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履歴書に「4月1日現在」を記載する際のポイント|正しい日付の書き方と注意点

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はじめに

履歴書を作成する際に、「日付はどの日を記載すればいいの?」「4月1日現在とはどういう意味?」「記載ミスを防ぐ方法は?」 など、迷うことがあるかもしれません。

履歴書に「4月1日現在」と記載する意味とは?
履歴書の日付は「提出日」?「記入日」?
履歴書の日付を間違えないためのポイント

本記事では、履歴書の日付を適切に記載する方法や、「4月1日現在」との関係について詳しく解説 します。


1. 「4月1日現在」とは?履歴書にどう関係するのか?

「4月1日現在」という言葉は、特に学歴や職歴を記載する際の基準となる日付 を示す場合に使用されます。

① 「4月1日現在」の意味

毎年4月1日時点での状態を指す言葉
特に「最終学歴」や「勤続年数」を計算する際に使われる
一般的に、年度ごとの経歴を整理するための基準となる

📌 「4月1日現在」は、学校や会社の年度切り替えの基準として使われる!


2. 履歴書の日付の正しい書き方

① 履歴書に記載する日付は「提出日」が基本

履歴書を提出する日(面接当日、郵送日など)の日付を記載するのが一般的
事前に作成した場合でも、提出日の日付に修正するのが望ましい

【記入例】

令和6年4月1日

または

2024年4月1日

📌 和暦(令和6年)か西暦(2024年)、どちらかで統一するのがポイント!


② 学歴・職歴欄での「4月1日現在」の使い方

「4月1日現在」は、特に学歴や職歴の年次を記載する際の基準 となります。

学歴は「入学・卒業年」を記載し、4月1日現在の計算で統一
職歴は「入社・退職年」を記載し、4月1日現在の勤続年数をもとに記入

【学歴の記入例】

学歴  
平成15年4月 ○○高等学校 入学  
平成18年3月 ○○高等学校 卒業  
平成18年4月 ○○大学 経済学部 入学  
平成22年3月 ○○大学 経済学部 卒業

【職歴の記入例】

職歴  
平成22年4月 株式会社○○ 入社  
令和2年3月 株式会社○○ 退職(自己都合による)

📌 学歴・職歴ともに「4月1日現在」の基準に合わせて整理すると、統一感が出る!


3. 履歴書の日付に関する注意点

① 事前に記入した場合は「提出日」に修正する

履歴書を作成した日ではなく、実際に提出する日の日付を記載する
郵送の場合は「投函日」、面接の場合は「面接日」の日付を記入

📌 履歴書の日付が古いと、採用担当者に「使い回している」と思われる可能性があるので注意!


② 西暦・和暦の統一

履歴書全体で「西暦(2024年)」か「和暦(令和6年)」に統一する
学歴や職歴の記入でバラバラにならないように注意する

📌 途中で「令和」と「西暦」が混ざると、履歴書の統一感がなくなるので要注意!


③ 4月1日を基準に計算する「最終学歴」と「職歴」

最終学歴は「3月卒業」「4月入学」を基準に書く
職歴の年次計算も、4月1日を起点として整理する

📌 企業の人事担当者は「4月1日現在」を基準に学歴・職歴を判断するため、ズレがないように統一する!


4. 履歴書の日付を間違えないためのポイント

履歴書は、記入した日ではなく「提出日」を記載する
学歴・職歴は「4月1日現在」の基準で整理する
西暦・和暦を統一し、履歴書全体のフォーマットを統一する
郵送する場合は「投函日」、持参する場合は「面接日」を記入する

📌 履歴書の日付は、企業が受け取る日を基準に書くことが重要!


5. まとめ

「4月1日現在」は、学歴・職歴を整理する基準として使用される
履歴書の日付は、作成日ではなく「提出日」を記入するのが基本
学歴・職歴は「4月1日現在」を基準に整理し、統一感を持たせる
西暦(2024年)か和暦(令和6年)で統一し、混在しないようにする
日付ミスを防ぐため、履歴書提出前にしっかりと確認する

📌 履歴書の日付は細かいポイントですが、正しく記入することで「きちんとした印象」を与えます!企業の担当者に良い印象を持たれるように、正しく記入しましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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