建築業界の転職フェアを最大限に活用し書類選考を突破する戦略

転職フェアは情報収集の場ではなく選考の第一歩と捉える

建築業界の転職フェアや合同企業説明会は多くの企業が一度に集まる貴重なイベントですがこれを単なるパンフレット集めの場と考えていると大きなチャンスを逃すことになります。実は転職フェアは書類選考を通過するための強力な武器を手に入れる場所であり場合によってはその場で選考プロセスの一部が始まっていることもあります。ウェブサイト上の求人情報だけでは分からない企業の雰囲気や現場の社員の熱量そして具体的なプロジェクトの裏話などを直接聞くことができるからです。これらのリアルな情報は志望動機や自己PRを作成する際の独自性の高い素材となります。転職フェアへの参加を選考の前段階と位置づけ能動的に情報を掴みに行く姿勢を持つことが書類選考突破への近道となります。

現場社員の生の声から求める人物像を逆算して書類に反映する

転職フェアのブースには人事担当者だけでなく実際に現場で働いている施工管理職や設計職の社員が同席しているケースが多くあります。彼らとの対話は職務経歴書をブラッシュアップするためのヒントの宝庫です。具体的な業務内容や現在抱えている課題そしてどのようなスキルを持った人が活躍しているかを聞き出すことで企業が本当に求めている人物像を正確に把握することができます。例えば現場のコミュニケーションを重視しているのかあるいは特定のCADソフトの操作スキルを求めているのかといった生の情報を得ることができます。この情報を基にして自分の職務経歴書の強調すべきポイントを調整し相手のニーズに合致した人材であることをアピールする書類を作成して下さい。

フェアでの対話内容を志望動機に盛り込み熱意を証明する

多くの応募書類の中で採用担当者の目に留まるのは具体的なエピソードが含まれている志望動機です。転職フェアに参加したという事実とそこで得た気付きを志望動機に盛り込むことは非常に効果的です。例えば先日の転職フェアで〇〇様から〇〇というプロジェクトへの情熱を伺い深く感銘を受けましたと記述することで企業研究の深さと行動力を同時にアピールできます。インターネットで検索すれば誰でも書けるような内容ではなく実際に足を運び対話をしたからこそ書ける内容は説得力が段違いです。フェアで印象に残った言葉や社員の姿勢を引用しその企業でなければならない理由を補強する材料として活用して下さい。

採用担当者に顔と名前を売り込み書類選考の通過率を高める

転職フェアは採用担当者と直接コンタクトが取れる数少ない機会です。ブースでの説明を聞いた後に質の高い質問をしたり自分の経歴を簡潔に伝えたりすることで相手に強い印象を残すことができます。もしその場で名刺交換ができたり名前を覚えてもらえたりすれば後日応募書類が届いた際にあの時の熱心な人だと思い出してもらえる可能性が高まります。この認知があるかないかで書類選考の通過率は大きく変わります。ただし一方的に自分を売り込むのではなく相手の話を真剣に聞き適切なタイミングで質問をするというコミュニケーションのマナーを守ることが大切です。礼儀正しく意欲的な姿勢を見せることで書類だけでは伝わりにくい人間性をアピールして下さい。

簡易版の職務経歴書やポートフォリオを持参しチャンスを広げる

転職フェアによってはその場で履歴書や職務経歴書を受け付けてくれる企業やカジュアルな面談を行ってくれる企業もあります。そのようなチャンスを逃さないためにも簡易版の職務経歴書やこれまでの実績をまとめたポートフォリオを持参することをお勧めします。話が盛り上がった際に実はこのような実績がありますと資料を見せながら説明できれば即座にスキルの証明ができ選考へ大きく前進することができます。また自分のキャリアについてその場でフィードバックをもらえることもあり書類の改善点を見つける良い機会にもなります。準備をしておくことで他の参加者と差をつけ本気度の高さをアピールすることができます。

オンライン転職フェアでも画面越しの熱意と事後のフォローを忘れない

近年増加しているオンライン形式の転職フェアやウェビナーにおいても基本的な戦略は変わりません。チャット機能を活用して積極的に質問を投げかけたりアンケートに丁寧な回答を記入したりすることで存在感を示します。またオンラインの場合は参加後のフォローメールが有効な手段となります。説明会のお礼と共に特に興味を持った点や貴社で働きたいという意欲をメールで伝えることで採用担当者の記憶に残りやすくなります。オンラインならではの手軽さを活かしつつ対面と同じような丁寧さと熱意を持って接することで情報を引き出し書類選考に活かせる材料を集めて下さい。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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