2025.03.19

履歴書をパソコンで作成する方法｜メリット・デメリットと正しい書き方を解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書はパソコンで作成しても問題ない？
2. パソコンで履歴書を作成するメリット・デメリット
- ① パソコン作成のメリット
- ② パソコン作成のデメリット
3. パソコンで履歴書を作成する方法
4. パソコン作成した履歴書の印刷・送付方法
- ① 履歴書を印刷する場合
- ② 履歴書をメールで送る場合
5. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際に、「パソコンで作成しても問題ない？」「手書きとパソコン作成、どちらが良い？」「パソコンで履歴書を作るときのポイントは？」 などの疑問を持つ方も多いのではないでしょうか？

✅ 履歴書はパソコンで作成しても良い？
✅ 手書きとパソコン作成の違いは？
✅ パソコンで履歴書を作成する際の正しい書き方とは？

本記事では、履歴書をパソコンで作成するメリット・デメリット、適したフォーマットの選び方、記入のポイント、印刷や送付の方法 について詳しく解説します。

1. 履歴書はパソコンで作成しても問題ない？

① 企業によってはパソコン作成が推奨される

✅ IT系・事務職・外資系企業などでは、パソコン作成が一般的
✅ 企業が履歴書をデータで管理しやすいため、効率が良い
✅ 文字が読みやすく、印象が良いことが多い

📌 特に「パソコンスキル」が求められる職種では、パソコンで作成する方が適している！

② パソコン作成が適している職種

✅ IT系（エンジニア・デザイナー・Webマーケター）
✅ 事務職（経理・総務・人事など）
✅ 外資系企業（英語履歴書の提出が求められることが多い）
✅ 営業職（デジタルツールを扱う業務が多い）

📌 企業の文化や職種によっては、パソコン作成の方が適している場合が多い！

③ 手書きとパソコン作成の違い

項目	パソコン作成	手書き作成
見やすさ	文字が均一で読みやすい	字の綺麗さに左右される
作業効率	短時間で修正・再利用が可能	書き間違えたら書き直しが必要
印象	ITスキルがあると評価されることが多い	熱意・誠意を伝えやすい
適した職種	IT・事務・営業など	接客業・伝統的な企業など

📌 企業の文化や業種に応じて、適切な作成方法を選ぶことが大切！

2. パソコンで履歴書を作成するメリット・デメリット

① パソコン作成のメリット

✅ 修正が簡単で、効率的に作成できる
✅ 読みやすい文字で統一される
✅ データとして保存できるので、再利用しやすい
✅ デジタル提出（メール・クラウド）が可能

📌 作業の効率化と視認性の向上が最大のメリット！

② パソコン作成のデメリット

✅ 手書きと比べて「熱意が伝わりにくい」と感じる企業もある
✅ パソコン操作が苦手な場合、フォーマットの作成に時間がかかる
✅ 企業によっては「手書き」を求める場合がある

📌 企業の方針を事前に確認し、「手書き指定」の場合は手書きで作成する！

3. パソコンで履歴書を作成する方法

① 履歴書フォーマットの選び方

✅ JIS規格の履歴書フォーマットを使用するのが無難
✅ 企業指定のフォーマットがある場合は、それに従う
✅ Word（ワード）やExcel（エクセル）で作成できるテンプレートを活用する

✅ 【履歴書のフォーマット例】

JIS規格の履歴書（一般的なフォーマット）
企業指定の履歴書（ダウンロードして使用）
転職サイトの履歴書フォーマット（doda・リクナビなど）

📌 公式なフォーマットを使用し、統一感のある履歴書を作成！

② パソコンでの入力のポイント

✅ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」などの標準的なものを使用
✅ フォントサイズは10.5～12ptが適切
✅ 黒一色で統一し、カラーや装飾は不要
✅ 適切な改行や段落を使い、見やすいレイアウトを意識

📌 「読みやすさ」と「シンプルさ」を重視したフォーマットが好印象！

③ 保存形式とファイル名の付け方

✅ 提出する場合は「PDF形式」で保存（レイアウトが崩れない）
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」などにする

✅ 【ファイル名の例】

履歴書_田中太郎.pdf

📌 企業が管理しやすいように、シンプルなファイル名をつける！

4. パソコン作成した履歴書の印刷・送付方法

① 履歴書を印刷する場合

✅ A4またはB5サイズで印刷する（企業の指定がない場合はA4推奨）
✅ コピー用紙ではなく、履歴書専用の厚手の用紙を使用する
✅ インクのかすれや汚れがないか確認する

📌 見た目のクオリティを意識し、清潔感のある履歴書を作成！

② 履歴書をメールで送る場合

✅ 件名は「履歴書送付の件_氏名」とする
✅ メール本文には簡単な挨拶と、履歴書の添付を記載
✅ 履歴書は「PDF形式」で添付する

✅ 【メールの例】

件名：履歴書送付の件（田中太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書を送付いたします。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

【添付ファイル】
・履歴書_田中太郎.pdf

氏名：田中太郎
メールアドレス：tanaka@example.com
電話番号：090-XXXX-XXXX

📌 簡潔で丁寧なメールを心がけ、印象を良くする！

5. まとめ

✅ 履歴書はパソコンで作成しても問題ない（特にIT・事務職では推奨）
✅ JIS規格のフォーマットを使用し、統一感のあるデザインで作成する
✅ フォントやレイアウトに注意し、読みやすい履歴書を作成する
✅ 印刷する場合は「A4サイズ」で清潔感のある仕上がりにする
✅ メール送付時は「PDF形式」で添付し、適切な件名・本文を記載する

📌 パソコンで履歴書を作成する際は、シンプルかつ見やすいデザインを心がけましょう！

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