設計職の転職で書類選考通過率を劇的に高めるエージェント活用戦略

専門特化型エージェントを選び技術への理解度を味方につける

設計職の転職活動において数ある転職エージェントの中からどれを選ぶべきかという最初の選択が書類選考の結果を大きく左右します。大手の総合型エージェントは求人数こそ豊富ですが担当者が設計業務特有の専門用語やＣＡＤソフトの種類そして業務フローの細かい違いを理解していないケースが少なくありません。そのため自分の技術的な強みが正しく伝わらずミスマッチな求人を紹介されたり書類の魅力が半減してしまったりするリスクがあります。書類選考を確実に突破するためには建築や製造そしてプラントなど自分の専門分野に特化したエージェントあるいは技術職専任のコンサルタントが在籍するエージェントを選んで下さい。技術への理解が深い担当者であれば職務経歴書に記載された実績の凄みを正確に把握し企業に対してあなたの価値を専門用語を交えて強力に推薦してくれるため通過率は格段に向上します。

企業の採用担当者に響く職務経歴書の添削指導を徹底的に受ける

自分一人で作成した職務経歴書はどうしても独りよがりな内容になりがちであり採用担当者が知りたい情報とズレが生じていることが多々あります。転職エージェントを利用する最大のメリットはこのズレを客観的な視点で修正してもらえる点にあります。特に設計職の場合担当したプロジェクトの規模や構造そして自分が担当した設計フェーズが基本設計なのか実施設計なのかといった詳細情報が合否を分ける重要なポイントとなります。エージェントは過去にその企業の書類選考を通過した人のデータを蓄積しているためどの程度の具体性が必要かやどのようなキーワードを盛り込めば人事の目に留まるかを知り尽くしています。プロの添削を何度も受けることで曖昧な表現を排除し即戦力としての実力が一目で伝わる精度の高い書類へとブラッシュアップして下さい。

ポートフォリオの構成や見せ方について第三者の視点で助言を得る

設計職の転職において職務経歴書以上に重要な役割を果たすのがポートフォリオですが自分自身でその良し悪しを判断することは非常に困難です。エージェントはこのポートフォリオについても企業の好みに合わせた具体的なアドバイスを提供してくれます。例えばデザイン性を重視するアトリエ系事務所と実務能力を重視する組織設計事務所やゼネコンでは評価されるポートフォリオの傾向は全く異なります。エージェントから応募先企業がどのような作風やスキルセットを求めているかという情報を入手しそれに合わせて掲載する作品の選定やレイアウトそして説明文のトーンを調整して下さい。第三者の厳しい目でチェックを受けることで自己満足の作品集から採用担当者を説得するための戦略的なプレゼンテーション資料へと進化させることができます。

一般には出回らない非公開求人を紹介してもらい選択肢を広げる

人気企業や優良企業の求人は応募が殺到するのを防ぐために一般の求人サイトには掲載されず転職エージェントのみが扱う非公開求人となっているケースが非常に多くあります。特に設計職のハイクラス求人やプロジェクトリーダー候補といった重要なポジションほどこの傾向が強くなります。エージェントに登録することでこれらの非公開求人にアクセスできるようになり自力で探すよりも遥かに多くの選択肢の中から自分に合った企業を選ぶことが可能になります。またエージェント経由の応募であれば企業側もエージェントによる一次スクリーニングが済んでいる信頼できる候補者として見てくれるため最初から好意的な目で見てもらえる可能性が高く書類選考のハードルが実質的に下がることになります。

企業ごとの社風や求める人物像といった内部情報を書類に反映させる

求人票に書かれている募集要項はあくまで表面的な条件であり実際の現場でどのような人材が求められているかという本音の部分までは分かりません。エージェントは日常的に企業の採用担当者や現場責任者とやり取りを行っているため今の現場では若手を育てたいと考えているのかあるいは即戦力のベテランが欲しいのかといった生々しい内部情報を持っています。また社風が体育会系なのか理系的な論理性を重視するのかといった定性的な情報も把握しています。これらの情報を事前に聞き出し志望動機や自己ＰＲを作成する際に反映させることで企業との相性の良さをアピールして下さい。相手が求めている人物像にピタリとはまる応募書類を作成することはエージェントが持つ情報力を活用して初めて可能になる高度な戦略です。

エージェントからの推薦状を活用し書類だけでは伝わらない魅力を補完する

エージェント経由で応募する場合通常の応募書類に加えてエージェントが作成した推薦状が企業に送られます。この推薦状は職務経歴書やポートフォリオなどの書類だけでは伝えきれないあなたの人柄や仕事への熱意そしてコミュニケーション能力などを第三者の言葉で保証してくれる強力な援護射撃となります。特に転職回数が多い場合やブランクがある場合など書類上ではマイナスになりかねない要素がある場合でもエージェントがその事情や背景を丁寧に説明してくれることで書類選考で落とされるリスクを回避できることがあります。担当のエージェントと密にコミュニケーションを取り自分の長所や転職にかける思いをしっかりと伝えておくことで熱のこもった説得力のある推薦状を書いてもらい採用への後押しとしてもらって下さい。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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