設計事務所への転職で書類選考を突破するためのポートフォリオ作成戦略

職務経歴書を補完し設計者としての実力を証明する最強のツール

設計事務所への転職活動においてポートフォリオすなわち作品集は履歴書や職務経歴書以上に合否を左右する極めて重要な書類です。文字だけの情報では伝えきれないデザインセンスや図面作成能力そして空間構成力といった設計者としての本質的なスキルを視覚的に証明できる唯一のツールだからです。採用担当者はポートフォリオを通じて応募者が自社の即戦力になり得るかあるいは将来的に活躍できるポテンシャルを持っているかを瞬時に判断します。単なる過去の作品の寄せ集めではなく自分という設計者を売り込むためのプレゼンテーション資料であると認識し戦略的に構成を練り上げることが書類選考を突破するための必須条件となります。

ビジュアルの美しさ以上に設計プロセスと思考の深さを言語化する

魅力的なポートフォリオとは完成した建物の綺麗な写真やパースが並んでいるだけのものではありません。設計事務所が最も知りたいのはその最終形態に至るまでにどのような思考プロセスを経たのかという点です。敷地の読み解き方や法的な制約条件のクリア方法そしてクライアントの要望をどのように空間に翻訳したかという設計意図を丁寧な文章とダイアグラムで説明して下さい。スタディ模型の写真やエスキス段階のスケッチを掲載することで試行錯誤の過程を見せ課題解決能力の高さや設計に対する粘り強さをアピールすることができます。見た目の美しさだけでなく論理的な思考ができる設計者であることを伝えることがプロの現場では高く評価されます。

応募先の作風や規模に合わせてポートフォリオの構成を最適化する

設計事務所と一口に言っても作家性を重視するアトリエ系事務所から機能性と効率を重視する組織設計事務所までその特徴は多岐にわたります。そのため全ての応募先に同じポートフォリオを使い回すのではなく相手が求めている要素に合わせて内容をカスタマイズする工夫が必要です。デザイン志向の強い事務所であれば模型写真やコンセプト説明の比重を高め個性を強調します。一方で実務能力を重視する事務所であれば実施設計図面や詳細図そして矩計図などを多く掲載しＣＡＤスキルや納まりへの理解度をアピールします。相手が何を見たいのかを徹底的にリサーチし構成を最適化することでこの人はうちの事務所に合う人材だと直感させることが採用への近道となります。

チームプロジェクトにおける自分の役割と具体的な貢献を明記する

実務経験者が前職での実績を掲載する場合に最も注意しなければならないのはチームで取り組んだプロジェクトにおける自分の役割を明確にすることです。大規模な建築であればあるほど多くのスタッフが関わっているため掲載されている作品の全てを一人で設計したと誤解させるような表現は不信感を招く原因となります。基本設計のどの部分を担当したのかや実施設計での図面作成枚数あるいは現場監理での具体的な指示内容などを正直かつ詳細に記述して下さい。またチーム内でのコミュニケーションや調整業務についても触れることで組織の一員として円滑にプロジェクトを推進できる協調性とマネジメント能力があることを併せてアピールして下さい。

未経験者は自主制作や課題を通じてポテンシャルと熱意を可視化する

実務経験のない未経験から設計事務所を目指す場合でもポートフォリオの提出は避けて通れません。実務での実績がない分建築スクールでの課題作品や独学で取り組んだコンペ案あるいは既存の名建築のトレース図面などを掲載して下さい。ここで重要なのは技術的な完成度よりも建築に対する熱意と学習意欲です。なぜその建築を選んだのかや設計を通して何を学んだのかという感想や分析を添えることで建築への深い関心と探究心を示します。またＡｕｔｏＣＡＤや３Ｄソフトを使ってパースを作成するなどデジタルツールの習得状況を可視化することで入社後の成長スピードを予感させポテンシャル採用の可能性を高めることができます。

デジタルデータと紙媒体の両方を用意し閲覧環境への配慮を示す

近年の転職活動ではＰＤＦなどのデジタルデータでポートフォリオを送付することが一般的になっていますが面接時には紙のポートフォリオを持参することが求められるケースも多くあります。デジタルデータの場合はメールで送付可能なファイルサイズに圧縮しつつ画質を落とさない工夫が必要であり閲覧するモニターのサイズに関わらず文字が読めるレイアウトを心がけて下さい。一方で紙のポートフォリオは見開きでの迫力や紙質の選び方でこだわりを表現できます。採用担当者がどのような環境で閲覧するかを想像しどちらの形式でもストレスなく情報を読み取れるように配慮することはそのまま設計者としての相手を思いやる能力の証明となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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