人です。書類選考を通過するためには自分がどちらの方向性を目指しているのかを明確にしそれに応じたアピールを行うことが重要です。開発専任のプログラマーを目指すのであればコードの品質や設計能力を強調する必要がありますし業務改善のリーダーを目指すのであれば業務知識や提案力を前面に出す必要があります。求人票の業務内容を詳細に読み込み企業が求めている役割に合わせて応募書類のトーンを調整することが採用への近道となります。

事務職でのVBA経験を立派な開発実績として職務経歴書に昇華させる

プログラマーへの転職を目指す方の中には事務職などの非エンジニア職でVBAを使用していた経験を持つ方が多くいます。このような場合職務経歴書において単に事務作業の一環としてマクロ作成と記載してしまうのは非常にもったいないことです。たとえ本業が事務であったとしてもツールを作成し業務を効率化したプロセスは立派なシステム開発の経験です。書類選考を突破するためには作成したツールの規模や機能そして使用した技術をエンジニア向けの言葉で詳細に記述することがポイントです。例えば要件定義から設計や実装そしてテストまでの一連の工程を一人で担当したことやユーザーである同僚からのフィードバックを受けて機能改善を行った経験などは自走できるエンジニアとしての資質を示す強力な証拠となります。自分を事務員としてではなく開発者として定義し直し自信を持って技術的な実績をアピールしてください。

業務効率化の成果を数値で示しビジネスへの貢献度を証明する

VBAプログラマーの最大の強みは現場の業務に密着し即座に効果を出せる点にあります。そのため採用担当者は技術力以上にそのスキルを使ってどれだけのビジネス貢献ができるかという点に注目しています。応募書類を作成する際には作成したツールによって具体的にどの程度の成果が上がったのかを定量的な数値で示すことが不可欠です。例えば月間20時間かかっていた集計作業をワンクリックで終了させ工数を95パーセント削減した実績や手入力によるミスをゼロにしたことによる品質向上の成果などを具体的に記述します。単に便利なツールを作ったという感想ではなくコスト削減や生産性向上という経営視点での成果を提示することでビジネス感覚を持った優秀な人材であることを印象付けることができます。数字は嘘をつかないため客観的な評価を得るための最も有効な武器となります。

周辺知識や業務知識をアピールして単なるコーダーからの差別化を図る

VBAの求人ではプログラミングスキルだけでなくその背景にある業務知識やデータベースなどの周辺知識も高く評価されます。特にExcelVBAは経理や人事などの基幹業務と密接に関わることが多いため簿記の知識や給与計算の仕組みを理解していることは大きなアドバンテージとなります。またAccessやSQLServerなどのデータベースとの連携経験やSQLの記述能力があればより大規模なデータ処理に対応できる人材として評価が上がります。職務経歴書ではVBAのスキルだけでなくこれらの周辺知識や業務への深い理解を併せてアピールすることで単に指示されたコードを書くだけのコーダーではなく業務全体を俯瞰して最適なシステムを提案できるエンジニアであることを強調してください。特定の業界知識とITスキルを掛け合わせることで他の応募者との差別化を図り書類選考の通過率を高めることができます。

将来的なキャリアパスを見据えた志望動機でVBA経験をポジティブに活用する

IT業界全体で見るとVBAはレガシーな技術と見なされることもあり将来性を不安視される場合もあります。しかしVBAで培ったアルゴリズムの理解や業務フローをシステム化する論理的思考力はJavaやPythonといった他のプログラミング言語にも十分に応用可能です。そのため応募書類の志望動機やキャリアプランにおいてはVBAでの開発経験をエンジニアとしての強固な土台として位置づけ将来的にはより高度な技術や新しい言語にも挑戦していきたいという前向きな姿勢を示すことが重要です。VBAの専門家として骨を埋める覚悟を示すのも一つの戦略ですが技術の幅を広げていきたいという向上心を示すことでポテンシャルの高さをアピールすることも有効です。VBAを起点としてどのようにキャリアを発展させていきたいかを論理的に語ることで企業の成長と共に歩める人材であることを採用担当者に伝えてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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