建築設計の転職で書類選考を突破するためのポートフォリオ作成戦略

ポートフォリオは作品集ではなく設計能力を証明するプレゼン資料である

建築設計職の転職活動においてポートフォリオは履歴書や職務経歴書以上に合否を左右する極めて重要なツールです。多くの応募者が陥りやすい誤解としてポートフォリオを単なる過去の作品を並べたアルバムとして作成してしまうケースがあります。しかし採用担当者が求めているのは綺麗な写真集ではなく応募者がどのような思考プロセスを経て設計を行い実務においてどのような能力を発揮できるかという証拠です。書類選考を通過するためにはポートフォリオを自分自身の設計能力とデザインセンスそして実務遂行能力を売り込むための戦略的なプレゼンテーション資料として再定義する必要があります。視覚的な美しさはもちろんのこと敷地や課題に対する論理的なアプローチや図面作成のスキルそして担当した業務範囲を明確に伝える構成にすることで採用担当者に即戦力としての価値を認識させることが不可欠です。

綺麗な写真よりも思考のプロセスと課題解決のアプローチを重視する

完成した建物の竣工写真は確かに目を引きますがそれだけでは設計者としての力量を測ることはできません。採用担当者が最も関心を持っているのは与えられた条件の中でどのように課題を発見しコンセプトを立案しそれを建築という形に落とし込んだかという思考のプロセスです。そのためポートフォリオには最終的なアウトプットだけでなく初期段階のスタディ模型や手描きのスケッチそしてエスキスの変遷などを盛り込み設計のストーリーを可視化することが重要です。またプランニングにおいて工夫した点や法的な制約をどのようにクリアしたかという技術的な裏付けをテキストで補足することでデザインの意図を論理的に説明できる能力があることをアピールします。プロセスを見せることは設計者としての姿勢や粘り強さを伝えるための最も効果的な手段となります。

チームプロジェクトにおける自分の役割と担当範囲を明確に記述する

組織設計事務所やゼネコンの設計部などでの実務経験がある場合プロジェクトはチームで進められることがほとんどです。そのためポートフォリオに掲載されている作品がすべて自分一人でやったものだと誤解されないよう自分の担当範囲を正確に記述することが求められます。基本設計のどの部分を担当したのか実施設計での図面作成枚数や担当箇所そして現場監理においてどのような調整を行ったかなどを具体的に明記します。また使用したCADソフトやBIMソフトの種類と自身の習熟度をプロジェクトごとに記載することで実務レベルでの貢献度を客観的に示すことができます。チームの一員としてどのように機能しプロジェクトに貢献したかを正直かつ詳細に伝えることは採用後のミスマッチを防ぎ信頼感を高めることにつながります。

応募先の企業特性に合わせて掲載作品と構成をカスタマイズする

建築設計事務所といってもアトリエ系事務所から組織設計事務所そしてハウスメーカーやデベロッパーまでその業態は多岐にわたります。そのため全ての応募先に同じポートフォリオを提出するのではなく相手企業が求めている人材像に合わせて内容をカスタマイズする工夫が必要です。例えばアトリエ系事務所であれば個人の作家性や模型製作能力そしてドローイングのセンスを強調した構成にします。一方で組織設計事務所やゼネコンを目指すのであれば大規模建築の実績やBIMの活用事例そして論理的な図面構成力を前面に出した内容が好まれます。応募先の過去の作品やデザインの方向性をリサーチし自分の実績の中から最も親和性の高い作品をトップに持ってくるなどの戦略的な編集を行うことで書類選考の通過率を高めて下さい。

読み手の負担を減らすレイアウトと情報の優先順位を意識する

採用担当者は限られた時間の中で数多くのポートフォリオに目を通さなければなりません。そのためパッと見ただけで内容が伝わる視認性の高さと読みやすさは非常に重要な要素となります。文字が小さすぎたり情報量が多すぎて詰め込みすぎたりしているポートフォリオは読む気を削いでしまう可能性があります。余白を適切に取り図面や写真の配置にメリハリをつけることで視線の誘導をスムーズに行います。またプロジェクトの概要や規模そして構造などの基本情報は統一したフォーマットで記載し比較検討しやすくする配慮も大切です。レイアウトデザインそのものが応募者のプレゼンテーション能力や美的センスを表す指標となりますので細部まで気を抜かずに編集作業を行って下さい。

デジタル提出と紙媒体の双方に対応できるデータ作成を心がける

近年の転職活動では応募書類をPDFなどのデジタルデータで提出するケースが増えていますが面接時には紙のポートフォリオを持参することを求められる場合もあります。そのためデータ作成の段階から画面上での閲覧と印刷時の仕上がりの両方を意識しておく必要があります。PDFデータで提出する場合はファイルサイズが大きすぎるとメールで送れなかったりダウンロードに時間がかかったりするため画像の画質を保ちつつ適切に圧縮する技術が求められます。またA3やA4といった規格サイズで作成しておけば印刷して製本する際にもスムーズに対応できます。デジタルとアナログのどちらの形式でも自分の作品が最も魅力的に見えるよう解像度や色彩の調整を行いプロフェッショナルとしての品質管理能力を示して下さい。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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