履歴書の大学院の正しい書き方｜学歴欄の記入例・面接での伝え方・注意点を解説

はじめに

履歴書を作成する際、「大学院の学歴はどのように書けばいい？」「修士と博士で書き方は違う？」「中退した場合はどう書けばいい？」 などの疑問を持つ方もいるかもしれません。

✅ 履歴書の学歴欄に大学院を記載する正しい方法とは？
✅ 修士課程・博士課程の記載方法は？
✅ 大学院中退の場合の記入方法や伝え方は？

本記事では、履歴書に大学院を記載する方法、修士・博士の違い、学歴欄の記入例、面接での説明方法、注意点を詳しく解説します。

1. 履歴書の学歴欄に大学院を記載する基本ルール

① 大学院は正式名称で記載する

履歴書の学歴欄では、略称を使わず、正式名称で記入するのがルールです。

✅ 正しい書き方（正式名称を使用）

○○大学大学院 ○○研究科 ○○専攻 入学  

❌ 間違った書き方（略称を使用）

○○大院 ○○研 入学

📌 「○○大院」「○○研」などの略称は使わず、「○○大学大学院」と正式名称で記載！

② 修士課程・博士課程の違いを明記する

✅ 修士課程（修了）

2020年4月　○○大学大学院 工学研究科 機械工学専攻 入学  
2022年3月　○○大学大学院 工学研究科 機械工学専攻 修了

✅ 博士課程（修了）

2020年4月　○○大学大学院 生命科学研究科 生物学専攻 入学  
2025年3月　○○大学大学院 生命科学研究科 生物学専攻 修了

📌 「修士課程」「博士課程」を明確にすることで、学位の取得状況が分かりやすくなる！

③ 西暦・和暦のどちらかに統一する

✅ 履歴書全体で、西暦・和暦のどちらかに統一するのがポイント

• 西暦（2020年）
• 和暦（令和2年）

📌 「2020年（令和2年）」のように併記する必要はなし！

2. 履歴書の大学院の記入例（ケース別）

① 修士課程を修了した場合

✅ 【記入例】

2016年4月　○○大学 理学部 物理学科 入学  
2020年3月　○○大学 理学部 物理学科 卒業  
2020年4月　○○大学大学院 理学研究科 物理学専攻 入学  
2022年3月　○○大学大学院 理学研究科 物理学専攻 修了

📌 「修了」と記載し、専攻名も記載すると分かりやすい！

② 博士課程を修了した場合

✅ 【記入例】

2014年4月　○○大学 工学部 電気電子工学科 入学  
2018年3月　○○大学 工学部 電気電子工学科 卒業  
2018年4月　○○大学大学院 工学研究科 電気電子工学専攻 入学  
2020年3月　○○大学大学院 工学研究科 電気電子工学専攻 修士課程修了  
2020年4月　○○大学大学院 工学研究科 電気電子工学専攻 博士課程入学  
2023年3月　○○大学大学院 工学研究科 電気電子工学専攻 博士課程修了

📌 博士課程は「博士課程修了」と明記し、修士課程と区別する！

③ 大学院を中退した場合

✅ 【記入例】

2021年4月　○○大学大学院 経済学研究科 経済学専攻 入学  
2022年9月　○○大学大学院 経済学研究科 経済学専攻 中途退学

📌 「中退」ではなく「中途退学」と記載するのが一般的！

✅ 【面接での伝え方（例）】 「研究を進める中で、実務の経験を積むことが重要だと考え、中退を決断しました。その後、○○の仕事に従事し、実践的なスキルを身につけました。」

📌 前向きな理由を伝えることが重要！

④ 大学院に在学中の場合

✅ 【記入例】

2022年4月　○○大学大学院 環境科学研究科 環境工学専攻 入学  
2024年3月　○○大学大学院 環境科学研究科 環境工学専攻 修士課程修了予定

📌 「修了予定」と記載し、卒業時期を明確にする！

3. 大学院を履歴書に記載する際の注意点

① 高校の記載は省略可能

✅ 履歴書のスペースが限られている場合、大学から記載してもOK

2016年4月　○○大学 法学部 法律学科 入学  
2020年3月　○○大学 法学部 法律学科 卒業  
2020年4月　○○大学大学院 法学研究科 法律専攻 入学  
2022年3月　○○大学大学院 法学研究科 法律専攻 修了

📌 最終学歴が大学院の場合、高校の記載は省略可能！

② 研究テーマを簡潔にまとめる

✅ 研究内容をアピールする場合

【研究テーマ】  
「人工知能を活用した画像認識技術の開発」

📌 研究テーマを簡潔に記載すると、企業が応募者の専門性を理解しやすくなる！

③ 面接での伝え方

✅ 大学院で学んだことをどう仕事に活かせるかを説明

• 「大学院での研究経験を活かし、データ分析業務に貢献したい」
• 「論理的思考力や問題解決能力を活かし、企画業務に挑戦したい」

📌 大学院の学びが実務にどう活かせるかを明確に伝える！

4. まとめ

履歴書の学歴欄に大学院を記載する際は、正式名称で記入し、修士・博士の違いを明確にすることが重要です。

✅ 大学院名は正式名称で記載する
✅ 修士・博士課程を明記し、修了・中途退学を区別する
✅ 在学中なら「修了予定」と記載する
✅ 研究テーマを簡潔にまとめるとアピールしやすい
✅ 面接では、大学院での経験が仕事にどう活かせるかを説明する

履歴書の学歴欄を適切に記入し、大学院での経験を最大限に活かしましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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