2025.03.19

履歴書データにパスワードをかける方法｜安全な送付の仕方と設定手順を解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書にパスワードをかけるべき？
- ① 履歴書にパスワードを設定するメリット
- ② 履歴書にパスワードをかけるデメリット
2. 履歴書のパスワードのかけ方
- ① PDFファイルにパスワードを設定する方法
- ② ZIPファイルにパスワードを設定する方法
3. 企業に履歴書を送る際の安全な方法
- ① メールで送る場合
- ② クラウドストレージを利用する場合
4. まとめ

はじめに

パソコンで作成した履歴書をメールやクラウドで送付する際、「個人情報を守るためにパスワードをかけた方がいい？」「どうやって履歴書にパスワードを設定するの？」「安全に送信する方法は？」 など、気になる方も多いでしょう。

✅ 履歴書にパスワードをかけるべき？
✅ 履歴書のPDFやZIPファイルにパスワードを設定する方法は？
✅ 企業に安全に送付するための適切な方法とは？

本記事では、履歴書データのパスワード設定方法（PDF・ZIP）、メール送信時の注意点、安全な管理方法 について詳しく解説します。

1. 履歴書にパスワードをかけるべき？

① 履歴書にパスワードを設定するメリット

履歴書には**個人情報（氏名・住所・連絡先・学歴・職歴など）**が含まれるため、データを安全に送信することが重要です。

✅ 個人情報の漏洩リスクを防げる
✅ メールの誤送信時に第三者による開封を防止できる
✅ データ送信時のセキュリティ対策として好印象を与えられる

📌 特に、企業のセキュリティポリシーが厳しい場合は、パスワード設定が求められることも！

② 履歴書にパスワードをかけるデメリット

✅ 企業によっては「パスワード付きファイル」は手間と感じられることがある
✅ パスワードを別メールで送る手間がかかる
✅ 採用担当者がパスワードを忘れると開封できなくなる可能性がある

📌 企業の応募要項に「パスワード付きの履歴書を送るべきか」が記載されていないか確認しよう！

2. 履歴書のパスワードのかけ方

① PDFファイルにパスワードを設定する方法

履歴書をPDF形式で送る場合、パスワードを設定することでセキュリティを強化できます。

▶ Microsoft WordでPDFにパスワードを設定

履歴書をWordで作成し、「名前を付けて保存」を選択
「ファイルの種類」を「PDF」に変更
「オプション」をクリックし、「パスワードを設定」にチェックを入れる
開く際のパスワードを入力して保存する

▶ Adobe AcrobatでPDFにパスワードを設定

Adobe Acrobatで履歴書のPDFを開く
「ファイル」→「プロパティ」→「セキュリティ」タブを選択
「パスワードによる保護」を有効にする
パスワードを設定し、「適用」ボタンを押して保存

📌 パスワードは簡単に推測されないもの（英数字の組み合わせ）にする！

② ZIPファイルにパスワードを設定する方法

履歴書データをZIPファイルに圧縮し、パスワードを設定する方法もあります。

▶ WindowsでZIPパスワードを設定

履歴書（PDF）を右クリック →「送る」→「圧縮（ZIP）フォルダー」
「プロパティ」→「詳細設定」→「パスワードで暗号化」にチェックを入れる
パスワードを入力し、保存する

▶ MacでZIPパスワードを設定（ターミナルを使用）

ターミナルを開く
以下のコマンドを入力し、パスワード付きZIPを作成 zip -e 履歴書.zip 履歴書.pdf
パスワードを入力してZIPファイルを作成

📌 ZIPファイルを送る際は、パスワードを別メールで送るのがマナー！

3. 企業に履歴書を送る際の安全な方法

① メールで送る場合

履歴書をパスワード付きで送る場合は、2通のメールに分けて送信するのが一般的です。

✅ 【1通目：履歴書データの送付】

件名：履歴書送付の件（田中太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書を送付いたします。

【添付ファイル】  
・履歴書_田中太郎.zip（パスワード付き）

パスワードは、別のメールにてお知らせいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

田中 太郎  
メールアドレス：tanaka@example.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX

✅ 【2通目：パスワード送信】

件名：履歴書送付のパスワードについて（田中太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

先ほどお送りした履歴書のパスワードをお知らせいたします。

【パスワード】XXXXXX

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

田中 太郎

📌 パスワードは本文に記載し、「履歴書」と同じメールにしないよう注意！

② クラウドストレージを利用する場合

Google DriveやOneDriveを使い、パスワード付きファイルを保存し、リンクを送る方法もあります。

✅ 【Google Driveを使用する場合】

Google Driveに履歴書（PDF）をアップロード
「共有」→「リンクを知っている人のみ閲覧可」に設定
パスワードをメールで送付（メールとパスワードは別送）

📌 クラウド経由で送る場合も、セキュリティ設定を見直すことが重要！

4. まとめ

✅ 履歴書の個人情報保護のため、パスワードを設定するのは有効な方法
✅ PDFやZIPにパスワードを設定することで、データのセキュリティを強化できる
✅ メールで送付する際は、パスワードを別メールで送るのがマナー
✅ 企業によってはパスワードなしの方がスムーズな場合もあるため、事前に確認が必要

📌 履歴書データの送付は、セキュリティを意識しながら適切な方法で行いましょう！

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