履歴書をボールペンで記入する際の注意点と正しい書き方｜印象を良くするポイントも解説

はじめに

履歴書を手書きで作成する際に、「ボールペンを使ってもいいの？」「間違えたときはどうすればいい？」「どの種類のボールペンが適切？」 など、疑問に思うことはありませんか？

✅ 履歴書にボールペンを使うのは問題ない？
✅ どのボールペンを選ぶべき？
✅ 間違えた場合の対処法は？

本記事では、履歴書をボールペンで書く際の適切な書き方、選ぶべきペンの種類、注意点、間違えたときの修正方法 などを詳しく解説します。

1. 履歴書はボールペンで書いてもいいのか？

① ボールペンは基本的に推奨される

✅ 履歴書は消せない筆記具で書くのが基本
✅ ボールペンは耐久性が高く、公式な書類にも適している
✅ シャープペンシルや鉛筆はNG（修正ができるため）

📌 履歴書は公的な書類と同じ扱いになるため、ボールペンで書くのが一般的！

② ボールペン以外に使える筆記具

✅ 万年筆もOK（ただしにじみやすいので注意）
✅ 筆ペンはNG（公的な文書には適さない）

📌 書きやすさと見栄えを考えると、ボールペンが最も適している！

2. 履歴書に最適なボールペンの種類

① 選ぶべきボールペンのポイント

✅ 黒インクが基本（青や赤はNG）
✅ 0.5mm〜0.7mmの細さが推奨（読みやすく、綺麗に書ける）
✅ 油性インクのものが好ましい（耐久性があり、にじみにくい）
✅ 書き心地がなめらかで、力を入れなくてもスムーズに書けるもの

📌 インクのにじみやかすれが少なく、読みやすいものを選ぶ！

② おすすめのボールペン

📌 インクの質や書きやすさを考慮して、自分に合ったボールペンを選ぼう！

3. 履歴書をボールペンで書く際の正しい書き方

① 基本的なルール

✅ 全ての項目を丁寧に、均一な筆圧で書く
✅ 文字は小さすぎず、大きすぎず、バランスよく
✅ 曲線や丸みを意識して、柔らかい印象を持たせる

📌 採用担当者が読みやすい文字を心がける！

② 美しく書くためのポイント

✅ 漢字は楷書で、丁寧に書く
✅ ひらがな・カタカナはバランスよく、流れを意識する
✅ 文字間隔を均等にし、詰めすぎないようにする

📌 ボールペンは修正ができないため、書き始める前に練習すると良い！

4. 履歴書をボールペンで書き間違えた場合の対処法

① 修正液や修正テープはNG

✅ 履歴書は公式な書類と同じ扱いのため、修正液や修正テープの使用は避ける
✅ 訂正跡があると、雑な印象を与えることがある

📌 ミスをした場合は、新しい履歴書に書き直すのが基本！

② どうしても書き直せない場合の対処法

✅ 間違えた箇所に二重線を引き、その上に訂正印（印鑑）を押して正しく書く
✅ 誤字が軽微な場合、清書用に新しい履歴書を用意するのが望ましい

📌 履歴書は第一印象を決める重要な書類なので、できるだけ書き直そう！

5. 履歴書をボールペンで書く際の注意点

① インクの乾きに注意

✅ 速乾性のあるボールペンを使用すると、手が汚れにくい
✅ 書いた後にすぐ触らないようにし、完全に乾かす

📌 特に左利きの人は、インクの乾きやすさを考慮したペンを選ぼう！

② 線の太さに注意

✅ あまりに細すぎるペン（0.3mm以下）は視認性が悪くなる
✅ 太すぎるペン（1.0mm以上）は文字がつぶれて見えにくい

📌 0.5mm～0.7mmが最もバランスが良く、履歴書に適している！

③ 予備の履歴書を準備しておく

✅ 間違えたときにすぐに書き直せるよう、予備の履歴書を用意しておく
✅ 書き損じた場合、最初から丁寧に書き直す

📌 余裕を持って準備し、落ち着いて作成しよう！

6. まとめ

✅ 履歴書は消せない筆記具（ボールペン・万年筆）で書くのが基本
✅ 黒インクのボールペンを使用し、0.5mm～0.7mmの細さが適切
✅ 間違えた場合は修正液を使わず、新しい履歴書に書き直すのが原則
✅ 採用担当者が読みやすいよう、丁寧で均一な文字を意識する
✅ 速乾性・にじみにくいボールペンを選び、手が汚れないように注意する

📌 履歴書の印象を良くするために、ボールペンの選び方や書き方にこだわりましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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