マイナビ転職などの求人媒体を経て特許庁へ転職し書類選考を勝ち抜くための応募書類作成戦略

公募要領やマイナビ転職の特集記事を熟読し求められる人物像を正確に把握して書類に反映させる

特許庁の審査官や任期付審査官の募集はマイナビ転職などの大手転職サイトを通じて大規模に行われることが多くあります。こうした媒体には通常の求人票だけでなく現役審査官のインタビューや詳しい業務内容そして求められる人物像が特集記事として掲載されているケースが多々あります。書類選考を突破するための第一歩はこれらの情報を徹底的に読み込み特許庁が今どのような技術分野の人材を求めているかを正確に把握することです。例えばＡＩやＩｏＴといった特定の技術領域が強化されているのであれば自身の経歴の中から関連する経験をピックアップして強調する必要があります。また公募要領には必須要件や歓迎要件が細かく記載されているためそれらのキーワードを職務経歴書の中に意識的に散りばめることで機械的なスクリーニングでも漏れないように対策を行ってください。媒体に掲載されている先輩職員の言葉遣いや大事にしている価値観を志望動機や自己ＰＲに反映させることで組織風土にマッチした人材であることをアピールし採用担当者に好印象を与えてください。

特定の技術分野における深い専門性と周辺技術への知見を記述し審査官としての基礎能力を示す

特許審査官にとって最も重要な資質は担当する技術分野に対する深い理解と知識です。応募書類の職務経歴書を作成する際は単に開発プロジェクトの名称を羅列するのではなくその技術の核心部分について専門用語を用いて具体的に記述してください。研究開発職としての実績を示す際には学会発表や論文執筆特許出願の経験などを詳細に記載しその分野のスペシャリストであることを証明します。しかし審査官は自身の専門外の周辺技術についても審査を行う必要があるため専門性の一点張りでは不十分な場合があります。コアとなる専門分野の深さをアピールしつつプロジェクトを通じて関わった関連技術や製造プロセスそして素材などの幅広い知見も併せて記述することでどのような案件が来ても対応できる技術的な基礎体力が高い人材であることを示し即戦力としての評価を獲得してください。

研究開発のプロセスを論理的に言語化し法的判断も求められる審査業務への適性をアピールする

審査官の仕事は技術的な理解だけでなく特許法や審査基準に基づいて論理的に特許性の有無を判断しその結果を文章で説明することです。そのためエンジニアとしての経験をアピールする場合でも感覚的なセンスや勘ではなく事実とデータに基づいた論理的な思考プロセスを強調することが極めて重要です。自己ＰＲにおいては技術的な課題に対してどのように仮説を立て実験を行い検証したかというＰＤＣＡサイクルを論理的に説明してください。また仕様書や技術報告書などのドキュメント作成経験を通じて難解な技術内容を他者が理解できるように整理して文章化した実績を記述することも効果的です。審査結果を通知する拒絶理由通知書は非常に論理的な構成が求められるため技術を言葉で説明する能力が高いことを証明できれば審査業務への適性が高いと判断され書類選考の通過率が格段に向上します。

日本の産業競争力を支えるという公的な使命感を志望動機に据えて民間企業との違いを明確にする

なぜ民間企業の研究開発職ではなく公務員である特許庁の審査官を選ぶのかという志望動機は書類選考において厳しくチェックされるポイントです。ここでは個人的な安定や待遇を理由にするのではなく日本の産業競争力を知財の側面から支えたいという高い視座からの使命感を語る必要があります。例えばマイナビ転職などのインタビュー記事で語られているように「優れた技術を権利化することでイノベーションを促進したい」や「公正公平な審査を通じて技術の進歩に貢献したい」といった公的な役割への共感を自身の言葉で表現してください。また自分自身が開発者として特許の重要性を肌で感じたエピソードなどを交えることで机上の空論ではない実感を伴った熱意を伝えることができます。プレイヤーからレフェリーへと立場を変えることへの覚悟と責任感を示すことで採用担当者に信頼感を与えてください。

任期付審査官としての採用を見据えて任期後のキャリアビジョンまで論理的に説明し計画性を示す

特許庁の中途採用の多くは任期付審査官としての募集であり数年間の任期が定められています。そのため応募書類においては任期中の活躍はもちろんですが任期終了後のキャリアビジョンについても論理的に説明できることが望ましいです。例えば審査官としての経験を積んだ後は知財の専門家として企業の知財部門や特許事務所で活躍し日本の知財立国化に貢献し続けたいといった将来像を描いてください。このように長期的な視点を持っていることを示すことで任期満了に対する不安を払拭し計画的にキャリアを構築できる自律した人材であることをアピールできます。自身のキャリアの中で特許庁での経験をどのように位置づけそれをどう社会に還元していくかというストーリーを提示することで採用担当者にポジティブな印象を残し選考を有利に進めてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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