企画広報職への転職を成功させ書類選考を突破するための応募書類作成と戦略的情報発信の証明

企業のブランド価値を高め社会との良好な関係を構築する広報活動において単なる情報の伝達ではなく戦略的な仕掛けによって話題を創出する企画広報職の需要が急速に高まっています。情報過多の現代において従来のプレスリリース配信やメディア対応といった受動的な広報活動だけでは企業のメッセージを届けることは困難であり自らニュースを作り出し世の中の空気を変える攻めの広報が求められているからです。転職市場においても企画力を持った広報担当者は希少価値が高く多くの企業が獲得を熱望していますが採用基準は厳格であり単にアイデアが豊富であるとか人当たりが良いといったアピールだけでは書類選考を通過することはできません。採用担当者は経営戦略を深く理解し広報という手段を用いて事業成長に貢献できる戦略家を探しています。ここでは企画と広報の両面から自身のキャリアを棚卸しし採用担当者に響く説得力のある応募書類を作成するための具体的な戦略について詳しく解説します。

経営戦略と連動した攻めの広報企画力の提示

企画広報職への転職において最も重要なのは広報活動を単体のタスクとしてではなく経営戦略の一部として捉えている視座の高さを示すことです。応募書類の職務経歴書を作成する際には単にイベントを開催したとかプレスリリースを書いたという事実だけでなくその活動が企業のどのような経営課題を解決するために企画されたのかという背景を記述してください。例えば認知度が低いという課題に対してどのような切り口でメディアにアプローチし話題化を狙ったかや採用難という課題に対して広報の力でどのように企業ブランディングを行いエントリー数を増加させたかといったストーリーを展開します。待ちの姿勢ではなく自ら課題を発見し企画によって解決へと導く能動的なスタンスを示すことで経営に資する広報人材であることをアピールしてください。

定性的な広報成果を広告換算費や指名検索数などで数値化して語る

広報活動の成果はブランドイメージの向上やファン作りといった定性的なものが多く職務経歴書においてその価値を証明しにくいという側面があります。しかし書類選考を突破するためには曖昧な成果を客観的な数値に変換して伝える努力が不可欠です。応募書類ではメディア掲載数やプレスリリースの配信数といった活動量を示す指標に加え広告換算費や掲載後の自社サイトへの指名検索数の推移そしてＳＮＳでのエンゲージメント率やシェア数など具体的なＫＰＩを用いて成果を記述してください。また特定の企画によってどれだけのリード獲得に繋がったかなど事業への直接的な貢献を示すことができればさらに評価は高まります。数字という共通言語を用いることで成果が見えにくい広報業務をビジネス価値として可視化し実務能力の高さを証明してください。

メディアリレーションにおける編集視点とストーリーテリング能力

メディアに取り上げられるためにはメディア側の視点に立った情報の加工つまり編集能力が求められます。企画広報職は自社の言いたいことと世の中が知りたいことの接点を見つけニュース価値のあるストーリーを構築しなければなりません。職務経歴書や自己ＰＲでは単にメディアリストを持っているという人脈のアピールにとどまらず社会トレンドや時事ネタに合わせてどのように情報を切り取り記者が記事にしたくなるような文脈を作ったかという工夫を具体的に記述してください。例えば開発秘話に焦点を当ててプロジェクトＸ風のストーリーを企画しドキュメンタリー番組の取材を獲得した経験や社会問題と自社サービスを絡めて新聞の社会面での掲載を狙った戦略などを紹介します。情報の配達人ではなく情報の編集者としての能力を示すことでメディアリレーションの質を保証してください。

社内から情報を吸い上げ組織を活性化するインターナルコミュニケーション力

優れた広報企画は社内の隠れた情報や熱意を掘り起こすことから始まります。そのため社内の各部署と良好な関係を築き情報を吸い上げる社内広報やインターナルコミュニケーションのスキルは極めて重要です。応募書類では現場の社員への取材を通じて知られざる開発ストーリーを発掘した経験や社内イベントを企画して組織の一体感を醸成し社員のエンゲージメントを高めた実績などを記述してください。また不祥事などのリスク発生時に社内の情報を迅速に集約し対外的な対応を一本化した危機管理広報の経験があればそれは信頼性を担保する強力な武器となります。社外への発信力だけでなく社内を巻き込む調整力と人間力があることを示すことで組織のハブとして機能できる人材であることをアピールしてください。

デジタルツールとＳＮＳを活用した現代的な情報流通設計のスキル

マスメディアへのアプローチに加え現代の企画広報職にはＷｅｂメディアやＳＮＳを活用したデジタルＰＲの知見が必須となっています。応募書類のスキル欄や職務経歴書ではオウンドメディアの立ち上げや運営経験ＳＮＳ公式アカウントを通じたファンとのコミュニケーション設計の実績を強調してください。特にＳＥＯを意識したコンテンツ作成やインフルエンサーと連携した情報の拡散施策などデジタルの特性を理解した広報戦略の立案経験は高く評価されます。従来の広報手法にとらわれず新しいテクノロジーやプラットフォームを柔軟に取り入れて情報の流通経路を設計できる現代的なスキルセットを持っていることを証明し変化に対応できる人材であることを印象付けてください。

企業の言葉を紡ぎ社会との対話を促進する志望動機の構築

最後に志望動機においては単にその企業が好きであるとか広報の仕事がしたいという個人的な願望ではなくその企業のメッセージを世の中に正しく伝えたいという使命感を語ることが重要です。企業の掲げるビジョンや解決しようとしている社会課題への深い共感を示し自分の企画力と言葉の力を使ってどのように社会との対話を促進しファンを増やしていきたいかというビジョンを提示してください。経営者のパートナーとして企業の評判を守り育てていく覚悟と熱意を論理的に説明することで単なる広報担当者ではなく経営に貢献する戦略的企画広報人材として迎え入れられる可能性を高め難関である書類選考を突破してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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