履歴書をパソコンで作成し印刷する方法｜きれいに仕上げるコツとおすすめの用紙を解説

はじめに

パソコンで履歴書を作成し、「印刷するときに紙は何を使えばいい？」「綺麗に印刷する方法は？」「プリンターの設定はどうすればいい？」 などの疑問を持つ方も多いでしょう。

✅ 履歴書をパソコンで作成し、きれいに印刷する方法は？
✅ 履歴書の印刷に適した用紙やプリンター設定は？
✅ コンビニで印刷する方法は？

本記事では、履歴書をパソコンで作成し、適切な方法で印刷する手順やポイント、用紙選び、プリンターの設定、コンビニ印刷の方法 について詳しく解説します。

1. パソコンで作成した履歴書を印刷するメリット

① パソコン作成×印刷のメリット

✅ 文字が整っていて、見やすい履歴書が作れる
✅ 修正が簡単で、ミスしてもすぐに直せる
✅ 同じ履歴書を複数印刷できるので、手間が省ける
✅ 企業の応募方法に合わせてデータで送ることも可能

📌 特に「IT・事務職・営業職」などでは、パソコンで作成した履歴書が好まれることが多い！

2. 履歴書をパソコンで作成し印刷する手順

① 履歴書のフォーマットを選ぶ

✅ JIS規格の履歴書（一般的なフォーマット）
✅ 企業指定の履歴書（ダウンロードして使用）
✅ 転職サイト（doda・リクナビ・マイナビなど）のフォーマット
✅ Word（ワード）やExcel（エクセル）のテンプレートを活用

📌 企業によっては「履歴書の指定フォーマット」があるため、事前に確認しよう！

✅ 【おすすめの履歴書フォーマット】

• JIS規格履歴書（どの企業にも対応可能）
• IT・デザイン系向けのカスタマイズ可能な履歴書
• 職歴が少ない方向けのシンプルな履歴書

② パソコンで履歴書を作成する

✅ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」「Arial」など標準的なものを使用
✅ フォントサイズは10.5～12ptが適切
✅ 黒一色で統一し、カラーや装飾は不要
✅ 適切な改行や段落を使い、見やすいレイアウトを意識

📌 視認性を意識し、シンプルかつ読みやすい履歴書にする！

③ 履歴書をPDF形式で保存

✅ 保存時は「PDF形式」にすることで、印刷時のレイアウト崩れを防ぐ
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」など、わかりやすくする

✅ 【ファイル名の例】

履歴書_田中太郎.pdf

📌 PDFにすることで、フォーマットのズレや文字化けを防げる！

3. 履歴書の印刷に適した用紙とは？

① 履歴書の印刷に適した紙の種類

履歴書を印刷する際は、普通のコピー用紙よりも厚みのある「履歴書専用紙」または「上質紙」がおすすめ です。

✅ A4サイズまたはB5サイズ（企業指定がない場合はA4推奨）
✅ 厚さは「0.10mm（100g/m²）」以上の紙を使用
✅ インクジェット対応の上質紙を選ぶと、綺麗に印刷できる

📌 市販の履歴書用紙を使うと、より正式な印象を与えられる！

✅ 【おすすめの履歴書用紙】

• コクヨ 履歴書用紙 A4/B5サイズ（厚手でしっかりした紙質）
• エレコム 履歴書用紙（インクジェット・レーザープリンター対応）
• 100円ショップの履歴書用紙（手軽に入手可能）

📌 企業の指示がない場合は「A4サイズ」で統一すると使いやすい！

4. 履歴書を綺麗に印刷するためのプリンター設定

① プリンターの設定ポイント

✅ プリンターの印刷設定を「高品質」または「標準」にする
✅ モノクロ印刷（黒インクのみ）で統一
✅ 余白が適切に印刷されるかプレビューで確認

✅ 【おすすめの印刷設定】

• 印刷品質：高品質または標準
• 用紙の種類：普通紙または上質紙
• カラーモード：モノクロ（黒のみ）

📌 ドラフトモード（低品質）で印刷すると、かすれや薄さが目立つためNG！

② 履歴書をコンビニで印刷する方法

✅ USBメモリまたはスマホから「PDFファイル」をコンビニのマルチコピー機に送る
✅ 用紙サイズは「A4またはB5」で選択
✅ 「きれいな印刷モード」で出力する

📌 主要コンビニの印刷方法

✅ 【コンビニ印刷の流れ（例：セブンイレブン）】

1. PDFファイルを「netprint」サイトにアップロード
2. 予約番号を取得
3. セブンイレブンのコピー機で「ネットプリント」を選択
4. 予約番号を入力し、履歴書を印刷

📌 コンビニ印刷を使えば、自宅にプリンターがなくても履歴書を綺麗に印刷できる！

5. まとめ

✅ 履歴書をパソコンで作成し、PDFで保存すると印刷が綺麗にできる
✅ A4サイズ・厚手の履歴書専用紙を使用すると好印象
✅ プリンターの設定を「高品質」にすると、文字がはっきり印刷される
✅ コンビニ印刷を活用すれば、自宅にプリンターがなくても簡単に印刷可能
✅ 印刷後は汚れや折り目がつかないようにクリアファイルに入れて持参する

📌 履歴書は第一印象を左右する大切な書類！適切な印刷方法を選び、清潔感のある仕上がりを目指しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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