特許事務所への転職でブログ情報の活用以上に重要な応募書類の差別化戦略

ネット上の体験談やブログで語られる厳しさを理解した上で適性をアピールする

特許事務所への転職を検討する際に現役所員や退職者が発信するブログや口コミサイトで情報を収集する人は多くいます。そこには特有の静かな職場環境や期限管理のプレッシャーそしてクライアントワークの厳しさといったリアルな実情が綴られています。応募書類を作成するにあたってはこのブログ等で得た「厳しさ」に関する情報を単なる不安材料として捉えるのではなく自身の適性を証明するための裏付け情報として活用することが重要です。例えば静かで会話が少ないという評判に対しては周囲に左右されずに高い集中力を維持して業務に没頭できる資質としてアピールします。また期限に追われる厳しさについては前職でのスケジュール管理の工夫やプレッシャーのかかる状況下でも正確性を損なわずにタスクを完遂した実績として記述してください。業界の厳しい側面を正しく理解した上でそれでも挑戦したいという覚悟と適性を示すことで採用担当者に地に足の着いた志望者であるという信頼感を与えることができます。

未経験者がブログで見る教育体制への不安を払拭するために自走力を示す

特許事務所への転職に関するブログ記事では体系的な研修制度がなく「見て覚える」文化であるために苦労したという体験談が散見されます。未経験から応募する場合こうした情報を見て教育体制への不安を抱くこともありますが書類選考を突破するためにはその不安を逆手に取ったアピールが効果的です。すなわち手取り足取り教えてもらうことを期待する受け身の姿勢ではなく自ら調べて学び取る「自走力」があることを強調するのです。職務経歴書や自己ＰＲにおいては分からない専門用語や業務フローを自力で調査して習得した経験や資格取得のために独学で継続的に学習している事実を具体的に記述してください。教育コストがかからない人材であることや放置されても腐らずに成長できるタフさを持っていることを伝えることで即戦力を求める事務所側の懸念を払拭し採用の可能性を高めることができます。

激務や孤独というネガティブな評判を集中力と責任感という強みに変換する

特許業界のブログなどでは繁忙期の残業の多さや一日中パソコンに向き合う孤独感が辛いといったネガティブな意見が見られることがあります。しかしこれらの要素は裏を返せばプロフェッショナルとして仕事に没頭できる環境があるとも言えます。応募書類においてはこれらのネガティブな評判を自身の強みを発揮できるポジティブな要素として変換して伝えてください。例えばチームでワイワイと仕事をするよりも個人の裁量で責任を持って成果を出す業務スタイルが得意であることや膨大なドキュメント作成などの地道な作業にやりがいを感じる性格であることを自己ＰＲに盛り込みます。多くの人が敬遠する要素こそが自分にとっては働きやすい環境であると論理的に説明することでミスマッチを恐れる採用担当者に安心感を与え定着性の高い人材として評価されます。

事務所の規模や雰囲気が自分に合っていることを情報収集を元に論理的に語る

特許事務所と一口に言っても数百人規模の大手法人から個人経営の小規模事務所までその実態は様々でありブログなどで語られる体験談もどの規模の事務所かによって内容が大きく異なります。そのため志望動機を作成する際は応募先の事務所規模や専門分野の特徴を深くリサーチしなぜその環境を選んだのかを論理的に語ることが不可欠です。大手であれば分業体制の中で専門性を極めたいという意欲を伝え小規模であれば幅広い業務に携わり事務所経営の一翼を担いたいという熱意を伝えます。ブログなどの一般論に流されるのではなく「御社のこの規模感と方針だからこそ自分の能力が活かせる」という独自の視点を盛り込むことで数ある応募者の中から選ばれるための説得力を持たせてください。

理想と現実のギャップで早期離職しない覚悟を具体的なキャリアビジョンで証明する

転職ブログなどでしばしば話題になるのが「思っていた仕事と違った」という理由による早期離職です。特許事務や特許技術者の仕事は専門性が高く華やかに見える一方で実際には地味で緻密な作業の積み重ねです。採用担当者は応募者がこのギャップに耐えられずに辞めてしまうことを最も恐れています。そのため応募書類の締めくくりとして将来どのようなプロフェッショナルになりたいかという具体的なキャリアビジョンを提示し長期的な視点でキャリアを築く覚悟を証明してください。単に知財に興味があるという憧れレベルではなく実務の厳しさを受け入れた上で５年後や１０年後に事務所の中核として貢献したいという具体的な目標を語ることで長く腰を据えて働ける誠実な人材であることを強く印象づけてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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