志賀国際特許事務所への転職で書類選考を突破するための応募書類作成術と自己ＰＲ戦略

日本有数の大規模ファームだからこそ求められる組織適応力と正確な事務処理能力を示す

志賀国際特許事務所のような日本を代表する大規模な特許事務所への転職において書類選考を確実に突破するためには組織の規模感と求められる業務の質を正しく理解しそれに適応できる能力を示すことが第一歩となります。数百名規模の所員が在籍し膨大な数の案件が日々動いている環境では個人の突出したスキルだけでなく組織の一員としてルールを遵守し正確かつ迅速に業務を遂行する能力が極めて重要視されます。職務経歴書を作成する際は過去の業務において大量のデータをミスなく処理した実績やチーム内で情報を共有し連携してプロジェクトを進めた経験を具体的に記述してください。大規模組織ならではの分業体制や厳格な管理システムにスムーズに適応できる柔軟性と誠実な事務処理能力を持っていることをアピールすることで採用担当者に安心感を与え基礎的な実務能力の高さを証明してください。

圧倒的な案件数をこなすためのスピード感と専門分野の深さを具体的に記述する

業界トップクラスの案件数を誇る事務所では質を落とさずに量をこなすスピード感が求められます。特に技術職や翻訳職として応募する場合職務経歴書には自身の専門分野における知識の深さだけでなくこれまでに担当した明細書の作成件数や処理スピードを具体的な数値で記載することが効果的です。例えば月間に処理した案件数や期限管理のために工夫していたタスク管理術などを詳細に説明してください。また扱える技術分野についても可能な限り細分化して記述し即戦力としてどのチームに配属すれば活躍できるかを明確に示す必要があります。特定分野のスペシャリストとしての専門性とビジネスのスピード感を両立できるプロフェッショナルであることを伝えることで多忙な現場でもすぐに戦力になれる人材として高く評価されます。

国際的な案件が多数を占める環境に合わせて実務で使える英語力とグローバル志向をアピールする

その名の通り国際的な案件が業務の大きな比率を占める志賀国際特許事務所への転職では英語力は単なるプラスアルファではなく必須に近いスキルとなります。応募書類においてはＴＯＥＩＣのスコアや英検の級を記載するのはもちろんですがそれ以上に実務で英語をどのように使用していたかを具体的にアピールすることが重要です。英文明細書の読解や翻訳経験あるいは海外代理人とのメールや電話での折衝経験などを詳細に記述してください。もし実務経験が少ない場合でも技術英語の習得に向けた学習プロセスや海外の知財制度に対する関心の高さを示すことでグローバルな業務に対応できる素地があることを伝えます。世界中のクライアントや代理人と渡り合える語学力と異文化理解力を持っていることを証明し国際業務の最前線で活躍できるポテンシャルを示してください。

専門家集団の中で連携し質の高いサービスを提供できるコミュニケーション能力を強調する

大規模事務所には弁理士をはじめとする多様な専門家が多数在籍しており一つの案件に対してチームで取り組む機会も多くあります。そのため応募書類の自己ＰＲ欄においては高い専門性を持ちつつも周囲と円滑に連携できるコミュニケーション能力や協調性を強調することが大切です。独りよがりな仕事をするのではなく他者の意見を尊重し組織全体の利益を考えて行動できる姿勢を過去のエピソードとともに記述してください。例えば事務部門と技術部門の間で調整を行った経験や後輩の指導育成に携わった実績などは組織の潤滑油として機能する人間力を示す良い材料となります。プロフェッショナルとしての自律心とチームプレーヤーとしての柔軟性を兼ね備えていることを伝え組織力で勝負する大規模事務所の風土にマッチした人材であることを印象づけてください。

業界のリーディングカンパニーで成長し貢献したいという高い視座を持った志望動機を語る

数ある特許事務所の中からなぜ志賀国際特許事務所を選んだのかという志望動機は書類選考の通過率を左右する重要な要素です。ここでは単に大手で安定しているからという理由ではなく業界のリーディングカンパニーである環境に身を置き自身も最高レベルのスキルを身につけたいという上昇志向を語ることが求められます。世界最先端の技術や知財戦略に触れられる環境でプロフェッショナルとして研鑽を積みクライアントの事業成長ひいては産業の発展に貢献したいという高い視座からの熱意を記述してください。また事務所が掲げる理念や方針に共感しその一員としてブランド価値の向上に寄与したいという組織へのロイヤリティを示すことで長く定着し活躍してくれる信頼できる人材であると採用担当者に確信させてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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